टाइपिंग स्पीड को अनुकूलित करना बंद करें: इसके बजाय अपने कीबोर्ड की ऊर्जा का बजट बनाएं

अधिकांश कार्यालय कर्मचारियों के लिए टाइपिंग गति एक खराब उत्पादकता लक्ष्य है।

यह दावा अजीब लगता है क्योंकि कीबोर्ड हर जगह हैं, टाइपिंग परीक्षण साफ-सुथरे स्कोर उत्पन्न करते हैं, और तेज़ इनपुट स्पष्ट प्रगति की तरह लगता है। लेकिन आपके सर्वोत्तम दो मिनट की स्प्रिंट की गति इस बारे में लगभग कुछ भी नहीं कहती है कि आपके हाथ और ध्यान शाम 4:30 बजे कैसा महसूस करते हैं। उपयोगी प्रश्न यह नहीं है कि "मैं कितनी तेजी से टाइप कर सकता हूँ?" यह है "कौन सा कार्य मेरी कीबोर्ड ऊर्जा का हकदार है?"

आपका कीबोर्ड परिशुद्धता में उत्कृष्ट है। यह उस विचार को बदलने में कम विशेष है जिसे आप पहले से ही एक मोटे ईमेल, पुनर्कथन, संक्षिप्त या संकेत में समझा सकते हैं। पहले कार्य पर कीस्ट्रोक्स खर्च करें। सेकंड के अधिक समय के लिए आवाज का प्रयोग करें। आप उस लेखन के लिए कम तनाव और अधिक धैर्य के साथ दिन समाप्त कर सकते हैं जिसके लिए वास्तव में सावधान उंगलियों की आवश्यकता होती है।

टाइपिंग-स्पीड लक्ष्य गलत समस्या का समाधान करता है

शब्द-प्रति-मिनट स्कोर एक संकीर्ण प्रश्न का उत्तर देता है: आप परीक्षण स्थितियों के तहत कितनी जल्दी पाठ को पुन: पेश कर सकते हैं? अधिकांश ज्ञान कार्य प्रतिलेखन नहीं है। आप तय कर रहे हैं कि क्या कहना है, तथ्यों की जांच कर रहे हैं, टैब बदल रहे हैं, एक वाक्य को नरम कर रहे हैं, एक फ़ाइल ढूंढ रहे हैं, और सोच रहे हैं कि क्या "शुक्रवार" का मतलब इस शुक्रवार या अगले शुक्रवार है।

यहां तक ​​कि जब टाइपिंग सबसे धीमा कदम हो, तब भी अपनी चरम गति बढ़ाने से पूरे दिन में सुधार नहीं हो सकता है। एक धावक हर मील की गति से दौड़ने की योजना नहीं बनाता है। एक कार्यालय कर्मचारी को प्रत्येक संदेश की योजना अधिकतम कीबोर्ड आउटपुट के आसपास नहीं बनानी चाहिए।

यहीं पर सामान्य उत्पादकता सलाह किनारे हो जाती है। यह प्रत्येक कीस्ट्रोक को मुफ़्त मानता है और प्रत्येक विराम को अक्षमता के रूप में मानता है। दरअसल, हाथ थक जाते हैं। कंधे ऊपर की ओर रेंगते हैं। ध्यान भटकता है. एक लंबे दिन के अंत में संक्षिप्त उत्तर सुबह लिखे गए विस्तृत ज्ञापन की तुलना में कठिन लग सकता है।

इसका उत्तर टाइपिंग बंद करना नहीं है। इसका उत्तर यह है कि हर प्रकार के लेखन पर एक ही इनपुट पद्धति खर्च करना बंद कर दिया जाए।

एर्गोनॉमिक्स मार्गदर्शन वास्तव में क्या कहता है

विविधता का भौतिक मामला "फिर कभी टाइपिंग न करने" के ऑनलाइन दावों से कम नाटकीय और अधिक उपयोगी है।OSHA कंप्यूटर वर्कस्टेशन मार्गदर्शनकहते हैं कि लंबे समय तक दोहराए जाने वाले कार्यों से छोटी मांसपेशियों और टेंडन को ठीक होने के लिए पर्याप्त समय नहीं मिल पाता है। इसमें यह भी कहा गया है कि लंबे समय तक स्थिर मुद्राएं गर्दन और कंधों को थका सकती हैं।

ओएसएचए अल्प विश्राम, तटस्थ मुद्रा और काम में भिन्नता की सिफारिश करता है। इसकाकुंजीपटल मार्गदर्शनका कहना है कि कीबोर्ड का चयन और प्लेसमेंट अजीब मुद्रा, दोहराव और संपर्क तनाव के जोखिम को कम कर सकता है। वे समझदार परिवर्तन हैं. वे अभी भी एक बड़े प्रश्न को अछूता छोड़ देते हैं: क्या इस वाक्य को कुंजीबद्ध करने की आवश्यकता है?

एनआईओएसएच ने यह मानने के प्रति भी आगाह किया है कि एक अलग कीबोर्ड एक पूर्ण समाधान है। वैकल्पिक कीबोर्ड पर इसका मार्गदर्शन कहता है कि सबूत निर्णायक नहीं हैं कि ऐसे उपकरण असुविधा या चोट को रोकते हैं, और पूरे कार्य वातावरण की जांच की जानी चाहिए। स्प्लिट कीबोर्ड आपकी कलाई की स्थिति में मदद कर सकता है। यह उन 600 शब्दों को नहीं हटाता जिन्हें आपने दोपहर के भोजन के बाद टाइप करने की योजना बनाई थी।

वॉयस टाइपिंग चिकित्सा उपचार नहीं है, और यह लेख चिकित्सा सलाह नहीं है। लगातार दर्द, सुन्नता, कमजोरी या झुनझुनी पेशेवर ध्यान देने योग्य है। लेकिन कार्य-डिज़ाइन विकल्प के रूप में, चयनित ड्राफ्ट निर्देशित करने से एक दिन में बार-बार उंगली हिलाने की संख्या कम हो सकती है।

कुंजीपटल ऊर्जा लेखापरीक्षा

अपनी शीर्ष गति का परीक्षण करने के बजाय, एक सामान्य कार्यदिवस का ऑडिट करें। आपके द्वारा दोहराए जाने वाले लेखन कार्यों की सूची बनाएं, फिर प्रत्येक को सटीकता और स्पष्टीकरण के आधार पर स्कोर करें। नीचे दी गई तालिका एक व्यावहारिक प्रारंभिक बिंदु है।

जो कार्य आप करते हैं उन पर दिन में कम से कम तीन बार गोला लगाएँ। एक आवाज-प्रथम उम्मीदवार चुनें, पाँच नहीं। यही प्रयोग है. यदि इसे निर्धारित करने से बड़ा सफाई बिल बनाए बिना प्रयास कम हो जाता है, तो इसे बनाए रखें। यदि ऐसा नहीं होता है, तो इसे वापस कीबोर्ड पर ले जाएं।

विस्तार के लिए आवाज का उपयोग करें और संपीड़न के लिए टाइपिंग का उपयोग करें

एक उपयोगी विभाजन विस्तार बनाम संपीड़न है।

विस्तार पर पूरी तरह से विचार किया जा रहा है: क्या हुआ, यह क्यों मायने रखता है, ग्राहक का क्या मतलब है, बग क्या करता है, या एआई सहायक को क्या जानना चाहिए। यहां भाषण अक्सर अच्छा होता है क्योंकि आप संदर्भ को गतिशील बनाए रख सकते हैं। हमाराध्वनि टाइपिंग और संज्ञानात्मक भार के लिए मार्गदर्शिकाबताता है कि आइडिया कैप्चर को संपादन से अलग करना क्यों आसान लग सकता है।

संपीड़न किसी न किसी सामग्री को साफ अंतिम पाठ में बदल रहा है। आप दोहराव हटाते हैं, विवरण सत्यापित करते हैं, वाक्य छोटे करते हैं, लिंक जोड़ते हैं और सटीक शब्द चुनते हैं। यहां का कीबोर्ड बेहतरीन है. यह आपको दृश्य नियंत्रण और सटीक संपादनों तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है।

यह विभाजन दो सबसे खराब आवाज-टाइपिंग आदतों से बचाता है। पहला एक त्रुटिहीन टेक में पॉलिश की गई अंतिम प्रति को निर्देशित करने का प्रयास कर रहा है। दूसरा, पृष्ठ पर पांच मिनट का एकालाप डालना और प्रतिलेख को ड्राफ्ट कहना है। एक उपयोगी ब्लॉक बोलें, रोकें और संदर्भ ताज़ा होने पर उसे संपादित करें।

वॉइस बजट केवल वॉइस वर्कफ़्लो नहीं है

आवाज अपनी थकान पैदा कर सकती है। लंबे श्रुतलेख सत्र से आपका गला सूख सकता है, आपकी आवाज़ थक सकती है और अस्पष्ट पाठ उत्पन्न हो सकता है। खुले कार्यालय बोलने को अजीब या अनुचित बना सकते हैं। निजी जानकारी वहां नहीं कही जानी चाहिए जहां अन्य लोग उसे सुन सकें। सटीक स्ट्रिंग्स को अभी भी सावधानीपूर्वक समीक्षा की आवश्यकता है।

इसीलिए "अपना कीबोर्ड बदलें" बुरी सलाह है। बेहतर उद्देश्य मिश्रित दिन है। 90-सेकंड की मीटिंग का पुनर्कथन लिखवाएँ, फिर मालिकों और तारीखों को टाइप करें। एआई प्रॉम्प्ट के लिए पृष्ठभूमि बोलें, फिर निर्देश को कड़ा करें। किसी कठिन ईमेल के पहले संस्करण को निर्देशित करें, फिर अपने हाथों से स्वर को संपादित करें।

यदि खाली स्क्रीन पर बात करना अस्वाभाविक लगता है, तो पढ़ेंशुरुआत में श्रुतलेख अजीब क्यों लगता है?. आदत में आमतौर पर सुधार होता है जब आप कम समय में काम करते हैं और पहले ही दिन बातचीत के लिए तैयार प्रवाह की उम्मीद करना बंद कर देते हैं।

3-2-1 ऊर्जा प्रयोग आज़माएँ

तीन कार्यदिवसों के लिए, दो आवर्ती ड्राफ्ट चुनें और उनमें से एक को निर्देशित करें।

1. तीन दिन:नवीनता को पार करने के लिए परीक्षण को इतना लंबा रखें, लेकिन इतना छोटा रखें कि खराब वर्कफ़्लो आपके सप्ताह पर हावी न हो जाए।
2. दो उम्मीदवार:संदर्भ-भारी कार्य चुनें जैसे कि पुनर्कथन और विस्तृत ईमेल। साझा स्थानों में पासवर्ड, कोड, सूत्र, कानूनी उद्धरण और निजी पाठ से बचें।
3. एक मीट्रिक:प्रत्येक दिन के अंत में, हाथ और ध्यान की थकान को 1 से 5 तक रेट करें। प्रति मिनट शब्दों को न मापें।

सफाई का समय भी नोट करें। यदि आवाज आपके हाथों को बचाती है लेकिन हर दो मिनट के ड्राफ्ट के लिए दस मिनट की मरम्मत करती है, तो कार्य या बोलने की शैली को समायोजित करें।श्रुतलेख विराम चिह्न धोखा शीटप्रत्येक अल्पविराम का वर्णन किए बिना पर्याप्त संरचना जोड़ने में आपकी सहायता कर सकता है।

टॉकपैड इस प्रयोग में फिट बैठता है क्योंकि यह macOS और Windows पर डेस्कटॉप ऐप्स में पुश-टू-टॉक वॉयस कीबोर्ड के रूप में काम करता है। कर्सर को वहां रखें जहां ड्राफ्ट है, हॉटकी दबाए रखें, बोलें, छोड़ें, फिर उसी स्थान पर संपादित करें। निःशुल्क योजना में 2,500 शब्द/सप्ताह शामिल है, इसलिए परीक्षण के लिए सदस्यता की आवश्यकता नहीं है। यदि आवाज आपके दैनिक कार्य का हिस्सा बन जाती है तो प्रो $8/माह या $6/माह वार्षिक है।

ईमानदार चेतावनी

वॉइस टाइपिंग खराब डेस्क, खचाखच भरे कैलेंडर, छूटे हुए ब्रेक या लगातार आउटपुट की अपेक्षा करने वाले काम को ठीक नहीं करेगी। यह उन लोगों के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता जो अपनी उंगलियों से सबसे अच्छा सोचते हैं। कुछ कार्यस्थल अत्यधिक सार्वजनिक हैं. कुछ कार्य बहुत संवेदनशील होते हैं. कुछ उच्चारणों, नामों और विशेषज्ञ शब्दों में अभी भी सामान्य गद्य की तुलना में अधिक सुधार की आवश्यकता है।

दर्द से निपटने के लिए श्रुतलेख का उपयोग न करें ताकि आप इसे संबोधित करने से बच सकें। कम कीस्ट्रोक गिनती को ब्रेक छोड़ने की अनुमति के रूप में न समझें। और एक उपयोगी विकल्प को नए उत्पादकता नियम में न बदलें जो आपको टाइपिंग के बेहतर होने पर दोषी महसूस कराए।

मुद्दा चुनाव का है. टाइपिंग एक सीमित दैनिक संसाधन है क्योंकि आपके हाथ और ध्यान सीमित दैनिक संसाधन हैं। दोनों को वहां खर्च करें जहां परिशुद्धता मायने रखती है। किसी अन्य इनपुट विधि को कुछ रफ ड्राफ्ट ले जाने दें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या वॉयस टाइपिंग से टाइपिंग की थकान कम हो सकती है?

यह चयनित ड्राफ्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले कीस्ट्रोक्स की संख्या को कम कर सकता है, जिससे आपके हाथों को दिन के दौरान अधिक विविधता मिल सकती है। यह दर्द या चोट का इलाज नहीं है, और वर्कस्टेशन सेटअप, ब्रेक, कार्यभार और चिकित्सा सलाह अभी भी मायने रखती है।

क्या श्रुतलेख टाइपिंग से अधिक उत्पादक है?

संदर्भ-भारी प्रथम ड्राफ्ट के लिए श्रुतलेख अक्सर अधिक उत्पादक होता है। सटीक डेटा, कोड, फ़ॉर्मेटिंग और विस्तृत संपादन के लिए टाइपिंग आमतौर पर बेहतर होती है। हर चीज़ के लिए एक विधि चुनने की तुलना में एक मिश्रित वर्कफ़्लो अधिक व्यावहारिक है।

मुझे सबसे पहले कौन सा काम निर्देशित करना चाहिए?

किसी आवर्ती कार्य से प्रारंभ करें जिसे आप स्वाभाविक रूप से समझा सकते हैं, जैसे मीटिंग पुनर्कथन, प्रोजेक्ट अपडेट, विस्तृत ईमेल, या एआई प्रॉम्प्ट। सार्वजनिक रूप से संवेदनशील सामग्री से बचें और नाम, संख्या, दिनांक और प्रतिबद्धताओं की समीक्षा करें।

वॉइस टाइपिंग सत्र कितने समय का होना चाहिए?

प्रति ब्लॉक 20 से 90 सेकंड से प्रारंभ करें, फिर समीक्षा करें। छोटे सत्रों से इधर-उधर की बातें कम हो जाती हैं और गलतियाँ पहचानना आसान हो जाता है। सामान्य ब्रेक लें और अगर आपकी आवाज में खिंचाव महसूस हो तो रुक जाएं।

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