11 lệnh truy cập bằng giọng nói của Windows giúp bạn tiết kiệm tay

Hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị trả lời email với chiếc nẹp cổ tay, máy tính xách tay đang mở và thời hạn không thay đổi khi tay bạn bắt đầu đau. Thay vì chạm chuột cứ sau vài giây, bạn nói: 'Mở Outlook', 'Hiển thị số' và 'Nhấp chuột 12.' Windows sẽ phản hồi trong khi tay bạn vẫn ở trạng thái nghỉ. Đó là giá trị thực tế của các lệnh Windows Voice Access: chúng có thể biến các tác vụ điều hướng và văn bản thông thường thành các hướng dẫn bằng giọng nói ngắn.

Truy cập bằng giọng nói là một tính năng trợ năng của Windows 11để điều khiển PC và soạn thảo văn bản bằng giọng nói của bạn. Microsoft cho biết nó có sẵn trong Windows 11, phiên bản 22H2 trở lên. Sau khi thiết lập ban đầu và các tệp ngôn ngữ cần thiết được tải xuống, tính năng nhận dạng giọng nói sẽ diễn ra trên thiết bị, do đó, Truy cập bằng giọng nói có thể hoạt động mà không cần kết nối internet. Nó có thể hữu ích cho dù bạn bị hạn chế vận động vĩnh viễn, chấn thương tạm thời, đau hoặc mệt mỏi thay đổi hay chỉ đơn giản là muốn giảm việc tiếp cận và nhấp chuột nhiều lần.

Trước khi bạn sử dụng các lệnh Windows Voice Access này

MởCài đặt>Khả năng tiếp cận>Bài phát biểu, sau đó bật Truy cập bằng giọng nói. Thiết lập đầu tiên tải xuống mẫu giọng nói cho ngôn ngữ được hỗ trợ đã chọn. Bạn cũng sẽ chọn micrô và hoàn thành hướng dẫn thiết lập. Sau khi thanh Truy cập bằng giọng nói đang lắng nghe, hãy nói các lệnh ở tốc độ ổn định, tự nhiên. Bạn không cần phải hét lên. Giữ của Microsoftdanh sách lệnh Truy cập bằng giọng nói chính thứcgần đó trong khi bạn học.

Đừng nhầm lẫn Truy cập bằng giọng nói với Nhập bằng giọng nói của Windows. Truy cập bằng giọng nói cung cấp toàn quyền kiểm soát PC trên các phiên bản Windows 11 được hỗ trợ và có thể hoạt động ngoại tuyến sau khi thiết lập. Nhập liệu bằng giọng nói là bảng điều khiển chính tả nhẹ hơn được ra mắt cùng vớiPhím Windows + Htrong khi con trỏ ở trong hộp văn bản. của MicrosoftTài liệu Nhập liệu bằng giọng nóicho biết nó sử dụng tính năng nhận dạng giọng nói trực tuyến nên cần có kết nối internet. Xem của chúng tôiso sánh công cụ đọc chính tảnếu mục tiêu chính của bạn là đọc chính tả dạng dài hơn là điều hướng hoàn toàn rảnh tay.

1. ‘Thức dậy truy cập bằng giọng nói’

Bắt đầu với lệnh thực hiện phần còn lại. nói‘Thức dậy truy cập bằng giọng nói’khi Truy cập bằng giọng nói ở trạng thái ngủ. Thanh trạng thái chuyển sang chế độ nghe và các lệnh sẽ được kích hoạt. Khi bạn cần tạm dừng mà không đóng tính năng này, hãy nói'Chế độ ngủ truy cập bằng giọng nói'. Microsoft cũng liệt kê'Tắt micrô'để tắt micrô.

Sự khác biệt này rất hữu ích trong các cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện. Chế độ ngủ cho phép bạn tiếp tục bằng giọng nói, trong khi việc tắt micrô cần có một phương thức nhập khác để bật.

2. ‘Mở<tên ứng dụng>’

nói'Mở cạnh', 'Mở cài đặt'hoặc'Mở Notepad'để khởi chạy một ứng dụng. Lệnh này loại bỏ tìm kiếm trong menu Bắt đầu, di chuyển con trỏ và nhấp chuột khỏi quy trình làm việc thường xuyên. Sử dụng tên ứng dụng Windows hiển thị. Nếu hai mục có âm thanh giống nhau hoặc Windows không chắc chắn, Truy cập bằng giọng nói có thể đưa ra các lựa chọn để phân biệt.

Xây dựng trình tự mở đầu xung quanh các công cụ bạn sử dụng nhiều nhất. Ví dụ: 'Mở Outlook', đợi nó xuất hiện, sau đó sử dụng lệnh tiếp theo để di chuyển giữa các cửa sổ đang mở.

3. ‘Chuyển sang<tên ứng dụng>’

nói'Chuyển sang Word'hoặc đặt tên cho một ứng dụng đang mở khác để tập trung vào cửa sổ của ứng dụng đó. Đó là giọng nói tương đương với việc chạm vào thanh tác vụ hoặc đạp xe qua cửa sổ. Điều này đặc biệt hữu ích khi sao chép thông tin từ trình duyệt vào tài liệu hoặc di chuyển giữa các ứng dụng liên lạc và tham khảo.

Nếu ứng dụng có nhiều cửa sổ, Truy cập bằng giọng nói có thể hiển thị các tùy chọn được đánh số. Chọn số có liên quan thay vì buộc con trỏ di chuyển chính xác.

4. ‘Hiển thị số’

nói‘Hiển thị số’để đặt các nhãn được đánh số trên các mục có thể nhấp vào trên màn hình. Sau đó nói‘Nhấp chuột<con số>’, chẳng hạn như 'Nhấp vào 12.' Cặp này là một trong những lệnh Windows Voice Access dễ thích ứng nhất vì nó hoạt động ngay cả khi bạn không biết tên có thể truy cập của nút.

Microsoft cũng liệt kê‘Hiển thị số ở đây’cho ứng dụng đang hoạt động,‘Hiển thị số trên<tên ứng dụng>’cho một cửa sổ cụ thể và‘Ẩn số’để loại bỏ lớp phủ. Sử dụng phạm vi hữu ích nhỏ nhất khi màn hình đông đúc.

5. ‘Nhấp chuột<tên mặt hàng>’

Khi một điều khiển có nhãn rõ ràng, hãy giải quyết trực tiếp. Các lệnh như‘Nhấp vào Lưu’, ‘Nhấp vào Tìm kiếm’hoặc‘Nhấp vào Hủy’tránh bước phủ thêm. Truy cập bằng giọng nói hỗ trợ các hành động con trỏ liên quan bao gồm‘Nhấp đúp chuột’và‘Nhấp chuột phải.’

Nhãn trực tiếp nhanh nhất trên màn hình quen thuộc. Nếu lệnh chọn sai thành phần hoặc không hiển thị nhãn, hãy chuyển sang 'Hiển thị số' thay vì lặp lại cùng một cụm từ.

6. ‘Hiển thị lưới’

Một số mục tiêu không có nhãn hữu ích và không nhận được số. nói‘Hiển thị lưới’để chia màn hình thành các vùng được đánh số. Nói số vùng để phóng to, lặp lại cho đến khi mục tiêu con trỏ bị cô lập, sau đó nói‘Nhấp chuột.’Lưới này rất thiết thực cho bản đồ, vẽ canvas, máy tính để bàn từ xa và các giao diện ứng dụng khác thường.

Bạn cũng có thể sử dụng lưới để kéo một mục giữa các vị trí. Nó chậm hơn so với việc bấm vào điều khiển được đặt tên, vì vậy hãy coi nó như một phương án dự phòng chính xác thay vì mặc định cho mọi hành động.

7. ‘Cuộn xuống’

nói'Cuộn xuống'hoặc'Cuộn lên'để di chuyển qua trang web, tài liệu, bảng cài đặt hoặc danh sách thư. Danh sách lệnh của Microsoft cũng bao gồm cuộn sang trái, phải, lên trên và xuống dưới nếu được hỗ trợ.

Cuộn bằng giọng nói có thể loại bỏ một trong những cử chỉ lặp đi lặp lại của con lăn chuột hoặc bàn di chuột. Hãy cho trang thời gian để ổn định trước khi đưa ra lệnh tiếp theo, đặc biệt là trong trình duyệt tải nhiều nội dung hơn khi bạn di chuyển.

8. ‘Nhấn<chìa khóa>’

Truy cập bằng giọng nói có thể tái tạo đầu vào bàn phím. nói‘Nhấn Enter,’ ‘Nhấn Escape,’hoặc‘Nhấn Tab ba lần.’Để kết hợp, Microsoft hỗ trợ các biểu mẫu như'Nhấn Control và S'và các lệnh đặt tên cho nhiều khóa.

Điều này có giá trị khi một ứng dụng hiển thị một phím tắt đáng tin cậy nhưng có giao diện trực quan khó xử. Hãy sử dụng cẩn thận các phím tắt quen thuộc vì kết quả phụ thuộc vào cửa sổ và điều khiển nào hiện có tiêu điểm. Hướng dẫn của chúng tôiPhím tắt đọc chính tả của Windowsbao gồm các tùy chọn định hướng bàn phím bổ sung cho quy trình làm việc văn bản.

9. ‘Chọn<văn bản>’

Trong khi chỉnh sửa, hãy nói‘Chọn<văn bản>’và nói những từ bạn muốn đánh dấu. Sau đó, bạn có thể đọc chính tả từ ngữ thay thế hoặc áp dụng định dạng. Truy cập bằng giọng nói cũng hỗ trợ lựa chọn theo vị trí và phạm vi, bao gồm các lệnh cho các từ và dòng trước hoặc tiếp theo, như được ghi trong hướng dẫn soạn thảo văn bản của Microsoft.

Sử dụng cụm từ dài hơn, đặc biệt hơn khi cùng một từ xuất hiện nhiều lần. Nếu Truy cập bằng giọng nói xác định được nhiều kết quả trùng khớp, hãy chọn phiên bản được đánh số. Xác nhận lựa chọn một cách trực quan trước khi thay thế nó trong văn bản quan trọng.

10. ‘Xóa cái đó đi’

nói‘Xóa cái đó’sau khi đọc chính tả văn bản để xóa cụm từ được nói gần đây nhất. Đây là lệnh phục hồi nhanh khi bạn bắt đầu lại một câu hoặc thêm một mệnh đề không cần thiết. Đối với các chỉnh sửa có mục tiêu, trước tiên hãy chọn các từ chính xác rồi nói‘Xóa nó đi.’

Chỉnh sửa giọng nói sẽ dễ dàng hơn khi bạn làm việc theo từng đoạn ngắn. Nói một câu, kiểm tra và sửa chữa trước khi tiếp tục. Điều này làm giảm nỗ lực điều hướng trở lại khối lớn sau này. Nếu lỗi nhận dạng thường xuyên xảy ra, hãy xem lại những lỗi nàysửa lỗi gõ giọng nói chính xác, bao gồm cả vị trí đặt micrô và kiểm tra tiếng ồn xung quanh.

11. ‘Sửa cái đó đi’

Sau khi ứng dụng Truy cập bằng giọng nói chèn sai từ hoặc cụm từ, hãy nói‘Chính xác điều đó.’Bảng chỉnh sửa cung cấp các lựa chọn thay thế cho văn bản gần đây nhất. Chọn một tùy chọn theo số hoặc đánh vần từ dự định nếu các lựa chọn có sẵn không đúng. Bạn cũng có thể chọn văn bản trước đó và thực hiện chỉnh sửa cho lựa chọn đó.

Việc sửa chữa đáng để học hỏi vì sự công nhận sẽ không hoàn hảo cho mọi tên, từ viết tắt hoặc thuật ngữ chuyên môn. Quy trình sửa chữa lặp lại giúp bạn điều khiển bằng giọng nói thay vì biến mọi lỗi thành tác vụ bàn phím.

Bảng tóm tắt lệnh Truy cập bằng giọng nói

Danh sách kiểm tra thực hành ma sát thấp

• Bắt đầu bằng tài liệu có mức độ rủi ro thấp chứ không phải bằng biểu mẫu gửi ngay lập tức.
• Thực hành đánh thức, ngủ, mở, chuyển đổi và cuộn trước khi chỉnh sửa văn bản.
• Trước tiên hãy sử dụng nhãn trực tiếp, lớp phủ số thứ hai và lưới để dự phòng chính xác.
• Tạm dừng sau khi thay đổi cửa sổ để ứng dụng dự định tập trung.
• Xem lại văn bản đã chọn trước khi xóa hoặc thay thế nó.
• Chuẩn bị sẵn bàn phím, công tắc hoặc phương thức nhập liệu khác trong khi học.

Điều khiển bằng giọng nói không cần phải thay thế mọi phương thức nhập liệu mới có giá trị. Một quy trình công việc hỗn hợp có thể dành riêng giọng nói cho việc điều hướng và soạn thảo lặp đi lặp lại trong khi vẫn giữ bất kỳ điều khiển thủ công nào phù hợp để xem xét chi tiết. Talkpad, có sẵn trên macOS và Windows, là một tùy chọn khác khi ưu tiên của bạn là đọc chính tả bằng cách nhấn để nói thay vì điều khiển PC rảnh tay hoàn toàn.

Câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa Truy cập bằng giọng nói và Nhập bằng giọng nói trong Windows là gì?

Truy cập bằng giọng nói kiểm soát PC chạy Windows 11, bao gồm các ứng dụng, thao tác con trỏ, thao tác bàn phím và nhập văn bản. Nhập liệu bằng giọng nói sẽ mở bằng phím Windows + H trong trường văn bản và tập trung vào chính tả. Microsoft cho biết Voice Access có thể hoạt động mà không cần internet sau khi thiết lập, trong khi Voice Typing sử dụng nhận dạng giọng nói trực tuyến và yêu cầu kết nối internet.

Windows Voice Access có hoạt động mà không cần internet không?

Vâng. Microsoft cho biết Voice Access sử dụng tính năng nhận dạng giọng nói trên thiết bị và hoạt động mà không cần kết nối Internet sau khi tải xuống các tệp ngôn ngữ cần thiết trong quá trình thiết lập.

Phiên bản Windows nào hỗ trợ Truy cập bằng giọng nói?

Microsoft liệt kê Truy cập bằng giọng nói cho Windows 11, phiên bản 22H2 trở lên. Tính khả dụng của các tính năng và ngôn ngữ có thể khác nhau tùy theo bản phát hành Windows, vì vậy hãy kiểm tra các trang hỗ trợ hiện tại của Microsoft để biết cài đặt của bạn.

Làm cách nào để nhấp vào nội dung mà Truy cập bằng giọng nói không thể xác định theo tên?

Nói 'Hiển thị số' và sau đó 'Nhấp vào', sau đó là số trên mục tiêu. Nếu không có mục tiêu được đánh số nào xuất hiện, hãy nói 'Hiển thị lưới', chọn các vùng được đánh số nhỏ dần và sau đó nói 'Nhấp chuột'.

Truy cập bằng giọng nói có thể sửa văn bản chính tả không?

Vâng. Nói 'Sửa lỗi đó' đối với văn bản được nhận dạng mới nhất hoặc chọn văn bản cũ hơn và sử dụng lệnh sửa. Chọn một giải pháp thay thế được đề xuất bằng số hoặc đánh vần từ dự định khi cần.

Hãy cho đôi tay của bạn một cách khác để làm việc

Lệnh tốt nhất là lệnh thay thế một chuyển động mà bạn lặp lại cả ngày. Bắt đầu với 'Hiển thị số' để nhấp chuột và 'Cuộn xuống' để đọc, sau đó thêm lựa chọn và chỉnh sửa khi điều hướng có thể dự đoán được. Nếu bạn muốn soạn thảo tập trung bằng cách nhấn để nói cùng với quy trình làm việc Windows thông thường của mình, Talkpad có thể giúp bạn chuyển lời nói thành văn bản mà không cần áp dụng toàn bộ điều khiển bằng giọng nói.

Tải xuống Talkpad miễn phí– 2.500 từ/tuần đối với gói miễn phí.