Основатели пишут странно много для людей, которые редко называют себя писателями. Обычная неделя может включать в себя новости для инвесторов, оценочные карты найма, отслеживание клиентов, решения по продуктам, объявления команды, заметки о продажах, подготовку совета директоров, контекст ошибок, проекты по сбору средств и быстрые сообщения, которые не позволяют небольшим проблемам превратиться в большие.
Самое сложное – не иметь мыслей. Основателей обычно слишком много. Самое сложное – превратить эти мысли в открытый текст до того, как следующий звонок, следующая беседа в Slack или следующее решение украдут контекст. Ввод текста может быть настолько медленным, что полезные детали будут вырезаны еще до того, как попадут на страницу.
Голосовой ввод полезен, потому что он соответствует тому, как основатели уже работают. Вы вслух объясняете поведение клиента. Вы обсуждаете проблему найма после собеседования. Вы прокручиваете в голове новости инвестора во время прогулки. Общесистемная голосовая клавиатура превращает устные мысли в черновик внутри приложения, где работа уже существует.
Почему написание основателя откладывается
Написание статей для основателей часто оказывается между более важными задачами. Вы завершаете разговор с клиентом и вам нужно записать полученную информацию, но собеседование при приеме на работу начинается через шесть минут. Вы знаете, что еженедельное обновление должно быть более конкретным, но почтовый ящик горит. Вы хотите задокументировать обращение к продукту, но команда уже просит принять решение.
Это давление создает тонкое письмо. В сообщении для инвесторов говорится, что доходы улучшаются, но не уточняется, почему. В протоколе собеседования говорится о сильном кандидате, но не говорится о том, что сделало его сильным. Последующий клиент обещает следующие шаги, но теряет конкретное возражение. Решение команды объявляется без объяснения причин, поэтому через два дня люди возобновляют дебаты.
Стоимость легко не заметить, потому что каждая отдельная купюра выглядит маленькой. Расплывчатое замечание для клиента становится более слабым обсуждением дорожной карты. Тонкая записка о приеме на работу становится более медленным отчетом. Обновление без реального запроса делает инвесторов менее полезными. Учредителям не нужно больше документов, но им нужен надежный способ сохранить контекст, который заставляет людей действовать.
Диктовка помогает составить первый черновик, а не окончательное решение. Говори беспорядочную версию, пока детали свежи. Затем отредактируйте имена, номера, обещания и тон. Это разделение простое, но оно меняет работу: голос вместо контекста, клавиатура для точности.
Используйте голос там, где контекст имеет наибольшее значение
Новости для инвесторов
Хорошие новости для инвесторов носят конкретный характер и не превращаются в дневник. Голос может помочь вам быстро уловить исходный материал: что изменилось, что вас удивило, какой показатель изменился, какое решение вы приняли, где вам нужна помощь. Сначала продиктуйте грубое обновление, а затем сократите его до чистой структуры перед отправкой.
Заметки о приеме на работу
Обратная связь на собеседовании быстро угасает. Сразу после звонка продиктуйте, что кандидат действительно сделал хорошо, в чем заключаются сомнения, какие доказательства подтверждают его оценку и что должен проверить следующий интервьюер. Это лучше, чем поспешное одобрение, потому что у рекрутеров есть с чем сравнивать.
Сопровождение клиентов
Основатели часто запоминают точную формулировку клиента лишь на короткое время. Голосовой ввод помогает сохранить его. Продиктуйте возражение, стоящее за ним деловое давление, обещанный следующий шаг и предложение, которое вы хотите вернуть. Затем отредактируйте ответ, чтобы он звучал спокойно и полезно.
Решения по продукту
Решения по продукту нуждаются в записи. Если вы объявите только о заключении соглашения, товарищи по команде могут пропустить компромисс. Опишите проблему пользователя, варианты, которые вы отклонили, причину решения и то, что заставит вас вернуться к нему. Эта короткая заметка может спасти еще одну встречу позже.
Простой рабочий процесс диктовки основателю
Пусть рабочий процесс будет скучным. Поместите курсор туда, где должен находиться окончательный текст: Gmail, Notion, Slack, Linear, Google Docs, CRM или чат AI. Удерживайте горячую клавишу, говорите от 30 до 90 секунд, отпустите, затем прочитайте черновик, прежде чем двигаться дальше.
Этап чтения не является обязательным. Сообщения основателей имеют вес. Случайное предложение может стать обязательством, сбивающая с толку фраза может направить команду в неправильном направлении, а пропущенное предостережение может заставить клиента почувствовать себя неуслышанным. Голос переносит черновик на страницу. Редактирование делает отправку безопасной.
Используйте повторяемую форму. Для обновлений скажите: результат, причина, риск, запрос. Для заметок о приеме на работу скажите: сигнал, доказательство, сомнение, следующее испытание. В заметках для клиентов скажите: ситуация, цитата, боль, обещание, последующие действия. Эти шаблоны достаточно короткие, чтобы их можно было запомнить, когда день выдался грязным.
Не пытайтесь продиктовать все в одном героическом монологе. Коротким блокам легче доверять и их легче редактировать. Если мысли нужны три раздела, продиктуйте три раздела. Целью не является создание идеального транскрипта. Цель – перестать терять полезную версию мысли.
Используйте также голосовые подсказки AI
Основатели теперь пишут длинные инструкции по исследованию, анализу, стратегии, копированию, подбору персонала и планированию продукта. Эти подсказки работают лучше, если они включают контекст: цель, ограничения, аудиторию, данные, тон и формат вывода. Это слишком много, если вы уже знаете ответ в своей голове.
Голос здесь хорошо подходит. Вы можете сказать инструменту искусственного интеллекта: вот сегмент клиентов, вот что мы узнали на этой неделе, вот чего не следует предполагать, и вот формат, который я хочу вернуть. Более насыщенная подсказка обычно лучше расплывчатой. Еще оцените результат. ИИ может помочь в составлении проекта, но он не знает, на какой компромисс вы действительно готовы пойти.
Это особенно полезно, когда вы устали. В конце дня основатели часто присылают короткие подсказки, потому что набирать полный бриф раздражает. При составлении брифа учитываются нюансы: клиент, который колебался, вопрос инвестора, на который вам нужно ответить, ограничение, которое команда забудет, если оно не будет записано.
Хитрость заключается в том, чтобы попросить проект, а не решение. Продиктуйте достаточно контекста, чтобы инструмент искусственного интеллекта мог организовать материал, а затем верните результат на свое усмотрение. Основателю по-прежнему предстоит самая сложная часть: выбрать приоритет, сказать «нет» и решить, что на самом деле будет делать команда.
Что нельзя диктовать
Не диктуйте секреты публично. Не называйте пароли, номера карт, личные данные отдела кадров, планы приобретения или юридический язык, который требует точной формулировки. Не отправляйте необработанную диктовку, если сообщение затрагивает деньги, занятость, безопасность или доверие клиентов.
Более безопасное правило: используйте голос для контекста, рассуждений, резюме и первых черновиков. Используйте клавиатуру и глаза для получения точных фактов. Если предложение создает обязательство, просмотрите его. Если число имеет значение, проверьте его. Если этот тон может кого-то обидеть, снизьте скорость.
Как выбрать приложение для голосового набора в качестве основателя
Основателям нужен инструмент, который отслеживает работу всех приложений. Отдельный почтовый ящик для транскрипции может быть удобен для записей, но ежедневные письма основателям происходят в беспорядочных местах: электронная почта, Slack, документы, инструменты продукта, очереди поддержки, шаблоны для инвесторов и помощники искусственного интеллекта. Полезным инструментом является тот, который работает везде, где уже находится курсор.
Ищите быстрое нажатие кнопки, читаемое форматирование, хорошую обработку названий и условий продукта, а также цену, которая делает ежедневное использование разумным. Talkpad – это общесистемная голосовая клавиатура с искусственным интеллектом для macOS. Вы удерживаете горячую клавишу, говорите естественно, и очищенный текст появляется в поле, которое вы собирались ввести. Бесплатный план включает 2500 слов в неделю, а Pro стоит 8 долларов в месяц или 6 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Недельный тест для основателей
Попробуйте голосовой набор в течение одной недели в пяти местах: один абзац с новостями для инвесторов, одно сообщение о приеме на работу после каждого собеседования, одно сообщение о клиенте в день, одно сообщение о решении по продукту и одно длинное сообщение от искусственного интеллекта. Не измеряйте необработанный транскрипт. Измерьте окончательный текст и время, которое потребовалось для его достижения.
К пятнице ищите практические знаки. Являются ли примечания более конкретными? Продолжения выйдут раньше? Задают ли товарищи по команде меньше уточняющих вопросов? Вы записываете решения, которые раньше держали в голове? Эти сигналы имеют большее значение, чем то, насколько естественной была диктовка в первый день.
Письмо основателя должно звучать как личность
Лучшее письмо основателя не является чем-то необычным. Это ясно, конкретно и честно рассказывает о том, что изменилось. Голос может помочь, потому что первые черновики, произнесенные вслух, часто содержат больше контекста, чем напечатанные фрагменты. Вы всегда можете обрезать подробный черновик. Вы не сможете восстановить деталь, которую никогда не записывали.
При правильном использовании диктат не делает основателей небрежными. Это дает им более быстрый способ уловить мысли, которые в противном случае исчезли бы между звонками. Решение по-прежнему происходит при редактировании: что оставить, что вырезать, что проверить и что отправить.
В этом суть голосового рабочего процесса основателя. Речь идет не о том, чтобы звучать более изысканно или произносить больше слов ради самих себя. Речь идет о раскрытии важной детали, пока она еще достаточно свежа, чтобы быть полезной. Если привычка спасает одно решение от повторного судебного разбирательства или одно обещание клиенту от забвения, она уже окупила потраченную минуту.
Скачать Talkpad бесплатно – 2 500 слов в неделю на бесплатном плане.
Скачать для macOS
Вступить в список ожидания Windows