Hãy tưởng tượng bạn nhấn một phím tắt, đọc đoạn văn đã có sẵn trong đầu bạn và xem đoạn văn đó xuất hiện trong ứng dụng nơi con trỏ của bạn đang nhấp nháy. Không có tài liệu đặc biệt. Không có máy ghi âm cuộc họp. Không có thói quen mới nào lớn hơn một lệnh bàn phím.
Đó là lời hứa của các phím tắt đọc chính tả của Windows. Bí quyết là biết phím tắt nào thực hiện công việc nào. Windows 11 có nhiều tính năng giọng nói: nhập liệu bằng giọng nói để đọc chính tả nhanh, Truy cập bằng giọng nói để điều khiển rảnh tay sâu hơn và ra lệnh bằng giọng nói trên bàn phím dành cho những người muốn di chuyển qua các ứng dụng mà không cần dùng tới chuột.
Hướng dẫn này là phiên bản dành cho người mới bắt đầu. Nó cung cấp cho bạn một thang tắt thực tế, những thời điểm chính xác để sử dụng từng công cụ và một thói quen thực hành nhỏ mà bạn có thể hoàn thành trong mười phút. Nếu bạn chưa quen với việc nhập liệu bằng giọng nói trên Windows, hãy bắt đầu tại đây trước khi so sánh các ứng dụng phải trả phí hoặc tự trách mình vì những bản nháp đầu tiên lộn xộn.
Bài học chính
- Nhấn Windows + H khi bạn muốn nhập liệu bằng giọng nói nhanh trong trường văn bản. Đây là phím tắt đọc chính tả tích hợp sẵn đơn giản nhất trong Windows.
- Sử dụng Truy cập bằng giọng nói khi bạn muốn điều khiển rảnh tay rộng hơn, chuyển đổi ứng dụng, lựa chọn, chỉnh sửa hoặc ra lệnh trên bàn phím bằng giọng nói.
- Quy trình làm việc nhanh nhất dành cho người mới bắt đầu không hoàn toàn rảnh tay. Đọc chính tả đoạn văn thô, sau đó sử dụng bàn phím để biết tên, số, liên kết và dọn dẹp chính xác.
- Talkpad rất hữu ích khi bạn muốn có bàn phím thoại trên toàn hệ thống trên các ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên macOS và Windows, với gói miễn phí 2.500 từ/tuần.
- Tuần đầu tiên của bạn nên tập trung vào các cụm từ ngắn, có thể lặp lại thay vì các phiên đọc chính tả dài hoàn hảo.
Hai công cụ giọng nói của Windows mà người mới bắt đầu thường nhầm lẫn
Nhập giọng nói của Windows và Windows Voice Access nghe có vẻ giống nhau nhưng chúng giải quyết các vấn đề khác nhau. Nhập bằng giọng nói là để đưa các từ vào hộp văn bản. Truy cập bằng giọng nói là tính năng trợ năng để điều khiển máy tính và soạn thảo văn bản bằng giọng nói của bạn.
Các trang hỗ trợ của Microsoft mô tả Truy cập bằng giọng nói là một tính năng của Windows 11 có thể điều khiển PC và văn bản tác giả chỉ bằng giọng nói của bạn. Nó bao gồm các lệnh để mở ứng dụng, chuyển đổi cửa sổ, chọn văn bản, hiển thị số trên màn hình, nhấn phím và đọc chính tả. Điều đó thật mạnh mẽ, nhưng nó còn nhiều hơn những gì hầu hết người mới bắt đầu cần vào ngày đầu tiên.
Nếu con trỏ của bạn đã có trong Gmail, Word, Notion, Slack, Google Docs hoặc một biểu mẫu trình duyệt, hãy bắt đầu với Windows + H. Nếu mục tiêu của bạn là di chuyển quanh Windows, chọn văn bản, nhấn Tab ba lần hoặc điều khiển giao diện bằng giọng nói của bạn, hãy tìm hiểu Truy cập bằng giọng nói tiếp theo.
Thang tắt: bắt đầu đơn giản, sau đó thêm điều khiển
Đây là bậc thang thực tế mà tôi khuyên dùng cho những người mới sử dụng tính năng đọc chính tả của Windows. Đừng cố gắng học mọi lệnh cùng một lúc. Chỉ thêm một lớp sau lớp trước, cảm thấy nhàm chán.
| Cấp độ | Sử dụng cái này | Tốt nhất for | Quy tắc dành cho người mới bắt đầu |
|---|---|---|---|
| 1 | Windows + H | Nhanh chóng ghi chính tả vào trường văn bản tập trung | Sử dụng nó cho một đoạn văn tại một time |
| 2 | Các dấu câu | Câu và dòng rõ ràng hơn ngắt | Chỉ nói dấu chấm câu khi nó giúp ích cho cấu trúc |
| 3 | Lệnh truy cập bằng giọng nói | Lựa chọn, chỉnh sửa, điều khiển ứng dụng, lệnh bàn phím | Tìm hiểu năm lệnh, không phải năm mươi |
| 4 | Bàn phím thoại đa ứng dụng | Viết hàng ngày trên nhiều ứng dụng | Chỉ nâng cấp sau khi bạn biết rõ quy trình làm việc |
Thang này cũng ngăn ngừa lỗi phổ biến nhất của người mới bắt đầu: cố gắng chuyển sang chế độ rảnh tay ngay lập tức. Nhập liệu bằng giọng nói hoạt động tốt hơn khi trước tiên bạn coi nó như một công cụ soạn thảo nhanh, sau đó thêm tính năng chỉnh sửa và điều hướng khi thói quen đã ổn định.
Cách sử dụng Windows + H mà không cần suy nghĩ quá nhiều
Nhấp vào nơi bạn muốn văn bản xuất hiện. Nhấn Windows + H. Nói một suy nghĩ. Dừng lại. Ôn tập. Vòng lặp nhỏ đó sẽ đánh bại một phiên viết chính tả lan man dài dòng, đặc biệt là trong tuần đầu tiên của bạn.
Mục tiêu phù hợp đầu tiên là email ngắn, ghi chú tiếp theo trong cuộc họp, cập nhật trạng thái nhanh, danh sách động não và lời nhắc của AI. Tránh nhập dữ liệu chính xác lúc đầu. Việc ghi số hóa đơn, URL, mã sê-ri, tên thuốc hoặc tên người lạ là một cái bẫy gây thất vọng. Nhập những nội dung đó hoặc xem lại từng ký tự.
Nếu độ chính xác là vấn đề, đừng thay đổi mười thứ cùng một lúc. Hãy bắt đầu với các bản sửa lỗi trong hướng dẫn về độ chính xác khi nhập bằng giọng nói của chúng tôi: giảm tiếng ồn xung quanh, nói bằng các cụm từ ngắn hơn, giữ cho đường dẫn micrô luôn thông thoáng và tìm hiểu sự khác biệt giữa nói nháp và đọc kịch bản.
Năm lệnh Truy cập bằng giọng nói đáng học đầu tiên
Tính năng Truy cập bằng giọng nói đủ sâu để khiến bạn cảm thấy đáng sợ. Microsoft liệt kê nhiều lệnh để quản lý micrô, tương tác với ứng dụng, sử dụng lớp phủ, điều khiển chuột, chọn văn bản và nhấn phím bàn phím bằng giọng nói. Người mới bắt đầu không cần toàn bộ danh sách.
Bắt đầu với năm loại lệnh sau:
- “Hiển thị lệnh” hoặc “Tôi có thể nói gì” khi bạn quên những gì có sẵn.
- “Nhấn Tab ba lần” khi di chuyển qua các biểu mẫu, dựa trên các ví dụ về bàn phím có giọng nói của Microsoft.
- “Nhấn Escape” hoặc “Loại bỏ” khi có một menu hoặc hộp thả xuống.
- “Chọn trước đó word” hoặc các lệnh chọn khi bạn cần sửa một cụm từ nhỏ.
- “Chế độ đọc chính tả” khi bạn muốn Voice Access tập trung vào việc viết thay vì diễn giải lệnh.
Điều đó đủ để khiến tính năng Truy cập bằng giọng nói trở nên hữu ích mà không cần biến phiên viết của bạn thành bài kiểm tra ghi nhớ lệnh.
Phím tắt dấu câu: nói cấu trúc, không phải mọi dấu
Người dùng mới thường lạm dụng dấu câu. Họ cố gắng nói từng dấu phẩy, dấu ngoặc kép, dấu gạch ngang và dấu ngoặc đơn, sau đó tự hỏi tại sao nói lại chậm hơn gõ. Một quy tắc tốt hơn là viết chính tả cấu trúc, sau đó chỉnh sửa chi tiết.
Sử dụng dấu câu khi nói ở cuối câu, ngắt đoạn, dấu đầu dòng và dấu phân cách rõ ràng. Đối với mọi thứ khác, hãy để câu hạ cánh trước. Bạn có thể dọn dẹp nó bằng bàn phím nhanh hơn việc bạn có thể làm gián đoạn suy nghĩ của mình sau mỗi ba giây.
Nếu dấu câu là công cụ chặn chính của bạn, hãy duy trì bảng ghi chú về cách chấm câu chính tả của chúng tôi trong một tuần. Thực hành với những dòng ngắn như: “Gửi đề xuất trước khoảng thời gian thứ Sáu đoạn văn mới Câu hỏi mở là dấu phẩy ngân sách chứ không phải khoảng thời gian.” Mục tiêu là nhịp điệu chứ không phải sự hoàn hảo.
Kế hoạch thực hành viết chính tả trong 10 phút của Windows
Đây là một thủ tục đơn giản giúp cho phím tắt được cố định. Mở ứng dụng mà bạn viết thường xuyên nhất rồi chạy trình tự sau:
- Hai phút: Nhấn Windows + H và đọc chính tả ba câu trả lời email.
- Hai phút: Đọc tóm tắt cuộc họp với ba dấu đầu dòng: quyết định, chủ sở hữu, thời hạn.
- Hai phút: Ra lệnh nhắc AI giải thích ngữ cảnh trước khi yêu cầu trợ giúp.
- Hai phút: Sửa bản nháp bằng bàn phím. Lưu ý những lỗi nào lặp lại.
- Hai phút: Hãy thử một lệnh Truy cập bằng giọng nói, chẳng hạn như “Nhấn Tab ba lần” hoặc “Loại bỏ”.
Đây là điểm chuẩn ban đầu của bạn. Nếu thói quen mười phút này cảm thấy hữu ích, hãy tiếp tục thực hiện trong một tuần. Nếu cảm thấy vụng về thì bước tiếp theo của bạn không nhất thiết phải là một ứng dụng mới. Đó có thể là một căn phòng yên tĩnh hơn, những cụm từ ngắn hơn hoặc thói quen đọc chính tả rõ ràng hơn.
Khi tính năng đọc chính tả tích hợp sẵn trong Windows là đủ
Tính năng nhập bằng giọng nói tích hợp sẵn trong Windows là đủ khi bạn thỉnh thoảng đọc chính tả, viết ở một số vị trí có thể đoán trước được và không ngại xem lại kết quả. Nó miễn phí, dễ dùng thử và là một cách hay để chứng minh liệu việc nói bản nháp đầu tiên có phù hợp với bộ não của bạn hay không.
Đây cũng là điểm khởi đầu tốt cho khả năng tiếp cận. Một số người sử dụng giọng nói vì gõ chậm. Những người khác sử dụng nó vì gõ phím rất đau. Nếu mục tiêu là sự thoải mái thì quy trình làm việc tốt nhất của bạn có thể kết hợp tính năng đọc chính tả, Truy cập bằng giọng nói, phím tắt và các thay đổi về thiết lập vật lý tích hợp sẵn. điều bí ẩn về micrô của chúng tôi có thể giúp bạn tránh phải mua thiết bị trước khi sửa những điều cơ bản.
Khi nào nên dùng thử Talkpad
Hãy thử bàn phím thoại trên toàn hệ thống khi phím tắt tích hợp không còn là nút cổ chai nữa. Các dấu hiệu này rất thiết thực: bạn đọc chính tả trên nhiều ứng dụng, đạt đến giới hạn, muốn có quy trình làm việc bằng cách nhấn để nói, viết lời nhắc AI dài hoặc mất thời gian di chuyển văn bản giữa một bề mặt đọc chính tả và nơi chứa tác phẩm.
Talkpad được xây dựng cho vòng lặp máy tính để bàn hàng ngày trên macOS và Windows. Đặt con trỏ vào nơi bạn đã làm việc, giữ phím nóng, nói, nhả và xem lại kết quả tại chỗ. Gói miễn phí cung cấp cho bạn 2.500 từ mỗi tuần trên máy tính để bàn, do đó, bạn có thể kiểm tra email, ghi chú, lời nhắc và cập nhật thực tế trước khi nâng cấp lên Pro với mức phí 8 USD/tháng hoặc 6 USD/tháng hàng năm.
Nếu bạn muốn phiên bản theo ngữ cảnh mua hàng, hãy so sánh hướng dẫn này với hướng dẫn quyết định nhập bằng giọng nói của Windows và Talkpad và phân tích nhập giọng nói miễn phí và trả phí của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
Phím tắt cho việc đọc chính tả trong Windows là gì?
Phím tắt nhập giọng nói chính của Windows là Windows + H. Nhấp vào bên trong trường văn bản, nhấn Windows + H, sau đó nói để chèn văn bản vào nơi con trỏ của bạn đang hoạt động.
Truy cập bằng giọng nói có giống như tính năng nhập bằng giọng nói của Windows không?
Không. Tính năng gõ giọng nói của Windows chủ yếu là để đọc chính tả văn bản. Truy cập bằng giọng nói là một tính năng trợ năng rộng hơn của Windows 11 để kiểm soát ứng dụng, chọn văn bản, nhấn phím, điều hướng giao diện và soạn thảo văn bản bằng giọng nói.
Tôi có thể sử dụng tính năng đọc chính tả của Windows trong bất kỳ ứng dụng nào không?
Tính năng nhập bằng giọng nói của Windows hoạt động ở nhiều nơi có trường văn bản tiêu chuẩn hoạt động nhưng hoạt động có thể khác nhau tùy theo ứng dụng. Nếu bạn viết trên nhiều ứng dụng dành cho máy tính mỗi ngày thì bàn phím thoại đa ứng dụng như Talkpad có thể mang lại cảm giác nhất quán hơn.
Tôi có cần micrô đặc biệt để đọc chính tả trên Windows không?
Thường là không. Hãy bắt đầu với micrô của máy tính xách tay hoặc tai nghe thông thường, sau đó cải thiện không gian, khoảng cách và nhịp điệu nói trước khi mua phần cứng chuyên dụng.
Tải xuống Talkpad miễn phí – 2.500 từ/tuần đối với gói miễn phí.
Tải xuống cho macOS
Tải xuống cho Windows