Trước khi có phần mềm xử lý văn bản, đã có Dictaphone. Các luật sư đã đọc công việc vào thiết bị ghi âm từ những năm 1970, giao microcassette cho thư ký để họ chép lại qua đêm. Quy trình này chậm và phụ thuộc vào đội ngũ hỗ trợ, nhưng nhận thức cốt lõi là đúng: luật sư suy nghĩ nhanh hơn tốc độ gõ phím, và khoảng cách giữa tốc độ tư duy và tốc độ nhập liệu là chi phí thời gian thực sự.
Phiên bản hiện đại trông khác hẳn. Không băng cassette, không chờ đợi qua đêm, không có nhóm phiên âm. Bàn phím giọng nói ghi lại những gì bạn nói và hiển thị lên màn hình trong dưới một giây, bất kể con trỏ đang ở đâu – Word, Google Docs, Clio, cửa sổ soạn thảo email. Mô hình kinh tế của cách làm cũ đã được thay thế bằng phần mềm hoạt động ngay từ lúc bạn cài đặt.
Điều chưa thay đổi là các chuyên gia pháp lý viết một lượng khổng lồ, dưới áp lực thời gian, theo nhiều định dạng tài liệu mỗi loại có cấu trúc và từ vựng riêng. Đọc văn bản bằng giọng nói vẫn phù hợp với quy trình làm việc đó. Công cụ chỉ đơn giản là tốt hơn rồi.
Tại sao văn bản pháp lý phù hợp với việc đọc chính tả
Văn bản pháp lý có cấu trúc cố hữu. Hồ sơ pháp lý theo một vòng cung quen thuộc: trình bày sự kiện, tiêu chuẩn pháp lý, lập luận, kết luận. Thư gửi khách hàng có khuôn mẫu: nhắc lại tình huống, giải thích tư vấn, phác thảo các bước tiếp theo. Các bản ghi nhớ nghiên cứu tuân theo IRAC hoặc biến thể tương tự.
Cấu trúc đó quan trọng với việc đọc chính tả vì nó đã tồn tại trong đầu luật sư trước khi họ ngồi xuống viết. Vấn đề bản nháp đầu tiên đối với hầu hết người viết là tìm ra điều gì sẽ đến tiếp theo. Với một đơn kiến nghị bác bỏ, luật sư biết chính xác điều gì đến tiếp theo – các yếu tố, các vụ án liên quan, phân tích. Đọc chính tả cho phép kiến thức đó tiếp cận trang giấy với tốc độ nói chuyện thay vì tốc độ gõ phím.
Khoảng cách giữa hai tốc độ này khoảng 3 lần. Hầu hết luật sư gõ 50–60 từ mỗi phút. Hầu hết mọi người nói với tốc độ 130–150 từ mỗi phút. Trong một ngày soạn thảo kiến nghị 10 trang, email khách hàng và tóm tắt vụ án sau buổi khai thác, sự khác biệt này tích lũy thành hàng giờ đồng hồ.
Các chuyên gia pháp lý thực sự đọc chính tả những gì
Phạm vi tài liệu hoạt động tốt với đọc văn bản bằng giọng nói rộng hơn hầu hết luật sư mong đợi.
Hồ sơ và kiến nghị
Các bản nháp đầu tiên của tài liệu pháp lý thực chất là trường hợp sử dụng cốt lõi. Lập luận đã có trong đầu bạn – bạn đã thực hiện nghiên cứu, biết các vụ án, hiểu sự kiện. Câu hỏi duy nhất là liệu ngón tay bạn có theo kịp không. Không thể. Đọc chính tả bản nháp đầu tiên của hồ sơ 20 trang thường mất 45–50 phút nói chuyện. Gõ cùng nội dung mất 3–4 giờ.
Quá trình sửa đổi vẫn thực hiện bằng bàn phím. Đọc văn bản bằng giọng nói là công cụ cho bản nháp đầu tiên, không phải công cụ chỉnh sửa. Chỉnh sửa hưởng lợi từ việc nhìn thấy văn bản và điều hướng chính xác – đó vẫn là công việc của bàn phím. Lợi ích nằm ở giai đoạn soạn thảo.
Thư từ với khách hàng
Khối lượng email của một luật sư đang hành nghề là đáng kể. Tùy thuộc vào quy mô hành nghề, 30–50 tin nhắn mỗi ngày là bình thường, và một phần đáng kể yêu cầu một hoặc hai đoạn giải thích pháp lý thực chất. Đó là nơi đọc chính tả chứng minh giá trị của mình.
Giải thích hai đoạn về thông báo khai thác mà sẽ mất 8 phút để gõ thì mất khoảng 2 phút để đọc chính tả. Với 20 email tương tự mỗi tuần, đó là khoảng 2 giờ được trả lại hàng tuần chỉ từ email.
Ghi chú nghiên cứu và tóm tắt vụ án
Tóm tắt sau cuộc họp và quan sát nghiên cứu thường là tài liệu bị bỏ bê nhất trong quy trình làm việc pháp lý. Ghi chú từ cuộc gọi khách hàng 60 phút, nếu được ghi ngay sau đó, đầy đủ hơn nhiều so với cùng những ghi chú được viết hai giờ sau. Đọc chính tả trong khi đi bộ trở lại bàn làm việc nghĩa là bản tóm tắt tồn tại trước khi bạn ngồi xuống.
Cùng khuôn mẫu áp dụng khi xem xét tài liệu: đọc chính tả quan sát trong khi đọc án lệ, xây dựng bản ghi nhớ nghiên cứu trong thời gian thực thay vì tái cấu trúc sau đó.
Vấn đề Dragon
Dragon NaturallySpeaking – cụ thể là Dragon Legal – đã thống trị đọc chính tả pháp lý trong ba thập kỷ. Trong phần lớn thời gian đó, vị trí này được xứng đáng. Đào tạo từ vựng pháp lý, độ chính xác với thuật ngữ kỹ thuật và chiều sâu của sản phẩm thực sự vượt trội so với các lựa chọn thay thế.
Lợi thế đó đã bị bào mòn đáng kể.
Dragon Legal hiện có giá $699 cho giấy phép vĩnh viễn. Bảo trì hàng năm bổ sung vào chi phí đó. Phần mềm chỉ dành cho Windows – hỗ trợ macOS bị bỏ vào năm 2023. Cài đặt yêu cầu giai đoạn huấn luyện nơi bạn đọc các đoạn văn to để thích nghi mô hình với giọng nói của bạn, được đo bằng giờ thay vì phút. Phần mềm nặng tài nguyên và yêu cầu bảo trì liên tục.
Đối với các luật sư tại các hãng lớn đã đọc hàng triệu từ vào sản phẩm trong nhiều năm, chi phí chuyển đổi là có thật và lợi thế độ chính xác lâu đời có thể biện hộ cho giá. Đối với hầu hết các luật sư khác – người hành nghề độc lập, hãng nhỏ, luật sư đã chuyển sang Mac – Dragon là sản phẩm từ một kỷ nguyên khác giải quyết vấn đề mà các công cụ nhẹ hơn hiện xử lý đầy đủ.
Lập luận về độ chính xác đặc biệt đã yếu đi. Nhận dạng giọng nói dựa trên đám mây hiện đại đã thu hẹp khoảng cách đáng kể. Đối với từ vựng pháp lý hàng ngày – thuật ngữ chuyên ngành, trích dẫn án lệ, thuật ngữ thủ tục – phiên âm dựa trên AI hiện tại xử lý đúng phần lớn thời gian mà không cần bất kỳ giai đoạn huấn luyện nào.
Điều thực sự quan trọng trong công cụ giọng nói pháp lý
Không phải tất cả bàn phím giọng nói đều hoạt động giống nhau. Một số điều đặc biệt quan trọng cho việc sử dụng pháp lý:
Hoạt động trên toàn hệ thống. Công việc pháp lý trải rộng trên nhiều ứng dụng: Word cho bản nháp, Clio hoặc MyCase cho ghi chú vụ án, email cho giao tiếp với khách hàng, Westlaw hoặc Lexis cho nghiên cứu. Bàn phím giọng nói chỉ hoạt động trong một ứng dụng là vô dụng. Bạn cần một bàn phím cung cấp văn bản bất kể con trỏ đang ở đâu.
Độ chính xác với từ vựng pháp lý. Các thuật ngữ như "vi phạm ngoài hợp đồng", "người được ủy thác", "quyền truy đòi", "bồi thường" và "miễn trách nhiệm" là ngôn ngữ hàng ngày cho những người viết pháp lý. Phiên âm cần xử lý chúng đáng tin cậy mà không yêu cầu bạn dừng lại để chỉnh sửa.
Chi phí thiết lập tối thiểu. Giai đoạn huấn luyện của Dragon xuất phát từ cách tiếp cận nhận dạng giọng nói cũ hơn. Phiên âm dựa trên AI hiện tại hoạt động mà không cần huấn luyện giọng nói. Cài đặt, gán phím tắt, nói chuyện.
Giá hợp lý. $700 cho một công cụ đọc chính tả chỉ hoạt động trên Windows khó biện hộ khi các lựa chọn thay thế có giá $8–15 mỗi tháng và hoạt động trên Mac.
Dịch thuật cho công việc khách hàng quốc tế
Luật sư di trú, luật sư giao dịch xuyên biên giới và các hành nghề trọng tài quốc tế làm việc với khách hàng giao tiếp bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh. Quy trình làm việc tiêu chuẩn bao gồm mở công cụ dịch thuật trong tab riêng biệt, soạn thảo bằng tiếng Anh, chạy kết quả qua bản dịch, sao chép vào email. Đó là năm bước cho điều lẽ ra chỉ cần một bước.
Dịch giọng nói thời gian thực đơn giản hóa điều này. Với chế độ dịch thuật đang hoạt động – trong Talkpad, chuyển đổi bằng ⌃⌥T, hoặc công tắc 'Dịch sau khi đọc chính tả' trong cài đặt – bạn nói phản hồi của mình bằng tiếng Anh và nó gõ trực tiếp bằng ngôn ngữ của khách hàng vào cửa sổ soạn thảo email. Đối với các hành nghề di trú có khối lượng lớn giao tiếp khách hàng qua một số ngôn ngữ, đó là sự giảm đáng kể trong ma sát hàng ngày.
Tính năng hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, bao gồm các ngôn ngữ chính gặp phải trong hầu hết các hành nghề pháp lý quốc tế.
Thói quen thực tiễn giúp đọc chính tả pháp lý hiệu quả
Một số thói quen tạo nên sự khác biệt giữa đọc chính tả cải thiện quy trình làm việc và đọc chính tả bị bỏ sau một tuần.
Đọc chính tả cấu trúc to. Nói "đoạn mới" hoặc "phần lập luận" khi bạn di chuyển qua tài liệu giúp duy trì vị trí. Bạn không cần lệnh chính thức – thuật lại cấu trúc theo cách bạn mô tả cho trợ lý pháp lý là đủ.
Tách biệt soạn thảo khỏi chỉnh sửa. Luồng đọc chính tả bị gián đoạn khi bạn dừng lại để sửa mọi lỗi nhỏ. Ghi lại nội dung trước, sau đó chỉnh sửa bằng bàn phím. Coi chúng là hai lần thực hiện riêng biệt tạo ra đầu ra tốt hơn từ cả hai.
Ưu tiên không gian yên tĩnh hoặc tai nghe tốt. Văn phòng kế hoạch mở đặt ra hai thách thức: tiếng ồn xung quanh có thể giảm độ chính xác và nói về vấn đề khách hàng cần cẩn thận. Văn phòng riêng và phòng họp hoạt động tốt nhất. Đối với các luật sư di chuyển giữa các không gian, AirPods Pro và tai nghe tương tự có khả năng khử tiếng ồn giúp microphone ghi âm giọng nói của bạn rõ ràng mà không thu nhặt cuộc trò chuyện xung quanh.
Bắt đầu bằng email, không phải hồ sơ. Email khách hàng có khối lượng cao và rủi ro thấp hơn – môi trường thử nghiệm phù hợp cho công cụ mới. Một tuần đọc chính tả email cho bạn đánh giá chính xác về độ chính xác và sự phù hợp quy trình làm việc trước khi cam kết với tài liệu lớn hơn.
Bắt đầu
Việc điều chỉnh từ suy nghĩ thầm lặng sang đọc chính tả văn xuôi mất hai đến ba ngày thực hành có chủ ý với hầu hết mọi người. Những người trải qua giai đoạn ban đầu đó thường báo cáo rằng nó trở thành chế độ mặc định cho bất kỳ việc viết dài hơi nào sau đó.
Talkpad cung cấp cho bạn 2.500 từ mỗi tuần trên Mac miễn phí, không cần thẻ. Đối với người hành nghề độc lập hoặc bất kỳ luật sư nào muốn đánh giá trước khi cam kết, điều đó bao gồm một số email khách hàng và phần lập luận bản nháp đầu tiên – đủ để có đánh giá thực sự về độ chính xác và sự phù hợp.
Pro là $8 mỗi tháng hoặc $72 mỗi năm – một phần nhỏ giá Dragon Legal, và nó hoạt động trên Mac ngay hôm nay, với nhiều nền tảng hơn sắp ra mắt.
Tải Talkpad cho Mac – miễn phí. 2.500 từ mỗi tuần với gói miễn phí, không cần thẻ.
Tải xuống cho macOS
Tham gia danh sách chờ Windows