Вы, наверное, слышали, что диктовка — это быстро, но беспорядочно, хорошо подходит для заметок, но не для настоящего письма, и полезна только в том случае, если вы можете говорить отточенными абзацами. Этот совет помогает людям проделать самую сложную часть черновика: перенести на страницу несовершенную мысль.
Продиктованный первый черновик не должен быть чистым. Ни один из них не является напечатанным первым черновиком. Полезное сравнение — это не грубая речь с готовой прозой. Это грубая речь на фоне мигающего курсора, удаленного вступительного предложения и абзаца, который вы продолжаете дорабатывать, прежде чем узнаете, что нужно сказать дальше.
Вот шесть мифов, которые усложняют написание голоса, а также небольшой тест, который покажет вам, подходит ли диктовка для вашей работы.
Основные выводы
- Продиктованный черновой вариант может быть приблизительным, но при этом он сэкономит время, если он отражает правильные идеи.
- Структура создается на основе краткого плана и кратких речевых блоков, а не на основе выступления рассказчика.
- Вам не нужно диктовать каждый знак препинания или избегать клавиатуры.
- Точность следует оценивать по общему времени наброска и очистке, а не только по первой расшифровке.
- Лучший рабочий процесс – обычно голосовой ввод для расширения, а затем ввод текста для точности.
Миф 1: нужно говорить законченными предложениями
Это миф, который останавливает большинство новичков еще до того, как они начнут. Они нажимают клавишу диктовки, слышат свое дыхание и пытаются составить предложение, достойное публикации. Усилия кажутся трудными, потому что речь и редактирование строк конкурируют за внимание.
При первом проходе нужно только сохранить мысль. Скажите: «Главное, что срок сдвинулся, потому что поставщик изменил спецификацию». Позже вы сможете превратить это в более жесткое предложение. Важно то, что причина, следствие и полезная информация попали на страницу.
Если вы теряете нить, используйте словесные указатели: «основная мысль», «пример», «предостережение» или «следующий шаг». Их легко удалить, и это гораздо лучше, чем останавливаться на тридцать секунд в поисках идеального перехода.
Миф 2. Продиктованные черновики всегда бессвязны
Речь может быть бессвязной. Так же можно печатать. Причина обычно в отсутствии границ, а не в микрофоне. Пятиминутный монолог требует от транскрипта раскрыть идею, систематизировать ее и знать, когда остановиться. Это слишком много.
Дайте каждому голосовому блоку одно задание. Изложите претензию. Останавливаться. Поясните один пример. Останавливаться. Назовите действие. Останавливаться. Блоки длительностью от 20 до 90 секунд легче переставлять, чем одну сплошную стену текста.
Трехстрочный план помогает еще больше:
- Что нужно знать читателю?
- Какие доказательства или контекст делают это правдоподобным?
- Что должно произойти дальше?
Если ваш стенограмма сбивается, не делайте вывод, что вы плохо умеете диктовать. Сократите блок и сделайте подсказку более конкретной. Наше руководство о том, почему диктовка поначалу кажется неловкой объясняет, почему эта привычка требует некоторой практики.
Миф 3. Каждый знак препинания нужно произносить
Вы можете произносить «запятую» и «новый абзац», а также команды пунктуации документов Apple и Microsoft. Это не значит, что вы должны описывать типографику каждого предложения.
Проговаривайте структуру, меняющую смысл: новый абзац, вопросительный знак, двоеточие перед списком. Пусть автоматическая пунктуация обрабатывает обычные паузы там, где она работает. Исправьте оставшиеся отметки при редактировании. Постоянное произнесение запятой может нарушить мысль, которую вы пытались уловить.
список команд диктовки Mac от Apple и Руководство по голосовому вводу в Windows показывает текущие команды. Поддержка зависит от языка и функции, поэтому проверьте те команды, которые вам действительно нужны. Для более компактной практики воспользуйтесь нашей шпаргалкой по пунктуации под диктовку.
Миф 4: ошибки распознавания сводят на нет преимущество в скорости
Иногда так и есть. Плохая запись, неправильный язык ввода, необычные имена или плотные технические строки могут привести к такому объему ремонтных работ, что печатать победит. Но подсчитывать каждое неверное слово без учета отраженных идей также вводит в заблуждение.
Оцените всю работу: план, черновик, исправление и окончательное редактирование. Стенограмма с десятью небольшими ошибками все равно может превзойти напечатанный черновик, если объяснение будет содержаться в двух минутах. Почти идеальная стенограмма все равно может оказаться медленной, если вы потратите на ее репетицию пять минут.
Сначала исправьте опасные детали: имена, номера, даты, ссылки, обязательства и специальные термины. Затем отредактируйте структуру и стиль. Если обычные слова также не работают, воспользуйтесь 11 исправлениями неточного голосового набора, прежде чем менять процесс письма.
Миф 5. Написание текста — занятие только для авторов длинных форм
Романисты и писатели говорят о диктовке, потому что большое количество слов делает ее выгоду очевидной. Тот же метод работает и для обычного письменного письма: резюме встречи, обновление проекта, контекст для подсказки ИИ, внимательный ответ клиента или первая версия электронного письма, которого вы избегали.
Непродолжительная работа может быть лучшим местом для обучения. Вы можете продиктовать один абзац, проверить результат и внести коррективы, не тратя на это ни дня. Talkpad работает как голосовая клавиатура «нажми и говори» в классических приложениях для macOS и Windows, поэтому черновик может появиться там, где ему место, а не начинать жизнь в отдельной расшифровке.
Не диктуйте личный материал, чтобы его могли услышать другие. Введите или вставьте точные строки, такие как пароли, ключи API, команды, юридические цитаты и финансовые показатели. Голос полезен, потому что это один из вариантов ввода, а не потому, что он заменяет все остальные.
Миф 6: редактирование продиктованного черновика означает, что вы потерпели неудачу
Этот стандарт на удивление более строгий, чем тот, который применяется к набору текста. Никто не ожидает, что напечатанный первый черновик пропустит доработку. Диктовка меняет способ ввода слов в документ. Это не устраняет необходимости выбирать, проверять, вырезать и переупорядочивать.
Производительное разделение простое: голос для расширения, клавиатура для сжатия. Проговаривайте контекст, пока он доступен. Затем используйте свои руки для точной формулировки, фактов, ссылок, форматирования и удаления. набор инструментов для редактирования голосового набора обеспечивает многоуровневый порядок очистки, который не позволяет редактированию строк скрыть структурные проблемы.
Редактирование – это не только налог, связанный с диктовкой. Именно здесь черновик становится полезным для кого-то еще.
10-минутный A/B-тест
Не решите, сработает ли диктант, с одной неловкой попытки. Проведите это небольшое сравнение с двумя похожими задачами.
| Круглый | Метод | Ограничение по времени | Запись |
|---|---|---|---|
| A | Введите короткое сообщение черновик | 5 минут | Черновики слов и минуты очистки |
| B | Продиктуйте аналогичный черновик короткими блоками | 5 минут | Черновики слов и минуты очистки |
Сравнивайте полезные идеи, а не простое количество слов. Затем добавьте время на уборку. Задайте последний вопрос: какой метод облегчил запуск? Полезен результат «голос при объяснении был быстрее, последнее предложение печаталось лучше». Вы выбираете этапы, а не присоединяетесь к команде.
Бесплатный план Talkpad включает 2500 слов в неделю, чего достаточно для проведения этого теста в приложениях, в которых вы уже пишете. Стоимость версии Pro составляет 8 долларов США в месяц или 6 долларов США в месяц в год, если голосовая связь станет частью вашего обычного рабочего процесса на компьютере.
Часто задаваемые вопросы
Полезен ли диктант для первых черновиков?
Да, особенно в случае черновиков, насыщенных идеями, вы можете объяснять вслух. Используйте краткий план, диктуйте краткими блоками, затем проверяйте факты и редактируйте формулировку.
Как предотвратить бессвязность продиктованного первого черновика?
Дайте каждому блоку одно задание и остановитесь через 20–90 секунд. Прежде чем говорить, напишите трехстрочную схему сути, вспомогательного контекста и следующего шага.
Нужно ли редактировать во время диктовки?
Немедленно исправьте серьезную фактическую ошибку, но оставьте большую часть изменений формулировок и пунктуации на следующий этап. Постоянное редактирование строк сводит на нет тот импульс, который делает голос полезным.
Нужно ли произносить знаки препинания вслух?
<р>Нет. Произносите структурные знаки, когда они помогают, например «новый абзац» или «вопросительный знак», и позволяйте автоматической пунктуации обрабатывать обычные предложения там, где она работает. Отредактируйте позже.После исправлений диктовка быстрее, чем набор текста?
Это может быть для первых черновиков, насыщенных контекстом, но ответ зависит от точности распознавания и времени очистки. Измеряйте всю задачу, а не сравнивайте только скорость речи и скорость набора текста.
Загрузите Talkpad бесплатно – 2500 слов в неделю по бесплатному плану.
Скачать для macOS
Скачать для Windows