Các nhà thiết kế sản phẩm dành nhiều thời gian viết hơn so với chức danh công việc. Một tuần bình thường có thể bao gồm các nhận xét của Figma, lý do thiết kế, ghi chú phê bình, bài học nghiên cứu, hướng dẫn nguyên mẫu, phản hồi về yêu cầu sản phẩm, cập nhật của các bên liên quan, ghi chú bàn giao, vấn đề về khả năng sử dụng, tóm tắt Slack và lời nhắc về các công cụ thiết kế AI.
Việc viết hiếm khi diễn ra trong một khối yên tĩnh. Nó xảy ra giữa buổi phê bình và cuộc họp tiếp theo, sau cuộc gọi của khách hàng, trong khi xem xét nguyên mẫu hoặc năm phút trước khi người quản lý sản phẩm cần bối cảnh để đưa ra yêu cầu. Thời điểm đó rất quan trọng. Các quyết định thiết kế sẽ được giải thích dễ dàng nhất khi sự cân bằng vẫn còn mới mẻ.
Nhập liệu bằng giọng nói rất hữu ích vì các nhà thiết kế đã nói chuyện thông qua thiết kế. Bạn giải thích tại sao một luồng lại thay đổi, tại sao một nhãn nút lại an toàn hơn một nhãn khác hoặc tại sao nhóm chưa nên chuyển trạng thái trống. Bàn phím giọng nói sẽ biến lý luận bằng giọng nói đó thành văn bản ở nơi nhóm sẽ sử dụng: Figma, Notion, Linear, Jira, Slack, Google Docs hoặc trò chuyện AI.
Tại sao văn bản thiết kế bị thất lạc
Công việc thiết kế tạo ra những quyết định nhỏ cả ngày. Nhiều điều hiển nhiên trong thời điểm này và gây nhầm lẫn một tuần sau đó. Tại sao phương thức trở thành một trang đầy đủ? Tại sao hành động phụ bị loại bỏ? Tại sao thông báo lỗi trở nên kém thân thiện hơn? Tại sao nguyên mẫu lại bỏ qua quá trình cài đặt?
Khi những lý do đó không được ghi ra thì nhóm sẽ thanh toán sau. Các kỹ sư hỏi câu hỏi tương tự trong quá trình bàn giao. Người quản lý sản phẩm mở lại sự đánh đổi cũ. Các bên liên quan nhớ đến màn hình cuối cùng nhưng không nhớ đến ràng buộc đã định hình nó. Một nhà thiết kế cuối cùng sẽ bảo vệ một quyết định từ trí nhớ thay vì chỉ ra một ghi chú rõ ràng.
Vấn đề không phải là sự lười biếng. Đó là sự ma sát. Việc gõ một lời giải thích trau chuốt trong khi chuyển đổi giữa Figma, tài liệu lộ trình và bản ghi cuộc họp bị chậm. Các nhà thiết kế thường chọn nhận xét nhanh nhất có thể, sau đó dành nhiều thời gian hơn để làm rõ nó.
Sử dụng giọng nói ở nơi bối cảnh thiết kế ấm áp
Thời điểm tốt nhất để đưa ra các ghi chú thiết kế là ngay sau khi ý tưởng đó diễn ra. Sau khi phê bình, hãy chỉ ra những gì đã thay đổi và tại sao. Sau phiên về khả năng sử dụng, hãy đưa ra ý nghĩa thiết kế trước khi quan sát trở thành thông tin chi tiết chung. Sau khi xem xét của các bên liên quan, hãy đưa ra câu hỏi mở trong khi sự bất đồng vẫn còn cụ thể.
Điều này không có nghĩa là mọi suy nghĩ đều xứng đáng được ghi chú vĩnh viễn. Sử dụng giọng nói cho bản nháp đầu tiên, sau đó chỉnh sửa. Giá trị là tốc độ ở giai đoạn chụp. Bạn có thể nói nhanh phiên bản lộn xộn, sau đó thắt chặt câu trước khi cả nhóm đọc.
Một ghi chú chính tả hữu ích thường bắt đầu bằng ngôn ngữ đơn giản: "Chúng tôi giữ ngăn kéo bộ lọc vì người dùng cần so sánh kết quả mà không bị mất vị trí của mình." Câu nói đó không hề hoa mỹ nhưng lại đưa ra lý do cho các kỹ sư và giám đốc sản phẩm. Lý do giảm việc làm lại.
Quy trình làm việc bằng giọng nói thiết thực dành cho nhà thiết kế
Trong quá trình đánh giá Figma
Những bình luận của Figma có thể trở thành những lời nhắc nhở nhỏ bé và khó hiểu. Nhập liệu bằng giọng nói cho phép bạn thêm đủ ngữ cảnh mà không cần biến tệp thành bài luận. Thay vì gõ "sửa trạng thái trống", hãy ghi ghi chú thực sự: "Trạng thái trống sẽ giải thích điều gì xảy ra sau lần nhập đầu tiên, chứ không chỉ cho người dùng biết không có dữ liệu". Điều đó mang lại cho người tiếp theo một hướng đi.
Sau khi phê bình thiết kế
Phê bình đưa ra quyết định nhanh chóng. Đưa ra bản tóm tắt trước khi cuộc họp tiếp theo bắt đầu: nội dung nào đã thay đổi, nội dung nào được giữ lại, nội dung nào cần được thông qua lại và ai cần xem lại nội dung đó. Một bản tóm tắt ngắn giúp giữ cho tệp thiết kế, phiếu yêu cầu và bộ nhớ cuộc họp được nhất quán.
Đối với biên bản bàn giao
Các kỹ sư cần nhiều hơn một mô hình cuối cùng. Họ cần các trường hợp biên, trạng thái tải, quy tắc sao chép, ghi chú trợ năng và những gì có thể đơn giản hóa nếu thời gian eo hẹp. Đọc chính tả lần đầu tiên trong khi xem qua tệp. Sau đó kiểm tra tên, số đo và liên kết chính xác bằng bàn phím.
Việc nhập liệu bằng giọng nói có nhiều rủi ro
Nhà thiết kế làm việc với các kế hoạch sản phẩm nhạy cảm, dữ liệu khách hàng, chiến lược nội bộ và các tính năng chưa được phát hành. Không đưa ra các chi tiết lộ trình bí mật trong không gian chung. Không nói những trích dẫn nghiên cứu riêng tư, tên tài khoản, ngôn ngữ pháp lý hoặc thông tin chi tiết bảo mật ở nơi mà người ở gần có thể nghe thấy.
Độ chính xác cũng quan trọng. Tên sản phẩm, tên thành phần, ID phát hành, số đo, ngày tháng và báo giá trực tiếp của khách hàng phải được kiểm tra thủ công. Giọng nói rất tuyệt vời cho phần lý do, bản tóm tắt và bản nháp đầu tiên. Nó không thể thay thế cho việc chuyển giao cẩn thận.
Sử dụng giọng nói để viết lời nhắc thiết kế AI tốt hơn
Các nhà thiết kế ngày càng sử dụng các công cụ AI để tạo ra các tùy chọn sao chép, tóm tắt nghiên cứu, khám phá các quy trình, so sánh các mẫu và biến các ghi chú thô thành thông số kỹ thuật. Chất lượng của lời nhắc rất quan trọng. Lời nhắc có nội dung "làm điều này tốt hơn" thường tạo ra kết quả nhạt nhẽo. Lời nhắc giải thích về người dùng, ràng buộc, giai điệu, trạng thái màn hình và quyết định cần thiết sẽ cung cấp cho công cụ điều gì đó hữu ích để làm việc.
Giọng nói giúp tạo lời nhắc phong phú hơn dễ dàng hơn. Bạn có thể nói bối cảnh thực tế: bước thanh toán không thành công vì người dùng không tin tưởng vào khoản phí, nhóm sản phẩm muốn có ít trường hơn, pháp lý cần hiển thị văn bản chấp thuận và đầu ra phải là ba tùy chọn bản sao vi mô ngắn. Đó là rất nhiều để gõ, nhưng dễ dàng để nói.
Tuy nhiên, AI không sở hữu quyết định thiết kế. Sử dụng giọng nói để cung cấp cho công cụ bối cảnh tốt hơn, sau đó đưa kết quả trở lại vấn đề thiết kế. Sự phán xét vẫn là của bạn.
Cách chọn ứng dụng đọc chính tả cho công việc thiết kế
Các nhà thiết kế viết trên nhiều bề mặt, do đó, bàn phím thoại trên toàn hệ thống thường hữu ích hơn máy ghi âm lưu trữ bản ghi ở một nơi khác. Công cụ này sẽ đặt văn bản ở bất cứ nơi nào có con trỏ, cho dù đó là nhận xét Figma, phiếu tuyến tính, trang Notion, Google Doc hay câu trả lời Slack.
Tìm kiếm tính năng kiểm soát bấm để nói, trả lời văn bản nhanh, dấu câu dễ đọc và mức giá phù hợp cho việc sử dụng hàng ngày. Talkpad là bàn phím giọng nói AI toàn hệ thống dành cho macOS. Giữ một phím nóng, nói một cách tự nhiên và nó sẽ đặt văn bản đã được dọn dẹp vào con trỏ của bạn. Gói miễn phí bao gồm 2.500 từ mỗi tuần và gói Pro có giá 8 USD mỗi tháng hoặc 6 USD mỗi tháng hàng năm.
Hãy thử kiểm tra thiết kế một tuần
Trong một tuần, hãy sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói ở bốn nơi. Đưa ra một nhận xét Figma giải thích lý do tại sao, không chỉ là cái gì. Đưa ra một bản tóm tắt phê bình sau mỗi lần đánh giá. Đọc chính xác bước đầu tiên của ghi chú bàn giao trước khi đánh bóng các chi tiết chính xác. Ra lệnh cho một lời nhắc AI dài hơn thay vì gõ một yêu cầu ngắn gọn.
Đến thứ Sáu, hãy kiểm tra các dấu hiệu thực tế. Các quyết định thiết kế có dễ nhớ hơn không? Các kỹ sư có hỏi ít câu hỏi lặp lại hơn không? Các nhà quản lý sản phẩm có nhận được sự đánh đổi rõ ràng hơn không? Kết quả đầu ra AI có tốt hơn vì lời nhắc bao gồm bối cảnh thực tế không? Mục tiêu không phải là nói chuyện cả ngày. Mục đích là nắm bắt lý do thiết kế trước khi nó biến mất.
Những gì cần đọc và những gì cần gõ
Sử dụng giọng nói cho những phần công việc thiết kế được hưởng lợi từ lời giải thích. Nêu rõ lý do tại sao cấu trúc thông tin thay đổi, điều người dùng mong đợi trong quá trình thử nghiệm, lý do nhóm chọn thông báo lỗi nhẹ nhàng hơn hoặc sự đánh đổi nào vẫn chưa được giải quyết. Đây là những nốt nhạc sẽ yếu đi khi chúng đọng lại trong đầu bạn.
Sử dụng bàn phím để biết chi tiết phải chính xác. Tên thành phần, giá trị pixel, mã màu, phím tắt, số phát hành, số liệu phân tích, tên khách hàng và bản sao sản phẩm cuối cùng xứng đáng được kiểm tra thủ công. Một quy trình làm việc tốt sử dụng giọng nói để ghi lại lý do và nhập văn bản để tạo tác phẩm chính xác.
Sự phân chia này cũng giúp ích trong quá trình phê bình căng thẳng. Việc nói riêng bản thảo đầu tiên có thể làm dịu đi phản ứng trước khi nó trở thành nhận xét trong tệp. Bạn có thể ra lệnh, "Tôi nghĩ bài đánh giá này hướng đến sự lo lắng về việc điều hướng chứ không phải cách xử lý bằng hình ảnh", sau đó chỉnh sửa nội dung đó thành một ghi chú bình tĩnh hơn để nhóm có thể hành động.
Làm cho bộ nhớ thiết kế dễ dàng chia sẻ hơn
Các đội không chỉ cần quyết định cuối cùng. Họ cần tìm hiểu lý do tại sao những quyết định đó lại có ý nghĩa vào thời điểm đó. Một nhà thiết kế để lại lý do rõ ràng sẽ giúp việc thiết kế lại trong tương lai trở nên dễ dàng hơn, bởi vì người tiếp theo có thể thấy những ràng buộc nào là thật và những ràng buộc nào là phỏng đoán.
Gõ giọng nói là một thói quen nhỏ nhưng nó làm thay đổi mặc định. Thay vì đợi cho đến khi quyết định thiết kế đủ quan trọng để ghi lại, bạn có thể nắm bắt được lý do khi nó rẻ. Sau này, nếu quyết định quan trọng thì nguyên liệu thô đã có sẵn.
Nó cũng giúp các nhà thiết kế trầm lặng hơn đóng góp sau một cuộc đánh giá rầm rộ. Không phải ai cũng có thời gian để giải thích mối quan ngại trong cuộc họp. Một bản tóm tắt nhanh chóng cho phép họ biến suy nghĩ thành một ghi chú được cân nhắc thay vì để nó biến mất. Điều đó quan trọng đối với các nhóm phân tán, nơi tệp thiết kế thường trở thành ký ức của cuộc trò chuyện.
Thói quen này phát huy tác dụng tốt nhất khi cả nhóm đồng ý về các tiêu chuẩn nhẹ nhàng. Ghi chú cơ sở không cần một mẫu chính thức, nhưng nó phải trả lời ba câu hỏi thực tế: điều gì đã thay đổi, tại sao nó thay đổi và điều gì sẽ khiến nhóm xem lại nó. Nếu một nhận xét chính tả trả lời những câu hỏi đó thì nó đã hữu ích hơn hầu hết các chú thích tệp.
Theo thời gian, những ghi chú đó khiến việc đánh giá thiết kế trở nên ít mang tính cá nhân hơn. Cuộc trò chuyện chuyển từ "Tôi thích phiên bản này" sang "chúng tôi chọn phiên bản này vì nó giảm bớt sự do dự khi thử nghiệm và giúp hành động chính được hiển thị rõ ràng". Đó là một thành tích lành mạnh hơn cho nhóm và là một cách tử tế hơn để tiếp nhận nhà thiết kế tiếp theo.
Thiết kế sản phẩm tốt phụ thuộc vào sở thích, bằng chứng và khả năng giao tiếp. Việc gõ giọng nói sẽ không đưa ra quyết định thiết kế cho bạn. Nó có thể giúp bạn giải thích quyết định trong khi lý do vẫn còn tồn tại, đây thường là sự khác biệt giữa tệp thiết kế trông đã hoàn thiện và quy trình thiết kế mà cả nhóm có thể tuân theo.
Tải xuống Talkpad miễn phí– 2.500 từ/tuần đối với gói miễn phí.
Tải xuống cho macOS
Tham gia danh sách chờ Windows