9 bài tập thực hành gõ giọng nói giúp bạn thực sự trôi chảy

Nếu bạn gõ 40 từ mỗi phút nhưng có thể nói thoải mái 120 từ thì 2/3 tốc độ soạn thảo tiềm năng của bạn vẫn chưa được sử dụng. Điều đáng chú ý là nói nhanh không đồng nghĩa với việc đọc chính tả tốt. Người dùng mới thường chạy đua, xem từng từ xuất hiện, mất suy nghĩ và quyết định việc gõ giọng nói không dành cho họ.

Sự trôi chảy đến từ việc luyện tập một số kỹ năng riêng biệt: bắt đầu không do dự, nói theo nhóm suy nghĩ hoàn chỉnh, thêm dấu câu hữu ích, sửa lỗi hiệu quả và xem xét các chi tiết nguy hiểm. Những bài tập thực hành gõ giọng nói này biến những kỹ năng đó thành những bài tập ngắn dành cho những người lao động có kiến ​​thức từ xa và kết hợp. Bạn có thể thực hiện những việc đó bằng tính năng đọc chính tả tích hợp sẵn hoặc ứng dụng nhập liệu bằng giọng nói trên macOS hoặc Windows.

1. Ra lệnh tóm tắt một phút mỗi ngày

Đặt đồng hồ hẹn giờ trong một phút và mô tả những việc bạn đã hoàn thành hôm nay, những việc còn bỏ ngỏ và những việc bạn sẽ làm tiếp theo. Đừng chuẩn bị câu. Mục tiêu là vượt qua khoảng cách tinh thần nhỏ giữa việc quyết định nói và thực sự bắt đầu. Sử dụng tài liệu ghi chú riêng để kết quả không bị áp lực.

Một lời mở đầu hữu ích là: "Hôm nay tôi đã hoàn thành bản phác thảo cho khách hàng. Tiếp theo tôi cần xác minh các số liệu. Ngày mai tôi sẽ gửi bản nháp." Nói với tốc độ mà bạn thường sử dụng với đồng nghiệp. Khi một phút kết thúc, hãy dừng lại và chỉ đếm những lỗi có ý nghĩa thay đổi. Bỏ qua dấu phẩy bị thiếu hoặc cụm từ không phù hợp ở lần chuyển đầu tiên.

Lặp lại bài tập trong ba ngày với cấu trúc tương tự. Sự quen thuộc giải phóng sự chú ý đến nhịp điệu và cách phát âm. Nếu phần đầu vẫn cảm thấy lộ liễu một cách kỳ lạ, hãy đọc tại sao lúc đầu việc đọc chính tả lại cảm thấy lúng túng. Sự khó chịu là một vấn đề bình thường trong quá trình tiếp thu kỹ năng, không phải là bằng chứng cho thấy bạn giỏi về kỹ năng đó.

2. Đọc, ẩn và kể lại một đoạn văn

Chọn một đoạn văn ngắn từ báo cáo, bài báo hoặc bản tóm tắt cuộc họp không bí mật. Đọc nó một lần, giấu nó đi, sau đó diễn đạt ý tưởng bằng lời của bạn. Nhằm mục đích chính xác về ý nghĩa hơn là nhớ lại chính xác. Điều này rèn luyện chuyển động cốt lõi tại nơi làm việc là biến thông tin thành một bản tóm tắt mà không sao chép cấu trúc câu của nó.

So sánh nguồn và phiên bản của bạn. Bạn có giữ nguyên yêu cầu, điều kiện và kết luận chính không? Khoanh tròn bất kỳ tên, ngày tháng, số hoặc phủ định nào đã thay đổi. Những chi tiết đó xứng đáng được xác minh riêng vì một câu trôi chảy vẫn có thể sai về mặt thực tế.

Giữ nguồn từ 80 đến 120 từ để bài tập kiểm tra khả năng đọc chính tả thay vì trí nhớ. Sau đó kể lại cho người đọc khác.

3. Nói theo nhóm suy nghĩ hoàn chỉnh

Mở một tài liệu trống và đọc sáu câu về dự án hiện tại. Trước mỗi câu, hãy im lặng xác định ý chính của câu đó. Hãy nói ra toàn bộ suy nghĩ đó, dừng lại một chút rồi lên kế hoạch cho câu tiếp theo. Đừng dừng lại giữa chừng để sửa kiểu.

Bài tập này thay thế thói quen soạn từng chữ trong khi nhìn chằm chằm vào bản ghi trực tiếp. Khả năng nhận dạng có xu hướng hoạt động tốt hơn khi có đủ ngữ cảnh và văn xuôi của bạn sẽ trở nên dễ chỉnh sửa hơn khi mỗi câu đều có nhiệm vụ rõ ràng. Nếu một câu bắt đầu lan man, hãy hoàn thành nó, đánh dấu và thử một phiên bản rõ ràng hơn bên dưới câu đó.

Đối với vòng thi khó hơn, hãy xây dựng một đoạn văn gồm ba câu: tình huống, sự phức tạp, bước tiếp theo. Mẫu này phù hợp với các cập nhật dự án, bàn giao và ghi chú trạng thái không đồng bộ, do đó, quá trình thực hành sẽ chuyển trực tiếp sang công việc từ xa.

4. Thêm dấu câu bằng tập lệnh được kiểm soát

Viết một đoạn văn bản dài 90 từ bao gồm hai dấu phẩy, hai dấu chấm, một dấu chấm hỏi, dấu hai chấm và một đoạn văn mới. Đọc chính tả trong khi chỉ nói các lệnh chấm câu mà công cụ của bạn yêu cầu. Sau đó lặp lại kịch bản mà không nhìn xuống.

Vấn đề là không phải cứ đọc từng dấu một mãi mãi. Đó là tạo ra một nhóm lệnh nhỏ đủ tự động để chúng không làm gián đoạn suy nghĩ của bạn. Bắt đầu bằng “dấu phẩy”, “dấu chấm”, “dấu chấm hỏi” và “đoạn mới”. Chỉ thêm dấu ngoặc kép hoặc dấu ngoặc đơn nếu bài viết thông thường của bạn cần chúng.

Dấu câu tự động hoạt động khác nhau giữa các công cụ và ngôn ngữ, vì vậy hãy kiểm tra các lệnh trong thiết lập mà bạn thực sự sử dụng. Giữ bảng ghi chú về cách chấm câu chính tả bên cạnh cho đến khi bạn cảm thấy các lệnh cơ bản trở nên bình thường. Nếu việc nói dấu câu tạo ra nhiều sự dọn dẹp hơn mức nó ngăn cản, hãy sử dụng lệnh kết thúc câu và thêm dấu bên trong trong khi chỉnh sửa.

5. Soạn thảo một email từ ba dấu đầu dòng

Viết ba dấu đầu dòng: mục đích, bối cảnh cần thiết và hành động được yêu cầu. Nhìn vào các dấu đầu dòng và đọc chính tả một email hoàn chỉnh từ 100 đến 150 từ. Bao gồm lời chào và kết thúc, nhưng phải nhập chính xác địa chỉ, tên, ngày tháng và liên kết.

Bài tập này giúp giọng nói của bạn có đủ định hướng mà không cần viết kịch bản cho từng câu. Nó cũng dạy bạn dừng lại sau khi hỏi thay vì nói cho đến khi bản ghi trở nên lặp đi lặp lại. Khi xem xét, hãy xóa những lời khởi động bằng lời nói chẳng hạn như “Tôi chỉ muốn liên hệ” khi tin nhắn có thể bắt đầu bằng lý do.

Thực hiện cùng một bài tập với ba định dạng phổ biến: cập nhật tiến độ, yêu cầu phản hồi và theo dõi cuộc họp. Bạn có thể sử dụng Talkpad làm bàn phím giọng nói nhấn để nói trực tiếp trong các trường tài liệu và email trên macOS và Windows. Tuy nhiên, bài tập này hoạt động với bất kỳ thiết lập chính tả nào cho phép bạn xem lại trước khi gửi.

6. Luyện tên và từ vựng chuyên ngành

Lập danh sách mười thuật ngữ xuất hiện trong tuần của bạn: họ của đồng nghiệp, tên sản phẩm, từ viết tắt, tên địa điểm hoặc ngôn ngữ dành riêng cho lĩnh vực. Đặt mỗi thuật ngữ trong một câu tự nhiên và đọc chính tả mười câu. Đừng lặp lại một từ trần trụi vào micrô vì cách đó sẽ ít được nhận dạng hơn.

Ghi lại những điều khoản không đạt và lỗi xuất hiện như thế nào. Hãy thử phân phối chậm hơn một chút, các từ xung quanh rõ ràng hơn hoặc tính năng từ vựng trong công cụ bạn đã chọn nếu có. Đối với từ viết tắt, hãy so sánh việc nói các chữ cái với việc nói cụm từ mở rộng. Gõ một thuật ngữ cứng đầu khi việc sửa chữa tốn nhiều sự chú ý hơn là tiết kiệm.

Nếu các từ thông thường cũng bị lỗi, hãy tìm cách sửa lỗi về độ chính xác khi nhập bằng giọng nói trước khi đi sâu hơn. Việc cài đặt phòng, ngôn ngữ nhập hoặc micrô sai không thể sửa chữa được chỉ bằng cách lặp lại.

7. Thực hành vòng lặp dừng, sửa, tiếp tục

Đưa ra lời giải thích dài 150 từ về một quy trình quen thuộc. Mỗi khi bạn nhận thấy một lỗi thay đổi ý nghĩa, hãy hoàn thành câu hiện tại, dừng đọc chính tả, sửa khoảng cần thiết nhỏ nhất bằng bàn phím và tiếp tục. Tránh bắt đầu lại toàn bộ đoạn văn.

Đây là bài tập trôi chảy vì bài tập thực tế có thể mắc lỗi. Những người mới bắt đầu thường coi một từ sai là một buổi học bị gián đoạn. Một vòng lặp dừng, chính xác, tiếp tục đáng tin cậy sẽ giúp một lỗi nhỏ không trở thành một chuyển đổi ngữ cảnh đầy đủ. Nó cũng tiết lộ xem việc xem bản ghi giúp ích hay làm bạn mất tập trung.

Sau đó, hãy lưu ý xem có bao nhiêu sự điều chỉnh thực sự cần đến sự gián đoạn. Nếu hầu hết đều mang tính thẩm mỹ, hãy thử vòng tiếp theo mà không cần nhìn đến cuối mỗi đoạn. Bảo lưu sự chỉnh sửa ngay lập tức đối với tên, số liệu, phủ định, thời hạn và từ ngữ làm thay đổi hành động được yêu cầu.

8. Viết chính tả một bản nháp thô mà không cần quay lại

Chọn một nội dung nhỏ mà bạn thực sự cần, chẳng hạn như bản cập nhật dự án, phần đề xuất hoặc ghi chú tóm tắt. Đặt đồng hồ hẹn giờ năm phút. Đọc chính tả liên tục từ dàn bài ba điểm và không chỉnh sửa cho đến khi hết giờ. Nếu bạn không thích một câu, hãy nói một câu thay thế rõ ràng hơn và tiếp tục.

Mục tiêu của bạn không phải là bản sao bóng bẩy. Nó là đủ tài liệu có thể sử dụng được để giúp việc sửa đổi dễ dàng hơn so với việc phải đối mặt với một trang trống. Cuối cùng, hãy loại bỏ những phần bắt đầu sai, chọn giữa các phiên bản lặp lại và sắp xếp lại các ý tưởng. So sánh thời gian soạn thảo với thời gian dọn dẹp.

Đối với bài tập này, thành công có nghĩa là thời gian 10 phút cuối cùng đã tạo ra thứ gì đó mà bạn có thể sử dụng. Một bản ghi lớn cần sửa chữa thêm 30 phút nữa cũng không nhanh hơn. Sau nhiều lần thử, hãy rút ngắn thời gian dọn dẹp bằng cách nói những chuyển đổi rõ ràng hơn như “đầu tiên”, “rủi ro chính” và “bước tiếp theo”.

9. Chạy quy trình hiệu đính rủi ro đầu tiên

Lấy một bản nháp từ bài tập trước đó và xem lại nó trong ba lần. Đầu tiên, hãy xác minh các mục có rủi ro cao: tên, số, ngày tháng, liên kết, phủ định và cam kết. Thứ hai, so sánh cấu trúc dự định với các đoạn văn thực tế. Thứ ba, trau chuốt dấu câu, sự lặp lại và giọng điệu.

Thứ tự này quan trọng vì một tin nhắn được chỉnh sửa đẹp mắt nhưng sai thời hạn vẫn là sai. Đọc một lần trong khi lắng nghe ý nghĩa thay vì chỉ nhìn thấy những gì bạn muốn nói. Đối với văn bản quan trọng, hãy so sánh trực tiếp các chi tiết quan trọng với nguồn.

Sử dụng trình tự tương tự cho đến khi nó trở thành kết thúc mặc định của bạn. Hướng dẫn về kiểm tra văn bản chính tả cung cấp thang rủi ro đầy đủ hơn. Sự lưu loát không phải là lời nói không có lỗi. Nó đang tạo ra văn bản hữu ích đồng thời phát hiện những lỗi quan trọng.

Danh sách kiểm tra thực hành gõ giọng nói trong bảy ngày của bạn

Thực hiện một phiên tập trung mỗi ngày. Giữ nó đủ ngắn để vừa trước khi làm việc hoặc giữa các cuộc họp. Ở cột cuối cùng, hãy ghi lại một con số hoặc một quan sát ngắn gọn để thấy được sự cải thiện.

Vào cuối tuần, hãy lặp lại bài tập yếu nhất thay vì chạy theo điểm tốc độ cao hơn. Một thiết lập thực tế cũng quan trọng. Talkpad bao gồm 2.500 từ miễn phí mỗi tuần, đủ để chạy gói này trên macOS hoặc Windows. Pro có giá 8 USD mỗi tháng hoặc 6 USD mỗi tháng khi thanh toán hàng năm nếu mức sử dụng thường xuyên vượt quá mức trợ cấp miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để luyện tập gõ giọng nói?

Luyện tập các nhiệm vụ thực tế từ 10 đến 15 phút mỗi ngày. Bắt đầu bằng bản tóm tắt dài một phút, sau đó kể lại một đoạn văn, soạn thảo email từ các dấu đầu dòng, luyện tập dấu câu và hiệu đính một cách mạo hiểm. Theo dõi các lỗi thay đổi ý nghĩa và thời gian dọn dẹp để bạn có thể thấy tiến trình.

Mất bao lâu để có thể gõ giọng nói thành thạo?

Hầu hết những người mới bắt đầu có thể cảm thấy thoải mái hơn sau một tuần tập các buổi học ngắn hàng ngày, nhưng khả năng giao tiếp trôi chảy đáng tin cậy cần được sử dụng nhiều lần trong công việc thực tế. Sự tiến bộ được đo lường tốt hơn bằng tốc độ bạn tạo ra văn bản có thể sử dụng được chứ không phải bằng số ngày cố định hoặc điểm số từ thô mỗi phút.

Tôi nên ra lệnh gì để cải thiện độ chính xác?

Ghi những đoạn văn ngắn giống với email, ghi chú và báo cáo thực tế của bạn. Bao gồm tên, từ viết tắt, số và thuật ngữ chuyên môn bạn thường sử dụng, sau đó xem lại những lỗi nào lặp lại. Tránh thực hành với thông tin bí mật hoặc những câu nói giả tạo mà bạn sẽ không bao giờ sử dụng tại nơi làm việc.

Làm cách nào tôi có thể nói dấu câu khi nhập liệu bằng giọng nói?

Bắt đầu bằng các lệnh về dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm hỏi và đoạn văn mới. Hãy thực hành chúng bằng một đoạn văn viết sẵn ngắn, sau đó sử dụng chúng trong các câu thông thường. Hỗ trợ lệnh khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra chính xác ngôn ngữ và công cụ nhập giọng nói mà bạn sử dụng.

Tải xuống Talkpad miễn phí – 2.500 từ/tuần đối với gói miễn phí.