Kurucular, kendilerine nadiren yazar diyen kişiler için tuhaf miktarda yazı yazar. Normal bir hafta, yatırımcı güncellemelerini, işe alım puan kartlarını, müşteri takiplerini, ürün kararlarını, ekip duyurularını, satış notlarını, yönetim kurulu hazırlığını, hata içeriğini, bağış toplama taslaklarını ve küçük sorunların büyük sorunlara dönüşmesini engelleyen hızlı mesajları içerebilir.
İşin zor kısmı düşüncelere sahip olmamaktır. Kurucuların genellikle çok fazla parası vardır. İşin zor kısmı, bir sonraki aramadan, bir sonraki Slack yazışmasından veya bir sonraki kararın bağlamı çalmasından önce bu düşünceleri anlaşılır metne dönüştürmektir. Yazma, yararlı ayrıntıların sayfaya ulaşmadan kesilmesine neden olacak kadar yavaş olabilir.
Sesle yazma faydalıdır çünkü kurucuların halihazırdaki çalışma şekliyle eşleşir. Bir müşteri modelini yüksek sesle açıklıyorsunuz. Bir röportajın ardından işe alım endişesi hakkında konuşuyorsunuz. Yürürken yatırımcı güncellemesini kafanızda prova edersiniz. Sistem çapında bir ses klavyesi, konuşulan düşünceyi, işin halihazırda yaşadığı uygulama içinde bir taslağa dönüştürür.
Kurucu yazımı neden erteleniyor?
Kurucu yazımı genellikle daha yüksek basınçlı görevler arasında kalır. Bir müşteri görüşmesini bitiriyorsunuz ve içgörüyü kaydetmeniz gerekiyor, ancak işe alım görüşmesi altı dakika içinde başlıyor. Haftalık güncellemenin daha spesifik olması gerektiğini biliyorsunuz ancak gelen kutusu yanıyor. Bir ürün çağrısını belgelemek istiyorsunuz ancak ekip zaten bir karar istiyor.
Bu baskı ince yazı yaratır. Yatırımcı güncellemesi, gelirin arttığını söylüyor ancak sebebini belirtmiyor. Mülakat notunda güçlü aday yazıyor ama onları güçlü kılan şey yazmıyor. Müşteri takibi sonraki adımları vaat ediyor ancak kesin itirazı kaybediyor. Takımın kararı gerekçe gösterilmeden açıklanıyor, bu nedenle insanlar tartışmayı iki gün sonra yeniden başlatıyor.
Maliyetin gözden kaçırılması kolaydır çünkü her bir not küçük görünür. Belirsiz bir müşteri notu, daha zayıf bir yol haritası tartışmasına dönüşür. İnce bir işe alım notu, daha yavaş bir bilgilendirme haline gelir. Gerçek bir soru olmadan yapılan bir güncelleme, yatırımcıları daha az kullanışlı hale getirir. Kurucuların daha fazla evrak işine ihtiyacı yok ancak insanları harekete geçiren bağlamı korumak için güvenilir bir yola ihtiyaçları var.
Dikte, nihai karara değil, ilk taslağa yardımcı olur. Ayrıntılar tazeyken dağınık versiyonu konuşun. Daha sonra isimleri, numaraları, sözleri ve tonu düzenleyin. Bu ayrım basittir ancak işi değiştirir: bağlam yerine ses, hassasiyet için klavye.
Bağlamın en önemli olduğu yerde sesi kullanın
Yatırımcı güncellemeleri
İyi bir yatırımcı güncellemesi günlük olmadan spesifiktir. Ses, ham maddeyi hızlı bir şekilde yakalamanıza yardımcı olabilir: ne değişti, sizi ne şaşırttı, hangi ölçüm değişti, hangi kararı verdiniz, nerede yardıma ihtiyacınız var. Önce kaba güncellemeyi dikte edin, ardından göndermeden önce onu temiz bir yapıya dönüştürün.
Notları işe alma
Röportaj geri bildirimi hızla kaybolur. Görüşmeden hemen sonra adayın gerçekte neyi iyi yaptığını, şüphelerin nerede olduğunu, puanı hangi kanıtların desteklediğini ve bir sonraki görüşmecinin neyi test etmesi gerektiğini dikte edin. Bu, aceleyle onaylanmaktan daha iyidir çünkü işe alım ekibine karşılaştırılacak bir şey verir.
Müşteri takipleri
Kurucular genellikle müşterinin tam ifadesini yalnızca kısa bir süre için hatırlar. Sesle yazma onu korumaya yardımcı olur. İtirazı, arkasındaki iş baskısını, vaat edilen bir sonraki adımı ve geri göndermek istediğiniz cümleyi dikte edin. Daha sonra yanıtı sakin ve kullanışlı görünecek şekilde düzenleyin.
Ürün kararları
Ürün kararlarının bir kayda ihtiyacı vardır. Yalnızca sonucu duyurursanız takım arkadaşlarınız bu ödünleşimi kaçırabilir. Kullanıcının sorununu, reddettiğiniz seçenekleri, kararın nedenini ve onu tekrar gözden geçirmenize neyin sebep olacağını dikte edin. Bu kısa not daha sonra başka bir toplantıyı kurtarabilir.
Basit bir kurucu dikte iş akışı
İş akışını sıkıcı tutun. İmleci son metnin ait olduğu yere getirin: Gmail, Notion, Slack, Linear, Google Dokümanlar, CRM veya AI sohbeti. Kısayol tuşunu basılı tutun, 30 ila 90 saniye konuşun, bırakın ve devam etmeden önce taslağı okuyun.
Okuma adımı isteğe bağlı değildir. Kurucu mesajları ağırlık taşır. Sıradan bir cümle bir taahhüt haline gelebilir, kafa karıştırıcı bir cümle ekibi yanlış yöne gönderebilir ve eksik bir uyarı müşterinin duyulmadığını hissetmesine neden olabilir. Voice taslağı sayfaya aktarır. Düzenleme, göndermeyi güvenli hale getirir.
Tekrarlanabilir bir şekil kullanın. Güncellemeler için şunu söyleyin: sonuç, sebep, risk, istek. Kiralama notları için şunu söyleyin: sinyal, kanıt, şüphe, sonraki test. Müşteri notları için şunu söyleyin: durum, teklif, acı, söz, takip. Bu modeller günün ne zaman karmaşık olduğunu hatırlayacak kadar kısadır.
Her şeyi tek bir kahramanca monologla dikte etmeye çalışmayın. Kısa bloklara güvenmek ve düzenlemek daha kolaydır. Bir düşüncenin üç bölüme ihtiyacı varsa, üç bölümü dikte edin. Amaç mükemmel bir transkript oluşturmak değildir. Amaç, düşüncenin yararlı versiyonunu kaybetmeyi durdurmaktır.
Yapay zeka istemleri için de ses kullanın
Kurucular artık araştırma, analiz, strateji, kopyalama, işe alma ve ürün planlama için uzun istemler yazıyor. Bu yönlendirmeler bağlamı (hedef, kısıtlamalar, hedef kitle, veriler, üslup ve çıktı formatı) içerdiklerinde daha iyi çalışır. Cevabı zaten kafanızda bildiğinizde yazacak çok şey var.
Ses buraya çok yakışıyor. Bir yapay zeka aracına şunu söyleyebilirsiniz: işte müşteri segmenti, işte bu hafta öğrendiklerimiz, işte varsaymamanız gerekenler ve işte geri istediğim format. Daha zengin bir bilgi istemi genellikle belirsiz olanı yener. Yine de sonucu inceleyin. Yapay zeka taslağa yardımcı olabilir, ancak gerçekte hangi ödünleşimi yapmaya istekli olduğunuzu bilmez.
Bu özellikle yorgun olduğunuzda faydalıdır. Günün ilerleyen saatlerinde kurucular genellikle kısa istemler gönderir çünkü tam bir özet yazmak sinir bozucu olur. Özeti anlatırken nüans korunur: tereddütlü görünen müşteri, cevaplamanız gereken yatırımcı sorusu, yazılı değilse ekibin unutacağı kısıtlama.
İşin püf noktası bir karar değil, taslak istemektir. Yapay zeka aracının materyali organize etmesi için yeterli bağlamı belirtin, ardından çıktıyı kendi kararınıza geri getirin. İşin zor kısmı hâlâ kurucunun elinde: önceliği seçmek, hayır demek ve takımın gerçekte ne yapacağına karar vermek.
Ne dikte edilmemeli
Sırları kamuoyuna dikte etmeyin. Şifreleri, kart numaralarını, özel İK ayrıntılarını, satın alma planlarını veya tam olarak ifade edilmesi gereken yasal dili konuşmayın. Mesaj parayı, istihdamı, güvenliği veya müşteri güvenini etkiliyorsa ham dikte göndermeyin.
Daha güvenli kural şudur: Bağlam, akıl yürütme, özetler ve ilk taslaklar için sesi kullanın. Kesin gerçekler için klavyeyi ve gözlerinizi kullanın. Bir cümle bir bağlılık yaratıyorsa onu gözden geçirin. Bir sayı önemliyse doğrulayın. Eğer ses tonu birisini incitecekse yavaşlayın.
Kurucu olarak sesle yazma uygulaması nasıl seçilir
Kurucuların uygulamalardaki çalışmaları takip eden bir araca ihtiyacı var. Kayıtlar için ayrı bir transkripsiyon gelen kutusu iyi olabilir, ancak günlük kurucu yazımı karmaşık yerlerde gerçekleşir: e-posta, Slack, belgeler, ürün araçları, destek kuyrukları, yatırımcı şablonları ve yapay zeka asistanları. Yararlı araç, imlecin bulunduğu her yerde çalışan araçtır.
Hızlı bas-konuş, okunabilir biçimlendirme, adların ve ürün koşullarının iyi işlenmesi ve günlük kullanımı makul kılan fiyatlandırmaya bakın. Talkpad, macOS için sistem çapında bir yapay zeka ses klavyesidir. Bir kısayol tuşuna basılı tutarsınız, doğal bir şekilde konuşursunuz ve temizlenmiş metin, yazmak üzere olduğunuz alanda görünür. Ücretsiz plan, haftada 2.500 kelime içerir ve Pro, aylık 8 ABD doları veya yıllık olarak faturalandırıldığında ayda 6 ABD dolarıdır.
Kurucular için bir haftalık test
Bir hafta boyunca beş yerde sesle yazmayı deneyin: bir yatırımcı güncelleme paragrafı, her görüşmeden sonra bir işe alım notu, her gün bir müşteri takibi, bir ürün karar notu ve bir uzun yapay zeka istemi. Ham transkripti ölçmeyin. Son metni ve oraya ulaşmak için geçen süreyi ölçün.
Cuma gününe kadar pratik işaretler arayın. Notlar daha spesifik mi? Takipler daha erken mi çıkacak? Takım arkadaşları daha az açıklayıcı soru soruyor mu? Kafanızda tuttuğunuz kararları yazıyor musunuz? Bu sinyaller, diktenin ilk gün doğal olup olmadığından daha önemli.
Kurucu yazısı bir insan gibi görünmeli
En iyi kurucu yazısı süslü değildir. Neyin değiştiği konusunda açık, spesifik ve dürüst. Ses yardımcı olabilir çünkü konuşulan ilk taslaklar genellikle yazılan parçalardan daha fazla bağlam taşır. Ayrıntılı bir taslağı her zaman kırpabilirsiniz. Hiç yazmadığınız bir ayrıntıyı kurtaramazsınız.
İyi kullanıldığında dikte kurucuları dikkatsiz yapmaz. Aksi takdirde aramalar arasında kaybolacak olan düşünceyi yakalamanın daha hızlı bir yolunu sağlar. Karar hâlâ düzenleme aşamasında veriliyor: ne saklanacak, ne kesilecek, ne doğrulanacak ve ne gönderilecek.
Kurucu ses iş akışının amacı budur. Bu daha gösterişli görünmekle ya da kendi iyiliği için daha fazla kelime üretmekle ilgili değil. Bu, önemli bir ayrıntıyı hala yararlı olacak kadar tazeyken açığa çıkarmakla ilgilidir. Eğer alışkanlık bir kararı yeniden dava edilmekten ya da bir müşteri sözünün unutulmasından kurtarıyorsa, harcadığı dakikanın karşılığını çoktan ödemiş demektir.
Talkpad'i ücretsiz indirin – Ücretsiz planda haftada 2.500 kelime.
macOS için indir
Windows bekleme listesine katıl