Gerçek Akıcılık Kazandıran 9 Sesle Yazma Alıştırması

Dakikada 40 kelime yazıyorsanız ancak 120 kelimeyi rahatlıkla konuşabiliyorsanız, potansiyel taslak yazma hızınızın üçte ikisi kullanılmadan duruyor. İşin püf noktası, hızlı konuşmanın iyi dikte etmekle aynı şey olmadığıdır. Yeni kullanıcılar sıklıkla yarışıyor, görünen her kelimeyi izliyor, düşüncelerini kaybediyor ve sesle yazmanın kendilerine göre olmadığına karar veriyor.

Akıcılık, birkaç ayrı beceriyi pratik etmekten gelir: Tereddüt etmeden başlamak, eksiksiz düşünce grupları halinde konuşmak, yararlı noktalama işaretleri eklemek, etkili bir şekilde düzeltme yapmak ve riskli ayrıntıları gözden geçirmek. Bu sesle yazma alıştırma alıştırmaları, bu becerileri uzaktan ve hibrit bilgi çalışanları için kısa alıştırmalara dönüştürüyor. Bunları yerleşik dikte veya macOS ya da Windows'taki sesle yazma uygulamasıyla yapabilirsiniz.

1. Bir dakikalık günlük özet dikte edin

Bir dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın ve bugün neleri tamamladığınızı, nelerin açık kaldığını ve bundan sonra ne yapacağınızı açıklayın. Cümleler hazırlamayın. Amaç, konuşmaya karar vermekle gerçekten başlamak arasındaki küçük zihinsel boşluğu doldurmaktır. Sonucun baskı yaratmaması için özel bir not belgesi kullanın.

Yararlı bir açılış şu olabilir: "Bugün müşteri taslağını bitirdim. Sonra rakamları doğrulamam gerekiyor. Yarın bir taslak göndereceğim." Bir meslektaşınızla kullanacağınız hızda konuşun. Dakika bittiğinde durun ve yalnızca anlam değiştiren hataları sayın. İlk geçişte eksik bir virgül veya uygunsuz bir ifadeyi dikkate almayın.

Egzersizi üç gün boyunca aynı yapıyla tekrarlayın. Aşinalık, ritim ve ifade için dikkati serbest bırakır. Başlangıç ​​hâlâ tuhaf bir şekilde açığa çıkmış gibi geliyorsa dikte etmenin ilk başta neden garip geldiğini okuyun. Rahatsızlık normal bir beceri edinme sorunudur, bu konuda kötü olduğunuzun kanıtı değildir.

2. Bir paragrafı okuyun, gizleyin ve yeniden anlatın

Gizli olmayan bir rapor, makale veya toplantı özetinden kısa bir paragraf seçin. Bir kez okuyun, saklayın ve ardından fikri kendi kelimelerinizle dikte edin. Tam hatırlama yerine anlamın doğruluğunu hedefleyin. Bu, işyerindeki temel hareket olan bilgiyi cümle yapısını kopyalamadan özete dönüştürmeyi öğretir.

Kaynağı ve sürümünüzü karşılaştırın. Ana iddiayı, durumu ve sonucu korudunuz mu? Değişen adları, tarihleri, sayıları veya negatifleri daire içine alın. Bu ayrıntılar ayrı bir doğrulama geçişini hak ediyor çünkü akıcı bir cümle yine de gerçeklere dayalı olarak yanlış olabilir.

Alıştırmanın hafıza yerine dikteyi test etmesi için kaynağı 80 ila 120 kelime arasında tutun. Daha sonra farklı bir okuyucu için tekrar anlatın.

3. Eksiksiz düşünce gruplarında konuşun

Boş bir belge açın ve mevcut bir proje hakkında altı cümle yazdırın. Her cümleden önce sessizce bir ana noktaya karar verin. Bu düşünceyi tam olarak söyleyin, bir nefes alın ve bir sonrakini planlayın. Stili onarmak için yarı yolda durmayın.

Bu alıştırma, canlı metne bakarken kelime kelime yazma alışkanlığının yerini alır. Tanıma, yeterli bağlamla daha iyi sonuç verme eğilimindedir ve her cümlenin net bir işi olduğunda düzyazınızı düzenlemek daha kolay hale gelir. Bir cümle başıboş dolaşmaya başlarsa bitirin, işaretleyin ve altında daha temiz bir versiyon deneyin.

Daha zor bir tur için üç cümlelik bir paragraf oluşturun: durum, komplikasyon, sonraki adım. Bu model proje güncellemelerine, aktarımlara ve eşzamansız durum notlarına uyar, böylece uygulama doğrudan uzaktan çalışmaya aktarılır.

4. Kontrollü bir komut dosyasıyla noktalama işaretleri ekleyin

İki virgül, iki nokta, bir soru işareti, bir iki nokta üst üste ve yeni bir paragraf içeren 90 kelimelik bir komut dosyası yazın. Yalnızca aracınızın gerektirdiği noktalama işaretlerini söylerken bunu dikte edin. Daha sonra aşağıya bakmadan metni tekrarlayın.

Önemli olan her işareti sonsuza kadar seslendirmek değil. Düşüncelerinizi kesintiye uğratmayacak kadar küçük bir dizi komutu yeterince otomatik hale getirmektir. "Virgül", "nokta", "soru işareti" ve "yeni paragraf" ile başlayın. Tırnak işaretlerini veya parantezleri yalnızca normal yazınızda bunlara ihtiyaç duyuluyorsa ekleyin.

Otomatik noktalama işaretleri farklı araçlar ve diller arasında farklı davranır; bu nedenle, komutları gerçekte kullandığınız kurulumda test edin. Temel komutlar sıradan gelene kadar dikte noktalama işaretleri yardımcı sayfasını yakınınızda tutun. Noktalama işaretinin kullanılması engellediğinden daha fazla temizlik sağlıyorsa cümle sonu komutlarını kullanın ve düzenleme sırasında dahili işaretler ekleyin.

5. Üç madde işaretinden oluşan bir e-posta taslağı oluşturun

Üç madde işareti yazın: amaç, gerekli bağlam ve istenen eylem. Madde işaretlerine bakın ve 100 ila 150 kelimelik tam bir e-postayı dikte edin. Bir selamlama ekleyin ve kapatın ancak tam adresleri, adları, tarihleri ve bağlantıları yazın.

Bu alıştırma, her cümleyi senaryolaştırmanıza gerek kalmadan sesinize yeterince yön verir. Ayrıca, konuşma metni tekrarlanana kadar konuşmak yerine soru sorduktan sonra durmayı da öğretir. İnceleme sırasında, mesajın nedeni ile başlayabileceği durumlarda "Sadece size ulaşmak istedim" gibi sözlü ısınmayı silin.

Aynı alıştırmayı üç yaygın formatla gerçekleştirin: ilerleme güncellemesi, geri bildirim isteği ve toplantı takibi. Talkpad, macOS ve Windows'taki e-posta ve belge alanlarında doğrudan bas-konuş sesli klavye olarak kullanılabilir ancak bu alıştırma, göndermeden önce incelemenize olanak tanıyan tüm dikte kurulumlarıyla çalışır.

6. İsimleri ve uzman kelime dağarcığını eğitin

Haftanızda görünen on terimin bir listesini yapın: iş arkadaşınızın soyadları, ürün adları, kısaltmalar, yer adları veya alana özgü dil. Her terimi doğal bir cümleye yerleştirin ve on cümleyi dikte edin. Basit bir kelimeyi mikrofona tekrarlamayın çünkü bu şekilde tanınmanın daha az bağlamı olur.

Hangi terimlerin başarısız olduğunu ve başarısızlığın nasıl göründüğünü kaydedin. Biraz daha yavaş bir teslimatı, daha net çevreleyen kelimeleri veya varsa seçtiğiniz araçtaki kelime dağarcığı özelliğini deneyin. Kısaltma olarak, harfleri söylemeyi genişletilmiş ifadeyi söylemeyle karşılaştırın. Düzeltmenin tasarruf etmekten daha fazla dikkat gerektirmesi durumunda inatçı bir terim yazın.

Sıradan kelimeler de başarısız oluyorsa, daha fazla ayrıntıya girmeden önce sesle yazma doğruluğu düzeltmeleri üzerinde çalışın. Yanlış mikrofon, giriş dili veya oda düzeni yalnızca tekrar yoluyla onarılamaz.

7. Durdur, düzelt, devam ettir döngüsünün alıştırmasını yapın

Tanıdık bir sürecin 150 kelimelik bir açıklamasını dikte edin. Anlamı değiştiren bir hata fark ettiğinizde, geçerli cümleyi bitirin, dikteyi durdurun, klavyeyi kullanarak gereken en küçük aralığı düzeltin ve devam edin. Paragrafın tamamını yeniden başlatmaktan kaçının.

Bu bir akıcılık egzersizidir çünkü gerçek çalışma hatalar içerir. Yeni başlayanlar genellikle tek bir yanlış kelimeyi yarım kalmış bir oturum olarak görürler. Güvenilir bir durdurma, düzeltme, devam etme döngüsü, küçük bir kusurun tam bağlam anahtarına dönüşmesini engeller. Ayrıca transkripti izlemenin işinize yarayıp yaramadığını veya dikkatinizi dağıtıp dağıtmadığını da ortaya çıkarır.

Daha sonra, kaç düzeltmenin gerçekten kesinti gerektirdiğini not edin. Çoğu kozmetikse, her paragrafın sonuna bakmadan bir sonraki turu deneyin. İsimler, rakamlar, negatifler, son teslim tarihleri ve istenen eylemi değiştiren ifadeler için derhal düzeltme talebinde bulunun.

8. Geri adım atmadan kaba bir taslak dikte edin

Proje güncellemesi, teklif bölümü veya brifing notu gibi gerçekten ihtiyacınız olan küçük bir teslimatı seçin. Beş dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın. Üç noktalı bir taslaktan sürekli olarak dikte edin ve zamanlayıcı bitene kadar düzenleme yapmayın. Bir cümleyi beğenmediyseniz daha anlaşılır bir cümle söyleyin ve devam edin.

Hedefiniz gösterişli bir kopya değil. Boş bir sayfayla karşılaşmaktansa revizyonu kolaylaştıracak kadar kullanışlı bir materyaldir. Sonunda yanlış başlangıçları kaldırın, tekrarlanan versiyonlar arasında seçim yapın ve fikirleri yeniden sıralayın. Taslak hazırlamak için harcanan süreyi, temizlik için harcanan zamanla karşılaştırın.

Bu tatbikat için başarı, son on dakikalık bloğun kullanabileceğiniz bir şey üretmesi anlamına gelir. 30 dakika daha onarım gerektiren büyük bir transkript daha hızlı değildir. Birkaç denemeden sonra "ilk", "ana risk" ve "sonraki adım" gibi daha net geçişler söyleyerek temizleme süresini kısaltın.

9. Risk öncelikli bir düzeltme okuma geçişi çalıştırın

Daha önceki bir alıştırmadan bir taslak alın ve onu üç geçişte gözden geçirin. Öncelikle yüksek riskli öğeleri doğrulayın: isimler, sayılar, tarihler, bağlantılar, negatifler ve taahhütler. İkinci olarak amaçlanan yapıyı gerçek paragraflarla karşılaştırın. Üçüncüsü, noktalama işaretlerini, tekrarı ve tonu geliştirin.

Bu sıralama önemlidir çünkü güzelce düzenlenmiş ve son tarihi yanlış olan bir mesaj hâlâ yanlıştır. Sadece söylemeyi beklediğiniz şeyi görmek yerine, dinlerken bir kez okuyun. Önemli metinler için kritik ayrıntıları doğrudan kaynakla karşılaştırın.

Varsayılan bitişiniz haline gelinceye kadar aynı sırayı kullanın. dikte edilen metnin redaksiyonunu yapma kılavuzu daha kapsamlı bir risk merdiveni sağlar. Akıcılık hatasız konuşma değildir. Önemli hataları yakalarken faydalı metinler üretiyor.

Yedi günlük sesle yazma alıştırması kontrol listeniz

Her gün odaklanmış bir oturum yapın. Çalışmadan önce veya toplantıların arasına sığacak kadar kısa tutun. Gelişmenin görünür olması için son sütuna bir sayı veya kısa bir gözlem kaydedin.

Haftanın sonunda, daha yüksek hız puanı peşinde koşmak yerine en zayıf egzersizi tekrarlayın. Pratik bir kurulum da önemlidir. Talkpad, bu planı macOS veya Windows'ta çalıştırmaya yetecek kadar, haftada 2.500 ücretsiz kelime içerir. Pro'nun maliyeti ayda 8 ABD doları veya düzenli kullanımın ücretsiz kullanım hakkını aşması durumunda yıllık faturalandırmayla birlikte ayda 6 ABD dolarıdır.

SSS

Sesle yazma pratiği nasıl yapabilirim?

Gerçekçi görevler üzerinde günde 10 ila 15 dakika pratik yapın. Bir dakikalık bir özetle başlayın, ardından bir paragrafı yeniden anlatın, madde işaretlerinden bir e-posta taslağı hazırlayın, noktalama işaretlerinin provasını yapın ve riske göre düzeltmeler yapın. İlerlemeyi görebilmek için anlamı değiştiren hataları ve temizleme süresini takip edin.

Sesle yazmada ustalaşmak ne kadar sürer?

Yeni başlayanların çoğu, bir haftalık kısa günlük oturumlardan sonra kendilerini daha rahat hissedebilir, ancak güvenilir akıcılık, gerçek işte tekrar tekrar kullanılmasını gerektirir. İlerleme, sabit gün sayısı veya dakika başına ham kelime puanıyla değil, ne kadar hızlı kullanılabilir metin ürettiğinizle ölçülür.

Doğruluğu artırmak için neyi dikte etmeliyim?

Gerçek e-postalarınıza, notlarınıza ve raporlarınıza benzeyen kısa pasajlar dikte edin. Sık kullandığınız adları, kısaltmaları, sayıları ve uzman terimlerini ekleyin, ardından hangi hataların tekrarlandığını inceleyin. İş yerinde asla kullanmayacağınız gizli bilgilerle veya yapay cümlelerle pratik yapmaktan kaçının.

Sesle yazarken noktalama işaretlerini nasıl konuşabilirim?

Virgül, nokta, soru işareti ve yeni paragraf komutlarıyla başlayın. Bunları kısa hazırlanmış bir senaryoda uygulayın, ardından normal cümlelerde kullanın. Komut desteği değişiklik gösterir; bu nedenle kullandığınız dili ve sesle yazma aracını tam olarak test edin.

Talkpad'i ücretsiz indirin – Ücretsiz planda haftada 2.500 kelime.