Muhtemelen dikte etmenin hızlı ama karmaşık olduğunu, not almak için iyi olduğunu ancak gerçek yazma için uygun olmadığını ve yalnızca gösterişli paragraflarla konuşabiliyorsanız faydalı olduğunu duymuşsunuzdur. Bu tavsiye, insanların bir taslağın en zor kısmını yazmaya devam etmesini sağlıyor: sayfaya kusurlu bir düşünce kazandırmak.
Dikte edilen bir ilk taslağın temiz olması gerekmez. İkisi de daktiloyla yazılmış bir ilk taslak değil. Yararlı karşılaştırma, bitmiş düzyazıya karşı kaba bir konuşma değildir. Yanıp sönen imlece, silinen açılış cümlesine ve bir sonrakinin ne söylemesi gerektiğini bilmeden cilalamaya devam ettiğiniz paragrafa karşı kaba bir konuşma.
Burada ses taslağı hazırlamayı olması gerekenden daha zor hale getiren altı efsanenin yanı sıra diktenin kendi işinize uygun olup olmadığını gösterecek küçük bir test var.
Önemli çıkarımlar
- Doğru fikirleri yakalarsa, dikte edilen bir taslak kaba olabilir ve yine de zamandan tasarruf sağlar.
- Yapı, bir anlatıcı gibi konuşmaktan değil, kısa bir taslaktan ve kısa konuşma bloklarından gelir.
- Her noktalama işaretini dikte etmenize veya klavyeden kaçınmanıza gerek yoktur.
- Doğruluk, tamamen taslak hazırlama ve temizlemeyle değerlendirilmelidir. yalnızca ilk transkripsiyonla değil.
- En iyi iş akışı genellikle genişletme için ses ve ardından hassaslık için yazmadır.
Efsane 1: Bitmiş cümlelerle konuşmalısınız
Bu, yeni başlayanların çoğunu başlamadan önce durduran efsanedir. Dikte tuşuna basıyorlar, kendi nefeslerini duyuyorlar ve yayınlanmaya değer bir cümle üretmeye çalışıyorlar. Konuşma ve satır düzenleme dikkat çekmek için yarıştığı için çaba sarfedilmesi zor geliyor.
İlk geçişin yalnızca düşünceyi koruması gerekir. "Asıl mesele, tedarikçinin spesifikasyonu değiştirmesi nedeniyle son teslim tarihinin ertelenmesidir" deyin. Daha sonra bunu daha sıkı bir cümleye dönüştürebilirsiniz. Önemli olan nedenin, sonucun ve faydalı ayrıntının sayfaya yansımasıdır.
Konuyu kaybettiğinizde sözlü tabelalar kullanın: "ana nokta", "örnek", "uyarı" veya "sonraki adım". Bunları silmek kolaydır ve mükemmel bir geçiş bulmak için otuz saniye durmaktan çok daha iyidir.
Efsane 2: Dikte edilen taslaklar her zaman başıboş kalır
Konuşma saçma olabilir. Yazmak da öyle. Bunun nedeni genellikle mikrofonun değil, sınırların eksik olmasıdır. Beş dakikalık bir monolog, transkriptten fikri keşfetmesini, organize etmesini ve ne zaman duracağını bilmesini ister. Bu çok fazla.
Her ses bloğuna bir iş verin. İddiayı belirtin. Durmak. Bir örneği açıklayın. Durmak. Eylemi adlandırın. Durmak. 20 ila 90 saniyelik blokları yeniden düzenlemek, kesintisiz bir metin duvarını yeniden düzenlemekten daha kolaydır.
Üç satırlık bir taslak daha da fazla yardımcı olur:
- Okuyucunun neyi bilmesi gerekiyor?
- Hangi kanıt veya bağlam onu inandırıcı kılıyor?
- Bundan sonra ne olmalı?
Transkriptiniz dağılıyorsa, dikte konusunda kötü olduğunuz sonucuna varmayın. Bloğu kısaltın ve istemi daha spesifik hale getirin. dikte etmenin ilk başta neden garip geldiğine ilişkin rehberimiz, bu alışkanlığın neden biraz pratik gerektirdiğini açıklıyor.
Efsane 3: Her noktalama işaretinin söylenmesi gerekir
"Virgül" ve "yeni paragraf" diyebilir ve hem Apple hem de Microsoft belge noktalama işaretlerini kullanabilirsiniz. Bu, her cümlenin tipografisini anlatmanız gerektiği anlamına gelmez.
Anlamı değiştiren yapıyı söyleyin: yeni bir paragraf, soru işareti, listeden önce iki nokta üst üste. Otomatik noktalama işaretlerinin işe yaradığı yerde sıradan duraklamaları işlemesine izin verin. Düzenleme sırasında kalan işaretleri düzeltin. Sürekli "virgül" demek, yakalamaya çalıştığınız düşünceyi bozabilir.
Apple'ın Mac Dikte komut listesi ve Microsoft'un Windows sesle yazma kılavuzu geçerli komutları gösterir. Destek dile ve özelliğe göre değişiklik gösterir; bu nedenle gerçekten ihtiyacınız olan komutları test edin. Kompakt bir alıştırma rutini için dikte noktalama işaretleri yardımcı sayfamızı kullanın.
Efsane 4: Tanıma hataları hız avantajını ortadan kaldırır
Bazen öyle oluyor. Kötü bir kayıt, yanlış giriş dili, olağandışı adlar veya yoğun teknik dizeler o kadar çok onarım işi yaratabilir ki, yazarak kazanırsınız. Ancak yakalanan fikirleri hesaba katmadan her yanlış kelimeyi saymak da yanıltıcıdır.
İşin tamamını ölçün: taslak, taslak, düzeltme ve son düzenleme. On küçük hata içeren bir transkript, eğer açıklamayı iki dakika içinde yakalayabilirse, daktilo edilmiş bir taslağı geçebilir. Neredeyse mükemmel bir transkripsiyonun provası için beş dakika harcasanız bile yine de yavaş olabilir.
Önce riskli ayrıntıları düzeltin: adlar, sayılar, tarihler, bağlantılar, taahhütler ve uzmanlık terimleri. Daha sonra yapıyı ve stili düzenleyin. Sık kullanılan sözcükler de başarısız oluyorsa yazma sürecinizi değiştirmeden önce yanlış sesle yazmayla ilgili 11 düzeltme üzerinde çalışın.
Efsane 5: Sesli taslak oluşturma yalnızca uzun biçimli yazarlar içindir
Romancılar ve yazarlar dikteden bahsediyor çünkü kelime sayıları faydayı görünür kılıyor. Aynı yöntem sıradan masaüstü yazımı için de geçerlidir: bir toplantı özeti, bir proje güncellemesi, yapay zeka isteminin bağlamı, dikkatli bir müşteri yanıtı veya kaçındığınız bir e-postanın ilk sürümü.
Kısa çalışma, öğrenmek için daha iyi bir yer olabilir. Bir paragraf dikte edebilir, sonucu inceleyebilir ve öğleden sonranızı ayırmadan ayarlamalar yapabilirsiniz. Talkpad, macOS ve Windows'taki masaüstü uygulamalarında bas-konuş sesli klavye olarak çalışır; böylece taslak, ayrı bir transkript olarak hayata başlamak yerine ait olduğu yerde görünebilir.
Başkalarının duyabileceği özel materyalleri yazdırmayın. Parolalar, API anahtarları, komutlar, yasal alıntılar ve mali rakamlar gibi dizeleri tam olarak yazın veya yapıştırın. Ses, diğerlerinin yerini alması değil, tek bir giriş seçeneği olması nedeniyle faydalıdır.
Efsane 6: Dikte edilen bir taslağı düzenlemek, başarısız olduğunuz anlamına gelir
Bu standart, yazmaya uygulanan standarttan garip bir şekilde daha katıdır. Hiç kimse daktiloyla yazılmış bir ilk taslağın revizyonu atlamasını beklemez. Dikte, kelimelerin belgeye girme şeklini değiştirir. Seçme, doğrulama, kesme ve yeniden sıralama ihtiyacını ortadan kaldırmaz.
Verimli ayrım basittir: Genişletme için ses, sıkıştırma için klavye. Mevcut olduğu sürece bağlamı konuşun. Daha sonra tam ifadeler, gerçekler, bağlantılar, biçimlendirme ve silmek için ellerinizi kullanın. Sesle yazma düzenleme araç seti, satır düzenlemelerinin yapısal sorunları gizlemesini önleyen katmanlı bir temizleme düzeni sağlar.
Düzenleme, dikteye özgü bir vergi değildir. Taslağın başka birinin işine yarayacağı yer burasıdır.
10 dakikalık A/B testi
Diktenin işe yarayıp yaramadığına tek bir tuhaf denemeyle karar vermeyin. Bu küçük karşılaştırmayı iki benzer görevle çalıştırın.
| Yuvarlak | Method | Zaman sınırı | Kayıt |
|---|---|---|---|
| A | Kısa bir taslak yazın | 5 dakika | Taslak kelimeler ve temizleme dakikaları |
| B | Benzer bir taslağı kısaca dikte edin bloklar | 5 dakika | Taslak sözcükler ve temizleme dakikaları |
Ham kelime sayısını değil, kullanılabilir fikirleri karşılaştırın. Daha sonra temizleme süresini ekleyin. Son bir soru sorun: Hangi yöntem başlamayı kolaylaştırdı? "Açıklamada ses daha hızlıydı, son cümlede yazmak daha iyiydi" sonucu faydalıdır. Bir takıma katılmak değil, aşamaları seçiyorsunuz.
Ücretsiz Talkpad planı haftada 2.500 kelime içerir; bu, halihazırda yazdığınız uygulamalarda bu testi çalıştırmaya yetecek kadardır. Ses, normal masaüstü iş akışınızın bir parçası haline gelirse Pro'nun ücreti aylık 8 ABD doları veya yıllık 6 ABD dolarıdır.
SSS
İlk taslaklar için dikte iyi midir?
Evet, özellikle fikir ağırlıklı taslakları yüksek sesle açıklayabilirsiniz. Kısa bir taslak kullanın, kısa bloklar halinde dikte edin, ardından gerçekleri doğrulayın ve ifadeleri düzenleyin.
Yazdırılan bir ilk taslağın başıboş dolaşmasını nasıl önleyebilirim?
Her bloğa bir iş verin ve 20 ila 90 saniye sonra durun. Konuşmadan önce asıl noktayı, destekleyici bağlamı ve bir sonraki adımı belirtmek için üç satırlık bir taslak kullanın.
Dikte ederken düzenleme yapmalı mıyım?
Gerçeklere dayalı ciddi bir hatayı derhal düzeltin, ancak ifade ve noktalama işareti düzenlemelerinin çoğunu bir sonraki aşamaya bırakın. Sürekli satır düzenleme, sesi faydalı kılan ivmeyi ortadan kaldırır.
Noktalama işaretlerini yüksek sesle söylemem gerekiyor mu?
Hayır. "Yeni paragraf" veya "soru işareti" gibi yapısal işaretleri yardımcı olduklarında söyleyin ve otomatik noktalama işaretlerinin işe yaradığı yerde sıradan cümleleri işlemesine izin verin. Daha sonra düzeltmeyi yapın.
Dikte etme, düzeltmelerden sonra yazmaya göre daha mı hızlıdır?
Bağlam ağırlıklı ilk taslaklar için olabilir ancak yanıt, tanıma doğruluğuna ve temizleme süresine bağlıdır. Yalnızca konuşma hızını yazma hızıyla karşılaştırmak yerine görevin tamamını ölçün.
Talkpad'i ücretsiz indirin – Ücretsiz planda haftada 2.500 kelime.
macOS için indir
Windows için indir