İşyerinde Sessizce Dikte Nasıl Yapılır: Paylaşılan Ofisler için 7 Düzeltme

Ortak bir masada dikte etmek, bir telefon görüşmesi yapmakla aynı sosyal soruna sahiptir: Yakınlardaki herkes onun başka bir yerde çalışmasını dilerken teknoloji mükemmel çalışabilir. Garip kısım nadiren kısayola basmaktır. Bu, ne kadar yumuşak konuşabileceğinize, uygulamanın sizi yine de anlayıp anlayamayacağına ve hangi cümleleri iş arkadaşlarınızın duyabileceği bir yerde asla söylememeniz gerektiğine karar vermektir.

Bağırmanıza, sahnede fısıltı yapmanıza veya her mesajı bir toplantı odasına gitmeye dönüştürmenize gerek yok. Sessiz ofis diktesi, kısa blok alışkanlığı olarak en iyi sonucu verir. Kontrol edebileceğiniz oda gürültüsünü azaltırsınız, makul bir konuşma ses seviyesinde net bir şekilde konuşursunuz, sonucu gözden geçirirsiniz ve özel veya karaktere duyarlı herhangi bir şey yazarsınız.

Sessiz dikte neden başarısız olabilir?

Konuşma tanımanın, kelimelerinizi bilgisayara ulaşan her şeyden ayırması gerekir. Sesiniz sessizleştiğinde konuşmanız ile oda gürültüsü arasındaki fark daralır. Yakındaki bir konuşma, kendi konuşmanızla aynı türde sesleri içerebilir; bu da sisteme, sabit bir fan veya uzak trafikten daha zor bir sorun verir.

Fısıldamak ses seviyesinden daha fazlasını değiştirir. Gerçek bir fısıltı, normal ses teli titreşimini ortadan kaldırır ve konuşmayı farklı şekilde üretir. Bazı modern sistemler fısıltı halindeki konuşmaları yazıya dökebilir ancak sonuçlar konuşmacıya, bilgisayara, odaya ve tanıma modeline göre değişiklik gösterir. Fısıldamayı garantili bir özel mod olarak değil, test edilecek bir şey olarak değerlendirin.

Apple'ın şu anki durumu Mac Dikte sorun giderme kılavuzu ne çok sessiz ne de çok yüksek bir ses seviyesinde net bir şekilde konuşmanızı ve arka plandaki gürültüden kaçınmanızı önerir. Microsoft'un Windows Sesle Yazma kılavuzu konuşmadan önce dinleme uyarısını beklemeniz gerektiğini söylüyor ve özelliğin hoparlörlerinizden ses çalmak için yankı gidermeyi içerdiğini belirtiyor. Bu ayrıntılar aynı pratik kurala işaret ediyor: sesinizi zorlamadan önce sinyali iyileştirin.

1. En kısık sesinizi değil, en düşük güvenilir sesinizi bulun

Tekrarlayabileceğiniz bir cümleyle başlayın: "Lütfen revize edilmiş programı Perşembe öğleden sonra gönderin." Bunu sıradan bir iç mekan konuşma seviyesinde dikte edin, ardından biraz daha alçak sesle tekrarlayın. İsimler, küçük kelimeler veya cümle sonları kaybolmaya başlayana kadar devam edin. Bir seviye yukarıya çıkın. Bu oda ve bilgisayar için kullanışlı katınız.

Test bir dakikadan az sürer ve başka birinin cilt tavsiyesini kopyalamaktan daha faydalıdır. Dizüstü bilgisayarın konumu, arka plandaki konuşma, odadaki yankı, aksan ve konuşma tarzının tümü sonucu değiştirir. Sessiz bir ev ofisinden ortak bir işyerine geçtiğinizde tekrar test yapın.

Çıktıyı yalnızca akıcı görünüp görünmediğine göre yargılamayın. Negatifleri, tarihleri, adları ve sayıları kontrol edin. Bir "değil" ifadesinin eksik olduğu düzgün bir cümle kötü bir sonuçtur.

2. Sahne fısıltısı yerine alçak, doğal bir ses kullanın

Bir sahne fısıltısı yakındaki insanlara şaşırtıcı derecede yüksek gelebilir çünkü çok fazla havayı iter ve ünsüz harfleri vurgular. Aynı zamanda yorucu da olabilir. Önce rahat, alçak bir konuşma sesi deneyin. Kelimeleri eksiksiz tutun, cümleler arasında küçük bir boşluk bırakın ve mümkün olduğunda yazılımın sıradan noktalama işaretlerini işlemesine izin verin.

Eğer gerçek fısıltı sisteminizde güvenilir bir şekilde çalışıyorsa, bunu çok kısa, düşük riskli metinler için ayırın. Fısıldamanın içeriği özel hale getirdiğini varsaymayın. Yeterince yakın olan herkes bunu hâlâ anlayabilir ve sözcükler, seçtiğiniz dikte aracının kullandığı işlem yolundan geçmeye devam edebilir.

Yeni ses kullanıcıları genellikle seslerini gereğinden fazla değiştirirler çünkü bilgisayarla konuşmak garip gelir. Bu duygunun ardındaki araştırma ve uygulama bu bölümde ele alınmaktadır. Dikte neden ilk başta garip geliyor?.

3. Dizüstü bilgisayara sesinize net bir hat verin

Bilgisayarı normal açık konumunda kullanın ve video görüşmesi yapacağınız yere oturun. Dizüstü bilgisayarın mikrofon alanını kağıtlarla, giysilerle veya yükseltilmiş bir dizüstü bilgisayarla kapatmayın. Apple özellikle mikrofonun engellenmediğini kontrol etmenizi önerir.

Ekipman satın almadan önce doğru girişin seçildiğinden ve konuştuğunuzda ses seviyesinin yanıt verdiğinden emin olun. Şaşırtıcı sayıda "uygulama sessiz sesimi duyamıyor" sorunlarının çoğu, gerçekten yanlış giriş veya düşük giriş düzeyi sorunlarıdır. Rehberimiz sesle yazmanın ekstra bir mikrofona ihtiyacı olup olmadığı makul bir odada yerleşik dizüstü bilgisayar donanımının neden genellikle yeterli olduğunu açıklıyor.

4. Sabit arka plan sesinden önce rakip konuşmayı azaltın

Tüm ofisi kontrol edemeyebilirsiniz ancak en sert gürültünün nereden geleceğini seçebilirsiniz. Yakındaki bir sohbetten uzaklaşın. İki dakikalık bir taslak için bir masa girintisini, boş bir kabini veya odanın daha sessiz bir kenarını kullanın. Kapınız varsa kapatın. Bir grup görüşmesinin veya kendisi de konuşan bir iş arkadaşınızın yanında dikte etmekten kaçının.

Sabit klima rahatsız edici olabilir, ancak örtüşen sesler özellikle sorun yaratır çünkü tanıyıcının yakalamaya çalıştığı sinyale benzerler. Hatalar yalnızca yakındaki kişiler konuşmaya başladığında ortaya çıkıyorsa, konumunuzu değiştirmek ses seviyenizi artırmaktan daha fazla yardımcı olabilir.

Google'ın Sesle Yazma yardımı Kullanıcıyı duymakta güçlük çekiyorsa sessiz bir oda önerir. Bu iyi bir sorun giderme tavsiyesidir, ancak her kısa not için sessiz bir odaya gerek yoktur. Tek cümlelik testi çalıştığınız yerde yapın.

5. 15 ila 45 saniye süren bloklar halinde dikte edin

Uzun monologlar, eksik bir ifadenin argümanı nerede değiştirdiğini bulmanız gerekene kadar etkili görünür. Paylaşımlı bir ofiste kısa bloklar da daha az rahatsız edicidir. İmleci metnin ait olduğu yere getirin, tam bir fikir söyleyin, durun ve tekrar okuyun.

Yararlı bir blok, bir e-posta açılışı, bir proje güncellemesi veya bir destek yanıtının içindeki açıklama olabilir. Gerekirse tam adı veya numarayı yazın, ardından bir sonraki fikri dikte edin. Bu karma iş akışı, sesin her karakteri işlemesini sağlamaya çalışmaktan daha hızlıdır.

Talkpad, macOS ve Windows'ta, dinleme kısayolla başlayıp bittiği için kısa süreli çekimlere uygun bir bas-konuş iş akışı kullanıyor. Metnin ait olduğu uygulamaya doğrudan dikte edebilir, ardından hassas düzenlemeler için klavyeye dönebilirsiniz.

6. Sosyal açıdan uygunsuz metinleri hassas metinlerden ayırın

Bunlar farklı sorunlardır. Rutin bir durum güncellemesini yüksek sesle söylemek garip gelebilir ancak çok az risk taşır. Bir müşteri hesap numarası, tıbbi ayrıntı, yasal strateji, şifre, açıklanmamış sonuç veya personel sorunu, kulak misafiri olunması halinde zararlı olabilir. Sesini alçaltmak, ortak bir masayı özel bir odaya dönüştürmez.

Hassas parçaları yazın veya tüm görevi onaylı bir özel alana taşıyın. Ses işleme ve gizli veriler konusunda işvereninizin kurallarına uyun. Kurulumunuzun bir parçası olarak işletim sistemi ve uygulama mikrofon izinlerini inceleyin. sesle yazma gizlilik kontrol listesi daha kapsamlı bir işyeri incelemesi sunar.

Taslaktaki özel bir ayrıntıyı belirtmeden işaretlemek pratik bir alışkanlıktır: "Müşteri onaydan önce [HESAP DETAYI TİPİ]'ni talep etti." Dikte etmeyi bırakın, ayrıntıyı manuel olarak girin ve devam edin.

7. Maksimum sessizliği değil, faydalı çıktıyı ölçün

Amaç, en zayıf duyulabilen ses için bir yarışmayı kazanmak değil, daha az toplam çabayla okunabilir bir metindir. Kısa bir testten sonra düzeltmeleri sayın. 100 kelimelik sessiz bir taslağın on onarıma ihtiyacı varken biraz daha yüksek sesli bir taslağın iki onarıma ihtiyacı varsa, daha sessiz ayar zaman ve dikkat kaybına neden olur.

Kurulumları karşılaştırırken aynı cümleyi ve görev türünü kullanın. Tanıma kalitesi bir uygulamadan diğerine değişebilir ve teknik adlar sıradan düzyazıdan daha zordur. Makul bir odada hatalar yüksek kalırsa, bunlar üzerinde çalışın Yanlış sesle yazmayla ilgili düzeltmeler tüm iş akışınızı değiştirmeden önce.

Sessiz dikte kurulum matrisi

İki dakikalık bir ofis testi

1. 12 ila 18 kelimeden oluşan zararsız bir cümle seçin.
2. Bunu bir kez normal iç mekan ses seviyesinde, bir kez de daha düşük doğal ses tonuyla dikte edin.
3. Yalnızca gerçekten ihtiyacınız varsa fısıldamayı deneyin ve onu ayrı bir mod olarak değerlendirin.
4. Yakındaki bir konuşma veya sabit oda sesi varken tekrarlayın.
5. Değiştirilen, eksik veya eklenen kelimeleri sayın. Ayrıca noktalama işaretlerini ve küçük negatifleri de kontrol edin.
6. Üç denemede güvenilir kalan en sessiz seviyeyi kullanın.

Daha sonra bir dakikadan kısa süren gerçek bir görevi test edin. Birkaç tekrardan sonra ofiste daha az çekingenlik hissedilebilir ancak iş arkadaşınızın rahatlığı hâlâ önemlidir. Ekibiniz sessiz bir bölgeyi paylaşıyorsa, sürekli dikte için bir kabin veya özel oda kullanın.

SSS

Konuşmayı metne dönüştürme sistemi fısıltıları anlayabilir mi?

Bazı konuşmayı metne dönüştürme sistemleri fısıldayan konuşmayı anlayabilir ancak doğruluk hoparlöre, oda gürültüsüne, bilgisayara ve tanıma modeline göre değişir. Tekrarlanan bir cümleyi test edin ve hataları karşılaştırın. Düşük doğal bir ses genellikle nefes kesici bir fısıltıdan daha güvenilir ve daha az yorucudur.

Dikte için ne kadar yüksek sesle konuşmam gerekiyor?

Çok sessiz veya çok yüksek olmayan, rahat bir iç mekan ses seviyesinde net bir şekilde konuşun. Tanıdığınız sözcükler kaybolmaya başlayıncaya kadar sesinizi küçük adımlarla alçaltın, ardından bir adım yukarı çıkın. Her oda ve cihaz için çalışan tek bir birim yoktur.

Arka plan gürültüsü sesle yazmayı etkiler mi?

Evet. Arka plan gürültüsü konuşmanızı ayırmayı zorlaştırabilir ve yakındaki konuşmalar özellikle rahatsız edici olabilir. Pozisyonunuzu değiştirin, kontrol ettiğiniz gürültüyü azaltın, kısa bloklar kullanın ve sesinizi yükseltmeden önce seçilen girişi doğrulayın.

Sesli dikte ofiste özel mi?

Otomatik olarak değil. İş arkadaşları sessiz konuşmaya kulak misafiri olabilir ve araç, tasarımına ve ayarlarına bağlı olarak sesi cihazda veya çevrimiçi bir hizmet aracılığıyla işleyebilir. Hassas ayrıntıları yazın, işyeri politikasına uyun ve gizli materyaller için özel bir alan kullanın.

Masaüstü uygulamalarında kısa bas-konuş diktesini test etmek istiyorsanız Talkpad, macOS ve Windows için kullanılabilir. Talkpad'i ücretsiz indirin – Ücretsiz planda haftada 2.500 kelime. Pro yıllık olarak ayda 8 ABD Doları veya ayda 6 ABD Doları tutarında faturalandırılır.