Phần chậm nhất trong đơn xin việc là hiếm khi điền tên bạn. Đó là mở lại sơ yếu lý lịch của bạn, nhìn chằm chằm vào một bản sao mới và cố gắng dịch trải nghiệm tương tự sang ngôn ngữ của một bản mô tả công việc khác. Sau vài lần áp dụng, các động từ mờ dần với nhau. Bạn chỉnh sửa quá nhiều dòng hoặc gửi một phiên bản chung vì thời hạn đã gần kề.
Sự đánh đổi đó là không cần thiết. Nhập liệu bằng giọng nói trong đơn xin việc có thể đẩy nhanh tốc độ của những phần nặng về tư duy: giải thích lý do tại sao một trải nghiệm lại quan trọng, nhớ lại một ví dụ hữu ích, so sánh lý lịch của bạn với vai trò và soạn thảo một ghi chú cá nhân. Bàn phím vẫn quan trọng đối với ngày tháng, tên, liên kết và chỉnh sửa cuối cùng. Sự thay đổi hữu ích là nói những nội dung thô rồi chỉnh sửa nó một cách có chủ đích.
Bộ công cụ này cung cấp cho bạn tám cách có thể lặp lại để điều chỉnh đơn ứng tuyển mà không cần phải cho rằng mọi vị trí tuyển dụng đều xứng đáng có một tài liệu được xây dựng từ con số 0. Sử dụng cả tám yếu tố cho vai trò có mức độ ưu tiên cao hoặc chọn những phần giải quyết nút thắt hiện nay.
Những bài học quan trọng
- Bắt đầu từ một bản kiểm kê bằng chứng chứ không phải một sơ yếu lý lịch trống.
- Nói lý do của bạn trước khi nén nó thành ngôn ngữ ứng tuyển bóng bẩy.
- Hãy đối chiếu các ưu tiên của nhà tuyển dụng một cách trung thực mà không sao chép các cụm từ mà bạn không thể hỗ trợ.
- Ra lệnh từng đoạn ngắn, sau đó xác minh tên, số, ngày tháng, liên kết và các từ phủ định.
- Không sử dụng giọng nói để nhận dạng riêng tư và thông tin bí mật của nhà tuyển dụng. và quy trình làm việc của AI.
Bộ công cụ tìm kiếm việc làm bằng giọng nói
Thiết lập một tài liệu làm việc với các phần dành cho quảng cáo tuyển dụng, ghi chú về trận đấu của bạn, đầu dòng sơ yếu lý lịch, mô-đun thư xin việc, câu hỏi và bước kiểm tra cuối cùng. Talkpad hoạt động trên các ứng dụng trên macOS và Windows, vì vậy bạn có thể sử dụng tính năng nhấn để nói ở nơi đã có sẵn bản nháp thay vì chuyển mọi suy nghĩ qua một cửa sổ chép lại riêng biệt. Tính năng đọc chính tả tích hợp cũng có thể hoạt động. Điều quan trọng là tách việc thu hồi dạng tự do khỏi việc chỉnh sửa chính xác.
1. Xây dựng kho bằng chứng bằng lời nói một lần
Trước khi mở một vị trí tuyển dụng khác, hãy ghi lại nguyên liệu thô mà hầu hết các ứng dụng đều sử dụng. CareerOneStop khuyên bạn nên chuẩn bị hồ sơ cá nhân có thể tái sử dụng trước khi điền đơn. Tạo tiêu đề cho các dự án, công việc được trả lương, thực tập, tình nguyện, khóa học, khả năng lãnh đạo và học tập độc lập, sau đó lưu giữ ngày tháng và thông tin liên hệ chính xác trong một tờ thông tin được xác minh riêng biệt. Xem hướng dẫn nộp đơn xin việc CareerOneStop. Dưới mỗi tiêu đề, hãy nêu rõ tình huống đó là gì, cá nhân bạn đã làm gì, bạn đã sử dụng công cụ nào, điều gì đã thay đổi và điều bạn đã học được.
Đừng ép buộc ngôn ngữ sơ yếu lý lịch. Hãy nói, “Việc đăng ký sự kiện của chúng tôi rất lộn xộn nên tôi đã xây dựng lại biểu mẫu và viết hướng dẫn cho nhóm,” nếu đó là cách bạn nhớ. Lời nói tự nhiên thường lấy được ngữ cảnh mà một lời nhắc như “viết thành tích” không làm được. Sau đó, hãy xác minh các chi tiết và biến những câu chuyện hay nhất thành những câu chuyện ngắn gọn.
Giữ các yêu cầu theo tỷ lệ. Nếu bạn đã giúp đạt được kết quả của nhóm, hãy nói những gì bạn sở hữu. Nếu bạn không có thước đo đáng tin cậy, hãy mô tả kết quả cụ thể mà không cần sáng chế ra thước đo đó. Một ví dụ thực tế nhỏ hơn sẽ hữu ích hơn một câu nói kịch tính mà bạn không thể bảo vệ trong một cuộc phỏng vấn.
2. Biến mô tả công việc thành bản tóm tắt ưu tiên
Quảng cáo việc làm kết hợp công việc thiết yếu, các công việc bổ sung được ưu tiên, ngôn ngữ của công ty và bản tóm tắt tuyển dụng. Đọc quảng cáo một lần, sau đó nhìn đi chỗ khác và đưa ra câu trả lời cho ba câu hỏi: Người này sẽ làm gì hầu hết các tuần? Nhóm có thể thuê họ để giải quyết vấn đề gì? Những yêu cầu nào có vẻ quan trọng hơn là tùy chọn?
Bây giờ hãy quay lại văn bản và kiểm tra cách diễn giải của bạn. Chỉ sao chép các yêu cầu quan trọng vào tài liệu làm việc của bạn. Nhóm chúng thành các nhiệm vụ, công cụ hoặc kiến thức cốt lõi, sự cộng tác và bằng chứng được yêu cầu. Điều này tránh được việc săn lùng từ khóa máy móc. Bạn đang xây dựng một bản tóm tắt biên tập ngắn cho ứng dụng.
Sử dụng thuật ngữ chính xác của nhà tuyển dụng khi nó chính xác, đặc biệt đối với công cụ, bằng cấp hoặc vai trò được nêu tên. Đừng đổi tên trải nghiệm không liên quan chỉ để tạo sự trùng khớp. Việc điều chỉnh phải làm cho bằng chứng liên quan dễ nhìn thấy hơn chứ không phải che giấu những khoảng trống.
3. Ra lệnh cho bản đồ trận đấu bằng mẫu sao chép-dán này
Dán danh sách kiểm tra bên dưới bên dưới mỗi quảng cáo việc làm nghiêm túc. Trả lời to bằng những câu thô, sau đó chuyển những câu trả lời mạnh mẽ nhất thành tài liệu sơ yếu lý lịch và thư xin việc.
SƠ ĐỒ PHÙ HỢP VỚI ỨNG DỤNG BẰNG NÓI ĐẦU TIÊN
Vai trò và công ty: [nhập tên chính xác]
Ba nhu cầu hàng đầu của họ: 1. [ ] 2. [ ] 3. [ ]
Bằng chứng của tôi về nhu cầu 1: [tình huống, hành động của tôi, kết quả]
Bằng chứng của tôi về nhu cầu 2: [tình huống, hành động của tôi, kết quả]
Bằng chứng của tôi về nhu cầu 3: [tình huống, hành động của tôi, kết quả]
Một công cụ, phương pháp hoặc chủ đề có liên quan mà tôi biết: [ ]
Một lỗ hổng trung thực và cách tôi giải quyết nó: [ ]
Tại sao công việc này khiến tôi đặc biệt quan tâm: [ ]
Bằng chứng tốt nhất để đưa nó lên gần đầu sơ yếu lý lịch của tôi: [ ]
Câu chuyện về thư xin việc cần mở rộng: [ ]
Chi tiết chính xác cần xác minh trước khi gửi: công ty, chức danh, địa chỉ liên hệ, ngày tháng, số điện thoại, liên kết
Thử nghiệm cuối cùng: Liệu tôi có thể giải thích mọi tuyên bố một cách tự nhiên trong một cuộc phỏng vấn không? [có/không]
Dòng "khoảng cách trung thực" rất quan trọng. Nó ngăn tài liệu trở thành một đống các trận đấu bắt buộc. Một khoảng trống có thể không cần phải xuất hiện trong đơn đăng ký, nhưng việc đặt tên riêng cho nó sẽ giúp bạn quyết định xem có nên nộp đơn hay không và giúp bạn chuẩn bị cho câu hỏi phỏng vấn trực tiếp.
4. Nói tóm tắt theo vai trò cụ thể rồi cắt làm đôi
Khó đánh máy bản tóm tắt vì mỗi từ đều có cảm giác cuối cùng. Làm cho nó tạm thời. Hãy đặt ra bốn câu: hiện tại bạn là ai, công việc liên quan bạn đã làm, những điểm mạnh bạn sẽ mang lại và loại vai trò bạn mong muốn. Sau đó chỉnh sửa thành hai hoặc ba câu rõ ràng nhất.
Ví dụ: một sinh viên mới tốt nghiệp có thể bắt đầu bằng một bài tường thuật lan man về một dự án trong khuôn viên trường, công việc bán thời gian cho khách hàng và mối quan tâm đến hoạt động. Phiên bản đã chỉnh sửa chỉ nên giữ lại cầu nối cho vị trí tuyển dụng này. Xóa những tuyên bố chung chung như “chuyên gia làm việc chăm chỉ” trừ khi những từ sau đây chứng minh điều đó.
Đọc to kết quả một lần. Nếu bạn cảm thấy lúng túng khi nói điều đó với nhà tuyển dụng, nó có thể bị thổi phồng hoặc quá trang trọng. Viết lại nó bằng ngôn ngữ mà bạn có thể sở hữu.
5. Chuyển các câu chuyện thành những bản tóm tắt sơ yếu lý lịch dựa trên bằng chứng
Trung tâm Hướng nghiệp Đại học Michigan gợi ý một mô hình thành tựu của động từ hành động + cái gì + như thế nào, tại sao hoặc tác động. Sử dụng một khối giọng nói ngắn cho mỗi dấu đầu dòng. Nói lên vấn đề, hành động của bạn và kết quả. Xem tài nguyên sơ yếu lý lịch. Sau đó đặt hành động lên hàng đầu và loại bỏ những thiết lập mà người đọc không cần. “Câu lạc bộ liên tục thiếu thời hạn của nhà cung cấp và tôi đã tạo một công cụ theo dõi chung để mọi người có thể nhìn thấy chủ sở hữu” có thể trở thành “Đã tạo một công cụ theo dõi nhà cung cấp chung để làm rõ chủ sở hữu và giảm bớt những lần chuyển giao bị bỏ lỡ”. Giữ kết quả đạt chất lượng nếu bạn không đo lường nó.
Điều chỉnh theo lựa chọn và thứ tự trước khi viết lại mọi thứ. Di chuyển dự án hoặc dấu đầu dòng có liên quan nhất đến gần đầu hơn. Thay thế một viên đạn thông thường yếu bằng một vật phẩm mạnh hơn từ kho bằng chứng của bạn. Giữ ngày tháng, chức danh công việc, cấp bậc, tên sản phẩm và kết quả đo lường nhất quán giữa các phiên bản.
Nếu dấu câu nói khiến bạn mất tập trung, hãy sử dụng các câu ngắn và thêm định dạng sau đó. Bảng ghi nhớ cách nhập dấu câu bằng giọng nói cho biết điểm nào đáng nói và điểm nào có thể chờ chỉnh sửa.
6. Tập hợp các thư xin việc từ các mô-đun nói
Thư xin việc có thể sử dụng lại phải có dạng mô-đun chứ không phải chung chung. Giữ một thư viện nhỏ: phần mở đầu cho lý do tại sao lại đảm nhận vai trò này, một hoặc hai câu chuyện bằng chứng, một đoạn văn về nhóm hoặc sứ mệnh và phần kết thúc ngắn gọn. Đối với mỗi đơn đăng ký, hãy viết những câu cầu nối mới để kết nối bằng chứng đã chọn với tác phẩm được quảng cáo.
Nói lời giải thích như thể một người bạn chu đáo hỏi: "Tại sao lại làm công việc này và tại sao lại là bạn?" Điều đó thường tạo ra bản nháp đầu tiên đáng tin cậy hơn là “Tôi viết để bày tỏ sự quan tâm nhiệt tình của mình”. Sau đó, loại bỏ đoạn hội thoại, kiểm tra ngôn ngữ của công ty và chỉ giữ lại những chi tiết giúp phân biệt bức thư này với bức thư được gửi đi bất cứ đâu.
Giọng nói ở đây rất hữu ích vì động lực có thể giống con người trước khi cách diễn đạt trang trọng làm phẳng nó. Không được phép nộp bảng điểm thô. Định hình nó để người đọc chỉ có thể đọc phần mở đầu, dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn và kết thúc.
7. Nói lời nhắc tốt hơn khi sử dụng trợ lý AI
Nếu bạn sử dụng công cụ AI để phê bình hoặc sắp xếp lại bản nháp, hãy đưa ra bằng chứng và ràng buộc thay vì yêu cầu công cụ đó "làm cho nó tốt hơn". Đưa ra lời nhắc nêu tên vai trò, ba ưu tiên bạn tìm thấy, trải nghiệm bạn muốn duy trì, giới hạn độ dài và các loại thay đổi mà bạn sẽ không chấp nhận. Hãy yêu cầu nó gắn cờ các xác nhận quyền sở hữu không được hỗ trợ thay vì lấp đầy các khoảng trống.
Ví dụ: "So sánh bản tóm tắt của tôi với các yêu cầu này. Xác định hai điểm phù hợp nhất, chỉ ra những tuyên bố mơ hồ và đề xuất phiên bản chặt chẽ hơn. Không thêm các kỹ năng, số liệu hoặc trách nhiệm không có trong ghi chú của tôi." Hướng dẫn của chúng tôi về các công cụ AI nhắc nhở bằng giọng nói giải thích cách ngữ cảnh nói phong phú hơn có thể khiến yêu cầu trở nên hữu ích hơn.
Coi mọi văn bản được tạo ra như một đề xuất. Kiểm tra mọi khiếu nại đối với hồ sơ của chính bạn và viết lại các cụm từ nghe không giống bạn. Không bao giờ dán thông tin nhận dạng cá nhân riêng tư, công việc bí mật hoặc tài liệu mà bạn không được phép chia sẻ.
8. Tiến hành đánh giá cuối cùng ưu tiên rủi ro
Tốc độ chỉ được tính nếu ứng dụng phù hợp đến đúng nhà tuyển dụng. Xem xét trong ba lần. Đầu tiên, hãy xác minh các chi tiết có rủi ro cao: công ty, vai trò, người nhận, ngày làm việc, bằng cấp, số điện thoại, URL, tên tệp và thông tin liên hệ. Thứ hai, kiểm tra sự phù hợp: hiệp một có đưa ra bằng chứng cho nhu cầu chính của nhà tuyển dụng không? Thứ ba, trau chuốt ngữ pháp, sự lặp lại, khoảng cách và giọng điệu.
Tính năng nhận dạng giọng nói có thể tạo ra một từ viết đúng chính tả nhưng không chính xác, vì vậy việc kiểm tra chính tả thông thường là không đủ. Đọc tài liệu cuối cùng mà không nhìn vào ghi chú nguồn của bạn, sau đó so sánh trực tiếp các sự kiện rủi ro. Hãy sử dụng quy trình trong hướng dẫn đầu tiên về rủi ro của chúng tôi để hiệu đính văn bản chính tả khi ứng dụng có vấn đề.
Trước khi đưa ra thông tin cá nhân hoặc nơi làm việc, hãy quyết định nội dung nào an toàn để nói to và nội dung nào thuộc quy trình làm việc được đánh máy và phê duyệt. Mật khẩu, số nhận dạng chính phủ, chi tiết tài khoản, tài liệu tham khảo riêng tư và thông tin khách hàng bí mật không được trở thành thông lệ chính tả. Sử dụng danh sách kiểm tra quyền riêng tư khi nhập giọng nói trước khi thêm công cụ giọng nói vào tìm kiếm việc làm của bạn.
Trình tự ứng dụng thực tế
- Lưu vị trí tuyển dụng và ghi lại ngày kết thúc.
- Tạo bản tóm tắt ưu tiên gồm bốn phần.
- Hoàn thành bản đồ phù hợp một cách to lớn.
- Chọn và sắp xếp lại bằng chứng từ khoảng không quảng cáo của bạn.
- Ra lệnh cho một bản tóm tắt phù hợp và cầu nối thư xin việc.
- Chỉ sử dụng AI cho một bài phê bình có giới hạn nếu bạn cần.
- Thực hiện đánh giá rủi ro, đối sánh và đánh bóng.
- Tiết kiệm. phiên bản đã gửi cùng với quảng cáo việc làm để chuẩn bị phỏng vấn.
Trình tự này giao cho mỗi công cụ một công việc. Giọng nói mở rộng và truy xuất. Chỉnh sửa nén. Bản mô tả công việc đặt ra các ưu tiên. Hồ sơ nguồn của bạn bảo vệ tính chính xác. Talkpad có thể cung cấp thói quen nhấn để nói tương tự trên các trường văn bản trên máy tính để bàn trên macOS và Windows, nhưng quyết định cuối cùng vẫn thuộc về bạn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói cho đơn xin việc không?
Vâng. Nhập bằng giọng nói rất hữu ích để nhớ lại các ví dụ, soạn thảo tóm tắt, giải thích động lực và tạo chuyển tiếp trong thư xin việc. Nhập hoặc xác minh cẩn thận tên, ngày tháng, số liệu, liên kết và thông tin cá nhân trước khi gửi.
Tôi có nên điều chỉnh sơ yếu lý lịch của mình cho phù hợp với mọi công việc không?
Điều chỉnh việc lựa chọn, thứ tự, tóm tắt và diễn đạt cho phù hợp với vai trò mà bạn thực sự mong muốn. Bạn không cần phải xây dựng lại toàn bộ sơ yếu lý lịch. Lưu giữ kho bằng chứng đã được xác minh và đưa ra trải nghiệm hỗ trợ tốt nhất cho các ưu tiên của mỗi nhà tuyển dụng.
Làm cách nào để ngăn các ứng dụng được đọc chính tả phát ra âm thanh lan man?
Đưa ra từng ý tưởng một rồi chỉnh sửa riêng lẻ. Sử dụng một cấu trúc cố định như tình huống, hành động và kết quả. Cắt bớt phần khởi động bằng lời nói, lặp lại ngữ cảnh và những tuyên bố không giúp nhà tuyển dụng đánh giá sự phù hợp của bạn.
Việc viết sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc có an toàn không?
Sử dụng một nơi riêng tư và xem lại cách xử lý dữ liệu cũng như quyền sử dụng micrô của công cụ. Tránh nói mật khẩu, số nhận dạng chính phủ, chi tiết tài khoản, thông tin bí mật của nhà tuyển dụng hoặc bất cứ điều gì bạn không được phép chia sẻ.
AI có thể viết ứng dụng phù hợp cho tôi sau khi tôi đọc lời nhắc không?
AI có thể giúp so sánh, sắp xếp hoặc phê bình tài liệu, nhưng bạn nên xác minh mọi tuyên bố và đảm bảo ngôn ngữ cuối cùng trung thực và dễ nhận biết là của bạn. Hướng dẫn công cụ không phát minh ra các kỹ năng, nhiệm vụ hoặc số liệu.
Bạn đã sẵn sàng thử quy trình làm việc ưu tiên giọng nói chưa? Tải xuống Talkpad miễn phí – 2.500 từ/tuần với gói miễn phí. Talkpad có sẵn trên macOS và Windows. Pro có giá $8/tháng hoặc $6/tháng nếu thanh toán theo năm.
Tải xuống cho macOS
Tải xuống cho Windows