Yazma hızını optimize etmeyi bırakın: Klavye enerjinizi yönetin

Yazma hızı çoğu ofis çalışanı için kötü bir üretkenlik hedefidir.

Bu iddia kulağa tuhaf geliyor çünkü klavyeler her yerde, yazma testleri iyi puanlar veriyor ve daha hızlı giriş bariz bir ilerleme gibi geliyor. Ancak iki dakikalık en iyi sprintinizin hızı, saat 16:30'da ellerinizin ve dikkatinizin nasıl hissettiği hakkında neredeyse hiçbir şey söylemez. Yararlı soru "Ne kadar hızlı yazabilirim?" değildir. "Klavye enerjimi hangi iş hak ediyor?"

Klavyeniz hassasiyet açısından mükemmel. Halihazırda açıklayabildiğiniz bir düşünceyi kaba bir e-postaya, özete, özete veya bilgi istemine dönüştürmek daha az özeldir. İlk işte tuş vuruşlarını harcayın. Saniyenin daha fazlası için sesi kullanın. Aslında dikkatli parmaklar gerektiren yazılar için günü daha az zorlanarak ve daha fazla sabırla bitirebilirsiniz.

Yazma hızı hedefi yanlış sorunu çözer

Dakika başına kelime puanı dar bir soruyu yanıtlar: Test koşulları altında metni ne kadar hızlı yeniden üretebilirsiniz? Bilgi çalışmalarının çoğu transkripsiyon değildir. Ne söyleyeceğinize karar veriyorsunuz, bilgileri kontrol ediyorsunuz, sekmeleri değiştiriyorsunuz, bir cümleyi yumuşatıyorsunuz, bir dosya buluyorsunuz ve "Cuma"nın bu Cuma mı yoksa gelecek Cuma mı olduğunu merak ediyorsunuz.

Yazmak en yavaş adım olsa bile, en yüksek hızınızı artırmak tüm gününüzü iyileştirmeyebilir. Bir koşucu her mili sprint temposuna göre planlamaz. Bir ofis çalışanı da her mesajı maksimum klavye çıkışına göre planlamamalıdır.

İşte bu, genel üretkenlik tavsiyelerinin ters gittiği yerdir. Her tuş vuruşunu serbest, her duraklamayı ise verimsizlik olarak ele alır. Gerçekte eller yorulur. Omuzlar yukarıya doğru kıvrılır. Dikkat dağılıyor. Uzun bir günün sonunda verilen kısa yanıt, sabah yazılan ayrıntılı nottan daha zor gelebilir.

Cevap, yazmayı bırakmamaktır. Çözüm, her tür yazı için aynı giriş yöntemini harcamayı bırakmaktır.

Ergonomi kılavuzu gerçekte ne diyor

Çeşitliliğin fiziksel durumu, "bir daha asla yazmama" hakkındaki çevrimiçi iddialardan daha az dramatik ve daha kullanışlıdır. OSHA bilgisayar iş istasyonu kılavuzu, uzun süreli tekrarlanan görevlerin küçük kaslara ve tendonlara iyileşmeleri için yeterli zaman vermeyebileceğini söylüyor. Ayrıca uzun statik duruşların boynu ve omuzları yorabileceğine de dikkat çekiyor.

OSHA, kısa dinlenme molaları, nötr duruş ve işte değişiklik yapılmasını öneriyor. klavye rehberliği, klavye seçimi ve yerleşiminin garip duruş, tekrar ve temas stresine maruz kalmayı azaltabileceğini söylüyor. Bunlar mantıklı değişiklikler. Hala daha büyük bir soruyu yanıtsız bırakıyorlar: Bu cümlenin anahtarlanması gerekiyor mu?

NIOSH ayrıca farklı bir klavyenin tam bir çözüm olduğu varsayımına karşı da uyarıda bulundu. Alternatif klavyelere ilişkin kılavuz, bu tür cihazların rahatsızlığı veya yaralanmayı önlediğine dair kanıtların kesin olmadığını ve tüm çalışma ortamının incelenmesi gerektiğini söylüyor. Bölünmüş bir klavye bilek pozisyonunuza yardımcı olabilir. Öğle yemeğinden sonra yazmayı planladığınız 600 kelimeyi kaldırmaz.

Sesle yazma tıbbi bir tedavi değildir ve bu makale tıbbi tavsiye değildir. Kalıcı ağrı, uyuşukluk, halsizlik veya karıncalanma, profesyonel ilgiyi hak eder. Ancak bir iş tasarımı seçeneği olarak, seçilen taslakların dikte edilmesi, bir günde tekrarlanan parmak hareketlerinin sayısını azaltabilir.

Klavye enerji denetimi

En yüksek hızınızı test etmek yerine, normal bir iş gününü denetleyin. Tekrarladığınız yazma görevlerini listeleyin, ardından her birini kesinlik ve açıklamaya göre puanlayın. Aşağıdaki tablo pratik bir başlangıç noktasıdır.

Günde en az üç kez yaptığınız görevleri daire içine alın. Beş değil, bir ses öncelikli aday seçin. Deney budur. Bunu dikte etmek, büyük bir temizlik faturası oluşturmadan çabayı azaltırsa, saklayın. Aksi takdirde, klavyeye geri taşıyın.

Genişletme için sesi ve sıkıştırma için yazmayı kullanın

Yararlı bir bölüm, genişletmeye karşı sıkıştırmadır.

Genişletme, tam olarak düşünülmesidir: ne olduğu, neden önemli olduğu, müşterinin ne kastettiği, hatanın ne yaptığı veya bir AI asistanının bilmesi gerekenler. Burada konuşma genellikle iyidir çünkü bağlamı hareketli tutabilirsiniz. Sesle yazma ve bilişsel yüke ilişkin kılavuzumuz, fikir yakalamayı düzenlemeden ayırmanın neden daha kolay olabileceğini açıklıyor.

Sıkıştırma, kaba materyali temiz son metne dönüştürüyor. Tekrarları kaldırır, ayrıntıları doğrular, cümleleri kısaltır, bağlantılar ekler ve tam olarak sözcüğü seçersiniz. Klavye burada mükemmel. Size görsel kontrol ve hassas düzenlemelere hızlı erişim sağlar.

Bu bölünme, en kötü iki sesle yazma alışkanlığını ortadan kaldırır. Birincisi, kusursuz bir çekimde gösterişli son kopyayı dikte etmeye çalışmaktır. İkincisi, sayfaya beş dakikalık bir monolog yerleştirmek ve transkriptin taslak olarak adlandırılmasıdır. Yararlı bir blok söyleyin, durdurun ve bağlam tazeyken onu düzenleyin.

Ses bütçesi yalnızca sese dayalı bir iş akışı değildir

Ses kendi yorgunluğunu yaratabilir. Uzun dikte oturumları boğazınızı kurutabilir, sesinizi yorabilir ve başıboş metinler üretebilir. Açık ofisler konuşmayı garip veya uygunsuz hale getirebilir. Özel bilgiler başkalarının duyabileceği bir yerde söylenmemelidir. Tam dizelerin hâlâ dikkatli bir şekilde incelenmesi gerekiyor.

Bu nedenle "klavyenizi değiştirin" kötü bir tavsiyedir. Daha iyi amaç karışık bir gündür. 90 saniyelik bir toplantı özetini yazdırın, ardından sahipleri ve tarihleri ​​yazın. Yapay zeka isteminin arka planını söyleyin, ardından talimatı sıkılaştırın. Zor bir e-postanın ilk versiyonunu dikte edin, ardından tonunu ellerinizle düzenleyin.

Boş bir ekranla konuşmak size doğal gelmiyorsa, dikte etmenin ilk başta neden garip geldiğini okuyun. Alışkanlık genellikle kısa aralıklarla çalıştığınızda ve ilk günde konuşmaya hazır akıcılık beklemeyi bıraktığınızda gelişir.

3-2-1 enerji deneyini deneyin

Üç iş günü boyunca iki tekrar eden taslak seçin ve bunlardan birini dikte edin.

1. Üç gün:Testi, yeniliği atlatacak kadar uzun, ancak kötü bir iş akışının haftanızı işgal etmeyeceği kadar kısa tutun.
2. İki aday: Özet ve ayrıntılı bir e-posta gibi bağlam ağırlıklı görevleri seçin. Paylaşılan alanlarda şifrelerden, kodlardan, formüllerden, yasal alıntılardan ve özel metinlerden kaçının.
3. Bir ölçüm: Her günün sonunda el ve dikkat yorgunluğunu 1'den 5'e kadar derecelendirin. Dakika başına kelime ölçmeyin.

Ayrıca temizleme süresini de not edin. Ses, ellerinizi kurtarıyor ancak her iki dakikalık taslak için on dakikalık onarım gerektiriyorsa, görevi veya konuşma stilini ayarlayın. dikte noktalama işaretleri yardımcı sayfası, her virgülü anlatmadan yeterli yapı eklemenize yardımcı olabilir.

Talkpad, macOS ve Windows'taki masaüstü uygulamalarında bas-konuş sesli klavye olarak çalıştığı için bu deneye uyuyor. İmleci taslağın ait olduğu yere getirin, kısayol tuşunu basılı tutun, konuşun, bırakın ve ardından yerinde düzenleyin. Ücretsiz plan haftada 2.500 kelime içerir, dolayısıyla test abonelik gerektirmez. Ses, günlük çalışmanızın bir parçası haline gelirse Pro, aylık 8 ABD doları veya yıllık 6 ABD dolarıdır.

Dürüst uyarılar

Sesle yazma, kötü bir masayı, dolu bir takvimi, eksik molaları veya sürekli çıktı bekleyen bir işi düzeltmez. Parmaklarıyla en iyi düşünen insanlara pek yakışmayabilir. Bazı işyerleri çok halka açık. Bazı görevler çok hassastır. Bazı aksanlar, isimler ve uzmanlık terimleri hala sıradan düzyazıya göre daha fazla düzeltmeye ihtiyaç duyuyor.

Acıyı gidermek için dikte kullanmayın, böylece onu ele almaktan kaçınabilirsiniz. Daha düşük tuş vuruşu sayısını molaları atlama izni olarak değerlendirmeyin. Ve kullanışlı bir seçeneği, yazarken kendinizi suçlu hissetmenize neden olacak yeni bir üretkenlik kuralına dönüştürmeyin.

Önemli olan seçimdir. Yazmak sınırlı bir günlük kaynaktır çünkü elleriniz ve dikkatiniz sınırlı günlük kaynaklardır. Her ikisini de hassasiyetin önemli olduğu yerlerde harcayın. Başka bir giriş yönteminin kaba taslaklardan bazılarını taşımasına izin verin.

SSS

Sesle yazma, yazma yorgunluğunu azaltabilir mi?

Seçilen taslaklar için kullanılan tuş vuruşlarının sayısını azaltabilir, bu da ellerinizin gün içinde daha fazla çeşitlilik göstermesine neden olabilir. Bu, ağrı veya yaralanmanın tedavisi değildir ve iş istasyonu kurulumu, molalar, iş yükü ve tıbbi tavsiye hâlâ önemlidir.

Dikte etmek yazmaktan daha mı verimlidir?

Dikte, bağlam ağırlıklı ilk taslaklar için genellikle daha verimlidir. Yazma genellikle kesin veri, kod, biçimlendirme ve ayrıntılı düzenleme için daha iyidir. Karma bir iş akışı, her şey için tek bir yöntem seçmekten daha pratiktir.

İlk önce hangi işi dikte etmeliyim?

Toplantı özeti, proje güncellemesi, ayrıntılı e-posta veya yapay zeka istemi gibi doğal olarak açıklayabileceğiniz yinelenen bir görevle başlayın. Herkese açık hassas içeriklerden kaçının ve adları, numaraları, tarihleri ​​ve taahhütleri gözden geçirin.

Sesle yazma oturumu ne kadar uzun olmalıdır?

Blok başına 20 ila 90 saniye ile başlayın, ardından gözden geçirin. Kısa oturumlar başıboşluğu azaltır ve hataların fark edilmesini kolaylaştırır. Normal aralar verin ve sesiniz gergin geliyorsa durun.

Talkpad'i ücretsiz indirin – ücretsiz planda haftada 2.500 kelime.