Đọc chính tả tại bàn làm việc chung có cùng một vấn đề xã hội như nhận một cuộc gọi điện thoại: công nghệ có thể hoạt động hoàn hảo trong khi mọi người ở gần đều mong muốn nó hoạt động ở một nơi khác. Phần khó xử là hiếm khi nhấn phím tắt. Nó quyết định mức độ bạn có thể nói nhẹ nhàng như thế nào, liệu ứng dụng có còn hiểu bạn hay không và những câu nào không bao giờ được nói ở nơi đồng nghiệp có thể nghe thấy.
Bạn không cần phải hét lên, thì thầm trên sân khấu hay biến mọi tin nhắn thành một chuyến đi đến phòng họp. Việc viết chính tả trong văn phòng yên tĩnh có tác dụng tốt nhất như một thói quen viết đoạn ngắn. Bạn giảm tiếng ồn trong phòng mà bạn có thể kiểm soát, nói rõ ràng ở mức âm lượng đàm thoại vừa phải, xem lại kết quả và nhập bất kỳ thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm nào về ký tự.
Bài học chính
- Nói rõ ràng và chậm hơn một chút trước khi cố gắng nói to hơn.
- Giọng nói trầm tự nhiên thường dễ nhận dạng giọng nói hơn là giọng nói thì thầm.
- Lời nói cạnh tranh thường gây khó chịu hơn những âm thanh ổn định như tiếng thông gió.
- Đọc chính tả các khối ngắn để một lỗi nhận dạng không làm hỏng một đoạn văn dài.
- Nhập các chi tiết bí mật và chuyển các phiên soạn thảo dài hơn sang không gian riêng tư.
Tại sao việc đọc chính tả yên tĩnh có thể thất bại
Nhận dạng giọng nói phải tách các từ của bạn khỏi mọi thứ khác đến máy tính. Khi giọng nói của bạn trở nên nhỏ hơn, khoảng cách giữa lời nói của bạn và tiếng ồn trong phòng sẽ thu hẹp lại. Cuộc trò chuyện ở gần có thể chứa các loại âm thanh giống như lời nói của chính bạn, điều này khiến hệ thống gặp vấn đề khó hơn so với quạt chạy ổn định hoặc giao thông ở xa.
Thì thầm thay đổi nhiều hơn âm lượng. Lời thì thầm thực sự sẽ loại bỏ sự rung động bình thường của dây thanh âm và tạo ra lời nói khác đi. Một số hệ thống hiện đại có thể ghi lại lời nói thì thầm nhưng kết quả sẽ khác nhau tùy theo người nói, máy tính, căn phòng và mô hình nhận dạng. Hãy coi việc thì thầm như một điều gì đó để kiểm tra chứ không phải là một chế độ riêng tư được đảm bảo.
Apple hiện tại Hướng dẫn khắc phục sự cố chính tả của Mac khuyên bạn nên nói rõ ràng ở âm lượng không quá nhỏ cũng không quá to và tránh tiếng ồn xung quanh. của Microsoft Hướng dẫn nhập liệu bằng giọng nói của Windows yêu cầu đợi cảnh báo nghe trước khi nói và lưu ý rằng tính năng này bao gồm tính năng khử tiếng vang đối với âm thanh phát qua loa của bạn. Những chi tiết đó chỉ ra cùng một quy tắc thực tế: cải thiện tín hiệu trước khi buộc giọng nói của bạn.
1. Tìm giọng nói đáng tin cậy thấp nhất của bạn, không phải giọng nói trầm lặng nhất của bạn
Bắt đầu bằng một câu bạn có thể lặp lại: "Xin vui lòng gửi lịch trình sửa đổi trước chiều thứ Năm." Đọc chính tả ở mức độ nói chuyện bình thường trong nhà, sau đó lặp lại nhẹ nhàng hơn một chút. Tiếp tục cho đến khi tên, từ nhỏ hoặc phần cuối câu bắt đầu biến mất. Di chuyển trở lại lên một cấp độ. Đó là tầng hữu ích của bạn cho căn phòng và máy tính này.
Bài kiểm tra mất chưa đầy một phút và hữu ích hơn việc sao chép lời khuyên về khối lượng của người khác. Vị trí của máy tính xách tay, cuộc trò chuyện trong nền, tiếng vang trong phòng, giọng nói và phong cách nói đều thay đổi kết quả. Kiểm tra lại khi bạn chuyển từ văn phòng yên tĩnh tại nhà đến nơi làm việc chung.
Đừng đánh giá kết quả đầu ra chỉ bằng việc nó có trôi chảy hay không. Kiểm tra âm bản, ngày tháng, tên và số. Một câu trôi chảy mà thiếu một chữ "không" là một kết quả tồi.
2. Sử dụng giọng nói trầm tự nhiên thay vì thì thầm trên sân khấu
Lời thì thầm trên sân khấu có thể phát ra âm thanh lớn đến mức đáng kinh ngạc đối với những người ở gần vì nó đẩy rất nhiều không khí và nhấn mạnh các phụ âm. Nó cũng có thể mệt mỏi. Trước tiên, hãy thử nói giọng trầm và thoải mái. Giữ các từ được hình thành đầy đủ, để lại một khoảng cách nhỏ giữa các cụm từ và để phần mềm xử lý dấu câu thông thường khi có thể.
Nếu lời thì thầm thực sự hoạt động đáng tin cậy trong thiết lập của bạn, hãy dành nó cho văn bản rất ngắn, ít rủi ro. Đừng cho rằng việc thì thầm sẽ khiến nội dung trở nên riêng tư. Bất kỳ ai ở đủ gần vẫn có thể hiểu được nó và các từ vẫn đi qua bất kỳ lộ trình xử lý nào mà công cụ đọc chính tả mà bạn đã chọn sử dụng.
Những người mới sử dụng giọng nói thường thay đổi giọng nói nhiều hơn mức cần thiết vì nói chuyện với máy tính có cảm giác lạ. Việc nghiên cứu và thực hành đằng sau cảm giác đó được đề cập trong tại sao lúc đầu việc viết chính tả lại có cảm giác lúng túng.
3. Tạo cho máy tính xách tay một đường nét rõ ràng trong giọng nói của bạn
Sử dụng máy tính ở vị trí mở bình thường và ngồi ở vị trí bạn muốn thực hiện cuộc gọi điện video. Không che khu vực micrô của máy tính xách tay bằng giấy tờ, quần áo hoặc sổ tay giơ cao. Apple đặc biệt khuyên bạn nên kiểm tra xem micrô có bị cản trở hay không.
Trước khi mua thiết bị, hãy xác nhận rằng đầu vào phù hợp đã được chọn và mức độ của đầu vào đó phản hồi khi bạn nói. Một số lượng đáng ngạc nhiên các vấn đề "ứng dụng không thể nghe thấy giọng nói nhỏ của tôi" thực sự là các vấn đề về đầu vào sai hoặc mức đầu vào thấp. Hướng dẫn của chúng tôi liệu việc gõ giọng nói có cần thêm micrô không giải thích tại sao phần cứng máy tính xách tay tích hợp thường đủ trong một căn phòng hợp lý.
4. Giảm lời nói cạnh tranh trước khi có âm thanh nền ổn định
Bạn có thể không kiểm soát được toàn bộ văn phòng, nhưng bạn có thể chọn nơi phát ra tiếng ồn lớn nhất. Quay lưng lại với một cuộc trò chuyện gần đó. Sử dụng một góc bàn làm việc, một buồng trống hoặc góc yên tĩnh hơn của căn phòng để soạn thảo trong hai phút. Đóng cửa lại nếu bạn có. Tránh ra lệnh bên cạnh cuộc gọi nhóm hoặc đồng nghiệp cũng đang phát biểu.
Điều hòa không khí ổn định có thể gây khó chịu nhưng các giọng nói chồng chéo đặc biệt rắc rối vì chúng giống với tín hiệu mà bộ nhận dạng đang cố gắng nắm bắt. Nếu lỗi chỉ xuất hiện khi những người ở gần bắt đầu nói chuyện thì việc thay đổi vị trí có thể giúp ích nhiều hơn là tăng âm lượng.
của Google Trợ giúp Nhập bằng giọng nói đề xuất một căn phòng yên tĩnh khi người dùng gặp khó khăn khi nghe. Đó là lời khuyên khắc phục sự cố hữu ích, nhưng không cần thiết phải có một căn phòng yên tĩnh cho mỗi ghi chú ngắn. Thực hiện bài kiểm tra một câu ở nơi bạn thực sự làm việc.
5. Đọc chính tả theo khối kéo dài 15 đến 45 giây
Những đoạn độc thoại dài có vẻ hiệu quả cho đến khi bạn phải tìm ra chỗ nào một cụm từ còn thiếu đã thay đổi lập luận. Trong văn phòng chia sẻ, các dãy nhà ngắn cũng ít gây rối hơn. Đặt con trỏ vào vị trí của văn bản, nói một ý tưởng hoàn chỉnh, dừng lại và đọc lại.
Khối hữu ích có thể là phần mở email, một bản cập nhật dự án hoặc phần giải thích bên trong câu trả lời hỗ trợ. Nhập tên hoặc số chính xác nếu cần, sau đó nêu ý tưởng tiếp theo. Quy trình làm việc hỗn hợp này nhanh hơn việc cố gắng tạo giọng nói để xử lý mọi ký tự.
Talkpad sử dụng quy trình làm việc nhấn để nói trên macOS và Windows, phù hợp với các đợt ngắn vì quá trình nghe bắt đầu và kết thúc bằng phím tắt. Bạn có thể đọc chính tả trực tiếp vào ứng dụng chứa văn bản, sau đó quay lại bàn phím để chỉnh sửa chính xác.
6. Tách văn bản khó xử về mặt xã hội khỏi văn bản nhạy cảm
Đây là những vấn đề khác nhau. Việc cập nhật trạng thái định kỳ có thể khiến bạn cảm thấy khó nói nhưng lại mang lại ít rủi ro. Số tài khoản khách hàng, thông tin y tế, chiến lược pháp lý, mật khẩu, kết quả chưa được công bố hoặc vấn đề nhân sự có thể gây hại nếu bị nghe lén. Hạ giọng không biến bàn làm việc chung thành phòng riêng.
Nhập các đoạn nhạy cảm hoặc di chuyển toàn bộ tác vụ sang một không gian riêng tư đã được phê duyệt. Tuân thủ các quy tắc của chủ lao động về xử lý âm thanh và dữ liệu bí mật. Xem lại các quyền đối với micrô của ứng dụng và hệ điều hành như một phần trong quá trình thiết lập của bạn. các danh sách kiểm tra quyền riêng tư khi nhập bằng giọng nói đưa ra đánh giá đầy đủ hơn về nơi làm việc.
Một thói quen thực tế là đánh dấu một chi tiết riêng tư trong bản nháp mà không nói ra: "Khách hàng đã yêu cầu [LOẠI CHI TIẾT TÀI KHOẢN] trước khi phê duyệt." Dừng đọc chính tả, nhập chi tiết theo cách thủ công, sau đó tiếp tục.
7. Đo đầu ra hữu ích, không phải độ yên tĩnh tối đa
Mục tiêu là văn bản có thể đọc được với ít nỗ lực hơn, không giành chiến thắng trong cuộc thi giành giọng nói yếu nhất. Đếm số lần sửa sau một bài kiểm tra ngắn. Nếu một bản nháp yên tĩnh dài 100 từ cần sửa chữa mười lần trong khi một bản nháp to hơn một chút cần hai lần, thì việc cài đặt yên tĩnh hơn sẽ tốn thời gian và sự chú ý.
Sử dụng cùng một câu và loại nhiệm vụ khi so sánh các cách sắp xếp. Chất lượng nhận dạng có thể khác nhau giữa các ứng dụng và tên kỹ thuật khó hơn văn xuôi thông thường. Nếu sai sót vẫn ở mức cao trong một căn phòng hợp lý, hãy giải quyết những vấn đề này sửa lỗi gõ giọng nói không chính xác trước khi thay đổi toàn bộ quy trình làm việc của bạn.
Ma trận thiết lập chính tả yên tĩnh
| Tình huống | Bước đi đầu tiên tốt nhất | Những gì cần tránh |
|---|---|---|
| Văn phòng chia sẻ yên tĩnh | Sử dụng giọng nói trầm tự nhiên trong khoảng 15 đến 45 giây | Bản nháp tường thuật dài |
| Đồng nghiệp đang nói chuyện gần đó | Quay đi, di chuyển đến một góc tường hoặc chờ một khoảng trống | Cố gắng chế ngự những tiếng nói cạnh tranh |
| Chi tiết khách hàng hoặc nhân viên cá nhân | Nhập nó hoặc di chuyển đến một không gian riêng tư đã được phê duyệt | Giả sử một lời thì thầm là bí mật |
| Khả năng nhận dạng giảm ở mức âm lượng thấp | Tăng âm lượng lên một bước và kiểm tra lựa chọn đầu vào | Mua thiết bị mới trước khi thử nghiệm cài đặt |
| Tài liệu dài | Dàn ý tại bàn, sau đó viết chính tả từng phần riêng | Đoạn độc thoại 20 phút trong văn phòng mở |
| Tên, mã hoặc số chính xác | Đọc chính tả câu và nhập mã thông báo chính xác | Liên tục đánh lại những chuỗi nhạy cảm |
Một bài kiểm tra văn phòng kéo dài hai phút
- Chọn một câu vô hại từ 12 đến 18 từ.
- Đọc chính tả một lần ở âm lượng bình thường trong nhà và một lần bằng giọng trầm hơn tự nhiên.
- Chỉ thử thì thầm nếu bạn thực sự cần và coi nó như một chế độ riêng biệt.
- Lặp lại khi có cuộc trò chuyện gần đó hoặc âm thanh ổn định trong phòng.
- Đếm các từ bị thay đổi, thiếu hoặc thêm vào. Đồng thời kiểm tra dấu câu và các âm nhỏ.
- Sử dụng mức độ yên tĩnh nhất mà vẫn đáng tin cậy qua ba lần thử.
Sau đó kiểm tra một nhiệm vụ thực tế kéo dài chưa đầy một phút. Văn phòng có thể cảm thấy bớt tự ti hơn sau một vài lần lặp lại, nhưng sự thoải mái của đồng nghiệp vẫn là vấn đề quan trọng. Nếu nhóm của bạn chia sẻ một khu vực yên tĩnh, hãy sử dụng một gian hàng hoặc phòng riêng để đọc chính tả liên tục.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển giọng nói thành văn bản có thể hiểu được tiếng thì thầm không?
Một số hệ thống chuyển giọng nói thành văn bản có thể hiểu được lời nói thì thầm nhưng độ chính xác sẽ khác nhau tùy theo loa, tiếng ồn trong phòng, máy tính và mô hình nhận dạng. Kiểm tra một câu lặp lại và so sánh các lỗi. Giọng nói trầm tự nhiên thường đáng tin cậy hơn và ít mệt mỏi hơn giọng nói thì thầm bằng hơi thở.
Tôi cần nói to đến mức nào để đọc chính tả?
Nói rõ ràng với âm lượng thoải mái trong nhà, không quá nhỏ hoặc quá to. Hạ thấp giọng nói của bạn theo từng bước nhỏ cho đến khi khả năng nhận dạng bắt đầu mất từ, sau đó tăng lên một bước. Không có âm lượng duy nhất phù hợp cho mọi phòng và thiết bị.
Tiếng ồn xung quanh có ảnh hưởng đến việc gõ giọng nói không?
Vâng. Tiếng ồn xung quanh có thể khiến giọng nói của bạn khó phân biệt hơn và cuộc trò chuyện gần đó có thể đặc biệt gây gián đoạn. Thay đổi vị trí của bạn, giảm tiếng ồn mà bạn kiểm soát, sử dụng các khối ngắn và xác minh đầu vào đã chọn trước khi lên tiếng.
Việc đọc chính tả bằng giọng nói có được riêng tư trong văn phòng không?
Không tự động. Đồng nghiệp có thể nghe thấy lời nói nhỏ và công cụ có thể xử lý âm thanh trên thiết bị hoặc thông qua dịch vụ trực tuyến tùy thuộc vào thiết kế và cài đặt của thiết bị. Nhập các chi tiết nhạy cảm, tuân thủ chính sách nơi làm việc và sử dụng không gian riêng tư cho tài liệu bí mật.
Talkpad có sẵn cho macOS và Windows nếu bạn muốn thử nghiệm tính năng đọc chính tả ngắn gọn bằng cách nhấn để nói trên các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Tải xuống Talkpad miễn phí – 2.500 từ/tuần đối với gói miễn phí. Pro có giá $8/tháng hoặc $6/tháng thanh toán hàng năm.
Tải xuống cho macOS
Tải xuống cho Windows