Hầu hết các lời khuyên về năng suất đều giả định bạn đang ngồi. Bàn phím sẵn sàng, màn hình ngang tầm mắt, cà phê ở bên trái. Đó là môi trường tốt cho công việc tập trung. Nhưng phần lớn những ý tưởng tốt nhất của bạn không nảy sinh ở bàn làm việc – chúng đến trong lúc đi bộ giữa các cuộc họp, trên đường đi làm, hay khi đi đi lại lại trong căn hộ chờ ý tưởng đến. Cho đến gần đây, khoảng thời gian đó không phải là "thời gian viết". Bạn có thể ghi một ghi chú ngắn trên điện thoại, nhưng bất cứ điều gì dài hơn đều quá rắc rối.
Nhập liệu bằng giọng nói đã thầm lặng thay đổi phép tính đó. Và sự kết hợp giữa bàn phím giọng nói tốt và tai nghe không dây đã làm cho nó thực tiễn theo cách chưa từng có hai năm trước. Đây là hướng dẫn về sự kết hợp đó: cách hoạt động, lý do hoạt động và các thiết lập cho kết quả tốt khi bạn đang di chuyển.
Tại sao bàn làm việc trở thành tùy chọn
Lập luận ban đầu cho nhập liệu bằng giọng nói là tốc độ. Hầu hết mọi người nói 130-150 từ mỗi phút; hầu hết gõ 40-60 từ. Ngay cả khi tính đến thời gian chỉnh sửa, đọc chính tả có thể tạo bản nháp đầu tiên nhanh hơn ngón tay. Lập luận đó hoạt động tốt ở bàn làm việc.
Điều không được dự đoán là khía cạnh di động. Tai nghe không dây với micrô chất lượng cao trở nên phổ biến khoảng năm 2020. Đến năm 2026, một tỷ lệ lớn người lao động tri thức đeo AirPods hoặc tai nghe tương tự trong phần lớn ngày làm việc. Để nghe điện thoại, nghe nhạc, chế độ tập trung. Phần cứng đó cũng là thiết bị nhập liệu giọng nói tuyệt vời, và nó đã ở trong tai bạn rồi.
Điều còn thiếu là phần mềm có thể sử dụng bất kỳ micrô nào mà macOS đang định tuyến. Khi điều đó được giải quyết, vòng lặp đã đóng lại. AirPods của bạn, bước đi của bạn, lời nói của bạn, đến hộp thư đến hoặc tài liệu mà không cần phải ngồi xuống trước.
Vấn đề cuộc họp đi bộ
Các cuộc họp đi bộ trở nên phổ biến vì các nhà nghiên cứu liên tục tìm thấy cùng một kết quả: hoạt động thể chất nhẹ trong buổi suy nghĩ cải thiện kết quả sáng tạo. Nghiên cứu gốc của Stanford năm 2014 cho thấy tư duy sáng tạo tăng 81% khi đi bộ so với ngồi.
Vấn đề luôn là như nhau. Các cuộc họp đi bộ tốt cho việc brainstorming, nhưng tệ cho việc ghi lại. Bạn kết thúc một cuộc đi bộ 30 phút với ba ý tưởng tốt, không có ghi chú, và một ký ức mờ về điều thứ tư bạn đã quên mất. Các lựa chọn đều tệ.
Nhập liệu bằng giọng nói giải quyết vấn đề này gọn gàng. Giữ phím giọng nói, nói ra ý nghĩ, thả ra. Đó là một cử chỉ hai giây không làm gián đoạn cuộc trò chuyện khi đi bộ nhiều hơn một câu nói bên cạnh. Bạn có thể ghi lại quyết định ngay lúc nó được đưa ra, soạn thảo hành động theo dõi khi còn đang suy nghĩ về nó.
Thiết lập để sử dụng ngoài trời trên Mac
Thiết lập đơn giản hơn mong đợi. Bàn phím giọng nói trên macOS – bao gồm Talkpad – định tuyến qua bất kỳ đầu vào âm thanh nào macOS đang sử dụng hiện tại. Nếu AirPods của bạn được kết nối và đặt là thiết bị đầu vào, ứng dụng sẽ tự động sử dụng chúng. Không cần cấu hình thêm.
Chọn tai nghe có micrô tốt
AirPods Pro và AirPods 4 đều sử dụng khử tiếng ồn thích ứng giúp giữ tín hiệu giọng nói của bạn rõ ràng trong gió và tiếng ồn giao thông. Tai nghe over-ear có xu hướng thu thêm tiếng ồn xung quanh. Tai nghe in-ear của Sony, Jabra và Bose cũng hoạt động tốt.
Nói với tốc độ tự nhiên
Bản năng khi đọc chính tả ngoài trời là phát âm quá rõ ràng. Nhận dạng giọng nói hiện đại không cần điều đó. Nó được đào tạo trên giọng nói tự nhiên, bao gồm cả trò chuyện thông thường. Phát âm cường điệu thực ra có thể làm giảm độ chính xác. Hãy nói như khi bạn nói chuyện điện thoại.
Giữ cụm từ ngắn trong môi trường ồn ào
Trong phòng yên tĩnh, bạn có thể đọc cả đoạn văn một lần. Trên đường phố ồn ào, hãy chia thành các đợt ngắn hơn. Đọc lại một câu mười chữ dễ hơn làm lại một ý tưởng 80 chữ bị gián đoạn.
Trường hợp sử dụng khi đi làm
Đi làm khác với cuộc họp đi bộ. Bạn thường ở một mình, cho phép thu âm dài hơn. Trên tàu hỏa có tiếng ồn nền ổn định nhưng không đột xuất. Khi lái xe, nhập liệu giọng nói chuyển từ "hay có" sang "lựa chọn an toàn duy nhất".
Hành trình tàu hỏa và tàu điện ngầm có lẽ là môi trường tốt nhất cho việc đọc chính tả di động kéo dài – bạn đủ tĩnh để suy nghĩ rõ ràng, mức độ ồn ổn định, và thường có 20-40 phút thời gian không bị gián đoạn. Chuyển đổi một phần thời gian đó sang soạn thảo giọng nói biến thời gian chết thành thời gian soạn thảo.
Dịch thuật khi di chuyển
Một trường hợp sử dụng ít được đề cập: dịch thuật thời gian thực khi di chuyển. Nếu bạn làm việc với người ở nhiều ngôn ngữ, quy trình tiêu chuẩn là: nhận tin nhắn, mở công cụ dịch, soạn trả lời, chuyển lại. Toàn bộ vòng lặp đó giả định bạn đang ở bàn làm việc với nhiều tab mở.
Với chế độ dịch thuật của Talkpad (bật/tắt bằng ⌃⌥T, hoặc công tắc "Translate after dictation" trong cài đặt), bạn nói bằng ngôn ngữ của mình và câu trả lời được gửi bằng ngôn ngữ của họ. Trên đường về từ bữa trưa, soạn thảo câu trả lời bằng tiếng Nhật cho nhà cung cấp ở Tokyo, dù không biết tiếng Nhật. Toàn bộ hành trình, hoàn thành trước khi đến cửa vào tòa nhà.
Những gì không hoạt động tốt khi di chuyển
Sự công bằng đòi hỏi nêu ra các trường hợp thất bại. Bất kỳ điều gì yêu cầu chỉnh sửa đáng kể đều khó hơn khi đi bộ. Đọc bản nháp đầu tiên thì ổn. Tái cấu trúc nó đòi hỏi đọc màn hình khi đi bộ. Tiếng ồn công trường lớn, cơn gió mạnh, và một số nhà ga xe lửa có tiếng vang cao có thể làm giảm độ chính xác. Kiểm tra đơn giản: nếu bạn được hiểu qua điện thoại, độ chính xác đọc chính tả sẽ chấp nhận được.
Bắt đầu với gói miễn phí
Nếu bạn chưa thử nhập liệu bằng giọng nói với tai nghe, cách thực tế để biết nó có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không là thử trong một tuần với các nhiệm vụ thực. Gói miễn phí của Talkpad cung cấp 2.500 từ mỗi tuần trên Mac, không cần thẻ. Thiết lập mất khoảng hai phút: cài đặt, đặt phím tắt, kết nối AirPods, đi dạo.
Tải Talkpad cho Mac – miễn phí. 2.500 từ mỗi tuần với gói miễn phí, không cần thẻ tín dụng.
Tải xuống cho macOS
Tham gia danh sách chờ Windows