语音输入不像键盘，而更像是一个容纳您思想的小型收发室。当你说话的那一刻，你的话语可能会通过麦克风、操作系统权限、语音识别服务、应用程序、剪贴板、文档，有时甚至是云帐户，然后才成为你想要写的句子。
这并不意味着听写不安全。这确实意味着隐私应该成为一种习惯，而不是恐慌按钮。最安全的语音输入工作流程通常很简单：知道您要说什么，知道它在哪里处理，并在结果成为客户说明、人力资源记录、医疗详细信息、法律草案或团队消息的一部分之前对其进行审查。
此清单适用于想要加快听写速度而不将每个私人句子视为随意文本的桌面工作人员。它重点介绍您在按下热键之前可以做出的实际选择，无论您使用内置 macOS 听写、Windows 语音输入、Google 文档语音输入还是 Talkpad 等系统范围的语音键盘。
要点
- 语音输入隐私在应用程序之前就开始：对句子进行分类、检查房间，并确定草稿是否包含敏感数据。
- 云语音识别对于普通工作来说是安全的，但监管、法律、医疗、人力资源和客户数据需要更严格的规则。
- 微软表示 Windows 语音输入使用在线语音识别，而 Voice Access 在设置后可以离线使用。 Apple 允许用户选择是否共享 Siri 和听写交互以进行改进。
- 最简单的工作场所规则是：听写含义，键入秘密。说出草稿，但输入或仔细检查确切的姓名、ID、帐号和机密字符串。
- 当您想要跨 macOS 和 Windows 的桌面语音键盘时，Talkpad 非常有用，免费套餐每周 2,500 个单词，专业版每年 8 美元或每月 6 美元。
隐私问题不是“有声音还是没有声音”
更好的问题是：您要创建什么类型的文本，错误会产生什么风险？
博客大纲的低风险头脑风暴不同于人力资源绩效说明。临时项目更新与客户的护照号码不同。私人日记账分录不同于法律条款。语音打字是一种快速的输入方法，但隐私级别属于内容，而不是输入方法。
这种区别可以帮助您避免两个糟糕的极端。一种极端是到处使用听写而不进行复习。另一个是完全避免语音，因为一些语音工具使用云处理。实用的清单可让您在适合的地方使用语音，并在内容需要更严格控制时切换到打字。
您发指令之前的 9 点隐私检查清单
将此用作快速预检。不需要每次都念诵。一周后，就成为正常的写作习惯。
| 检查 | 问问自己 | 更安全的习惯 |
|---|---|---|
| 1.灵敏度 | 如果它落在错误的文档中会出现问题吗？ | 听写低风险草稿。输入受监管或高度机密的详细信息。 |
| 2.房间 | 附近的人能听到名字、数字或私人上下文吗？ | 移动、降低声音或推迟敏感听写。 |
| 3.处理 | 此功能是基于云、基于设备还是混合？ | 使用官方隐私页面和管理设置，而不是猜测。 |
| 4.权限 | 哪些应用可以访问麦克风？ | 从不需要麦克风的应用中删除麦克风访问权限。 |
| 5.目的地 | 文字记录将出现在哪里？ | 将光标放在第一位。不要在错误的聊天或字段中口述。 |
| 6.精确字符串 | 一个错误的字符有关系吗？ | 键入 ID、代码、地址、药物名称和帐号。 |
| 7.检查 | 转录错误会改变含义吗？ | 在发送或保存之前阅读一次草稿。 |
| 8。保留 | 应用是否存储音频、文字记录或使用历史记录？ | 检查工作工具和共享设备的保留设置。 |
| 9.政策 | 您的经理、客户或合规团队会批准此工作流程吗？ | 使用批准的工具进行受监管的工作并记录规则。 |
表格是值得保留的原始元素。打印它，将其粘贴到您的团队 wiki 中，或者将其变成一个简短的入职说明，供任何想要在工作中发号施令的人使用。
了解内置听写工具的作用
官方隐私页面比谣言更有用。 Microsoft 的 Windows 隐私指南称语音输入使用在线语音识别。它还表示，用户可以在不提供语音剪辑的情况下使用语音输入，即使无法共享语音数据，工作或学校帐户用户仍然可以使用语音输入。
Windows 还具有语音访问功能，这与快速 Windows + H 语音输入面板不同。 Microsoft 的支持答案将 Voice Access 描述为在下载所需的语言模块后可以离线使用。如果您的工作场所需要离线控制，那么这种区别就很重要。有关基本快捷方式，请参阅我们的Windows 听写快捷方式指南。
Apple 的改进 Siri 和听写隐私页面解释说，如果用户选择加入，Apple 可能会存储并让员工查看 Siri 和听写交互的示例，以改进产品。有用的结论不是“苹果好”或“苹果坏”。在您听写敏感文本之前，您应该了解改进共享的设置。
Google 针对 ChromeOS 语音转文本的企业帮助页面描述了托管环境中的隐私行为。如果您的团队在 Google 文档中写作，那么您的管理政策和您的个人习惯一样重要。特别是对于长篇写作，请比较我们的 Google 文档语音输入指南中的工作流程权衡。
听写含义，输入秘密
最安全的日常规则很简单：使用语音表达含义并自己输入秘密。
语音非常适合您脑海中的写作部分：客户的担忧、会议摘要、电子邮件的初稿、决策背后的解释，或者您需要在其消失之前清除的凌乱段落。这就是听写可以提高速度而不增加太多风险的地方。
声音不太适合精确的字符串。不要盲目地指定社会安全号码、护照号码、患者标识符、API 密钥、银行详细信息、家庭住址、法律引用、药物名称或机密合同号码。即使隐私方面可以接受，一个转录错误也可能比缓慢打字更糟糕。
同样的模式也出现在我们的会议后续工作流程中：进行回顾，然后回顾姓名、日期、负责人和承诺。当您将草稿与校样分开时，隐私性和准确性会同时提高。
在检查应用程序之前检查房间
一些最大的隐私风险不是技术性的。他们是身体上的。同事可以无意中听到客户的姓名。家庭成员可以听到厨房里传来的 HR 通知。共享办公室可能会将安静的听写习惯变成意外泄露。
在口述之前，问自己：如果麦克风关闭，我会在这个房间里大声说出这句话吗？如果答案是否定的，请不要在那里口述。移至私人空间，稍后再输入，或静默输入。
这对于开放式办公室、咖啡馆、机场、联合办公空间、共享住宅和视频通话尤其重要，因为在这些地方您的麦克风仍可能处于活动状态。隐私清单应包括您周围的空气，而不仅仅是供应商的条款。
每月检查一次麦克风权限
在 macOS 和 Windows 上，麦克风权限往往会累积。您安装了会议应用程序、录音机、浏览器扩展程序、语音工具、消息传递客户端，突然间多个应用程序可以在允许的情况下进行监听。
每月清理一次需要两分钟。打开系统隐私设置，检查麦克风访问权限，并删除不再使用的任何内容。然后检查请求麦克风的网站的浏览器权限。这不是偏执狂。这是基本的卫生习惯，就像清除未使用的应用程序密码一样。
如果您使用 Talkpad，请将权限集中在您实际想要的语音工作流程上：放置光标、按住热键、说话、释放并查看您已使用的应用程序中的文本。与整天打开听写界面相比，即按即说的习惯可以减少意外捕获。有关概念，请阅读我们的一键通听写解释器。
为敏感类别制定团队规则
如果您与客户、患者、学生、员工、付款、合同或凭证打交道，请不要永远依赖个人判断。写一个小团队规则。它可以像这样简单：
普通草稿、摘要和内部笔记允许语音输入。请勿指定受监管的个人数据、凭证、付款详细信息、医疗标识符、法律最终文本或机密 HR 详细信息，除非该工具已获得该类别的批准，并且草稿在发送前经过审核。
该规则并不反对声音。它允许人们在有用的地方使用听写，同时在敏感内容周围划出一条明线。它还可以帮助管理者避免诸如“小心”之类的模糊建议，每个人对此都有不同的解释。
Talkpad 适合的位置
Talkpad 专为希望在 macOS 和 Windows 上的常规桌面应用程序中进行语音输入的用户而设计。它不是会议记录器，也不能替代贵公司的合规政策。它是一个语音键盘：将光标放在您想要文本的位置，按住热键，说话，松开，然后就地编辑结果。
该工作流程与上面的清单配合良好，因为它使用户能够控制目的地。你在发言之前决定领域。您可以使用语音进行粗略措辞，然后输入准确的字符串并查看最终文本。免费计划在桌面上每周提供 2,500 个单词，Pro 版的价格为每月 8 美元或每年 6 美元，适合日常使用。
常见问题解答
语音输入工作安全吗？
当您使用经批准的工具、避免敏感数据、检查麦克风权限并查看文字记录时，语音输入对于普通工作场所草稿来说是安全的。受监管、法律、医疗、人力资源、支付和凭证数据需要更严格的规则。
Windows 语音输入是否会向 Microsoft 发送音频？
微软表示 Windows 语音输入使用在线语音识别。其隐私指南还表示，您可以在不提供语音剪辑的情况下使用语音输入，并且在语音数据共享不可用时，工作或学校帐户用户仍然可以使用该功能。
什么是我不应该口述的？
避免口述密码、API 密钥、付款详细信息、社会安全号码、护照号码、患者标识符、法律最终文本、机密 HR 注释以及任何一个错误字符可能造成伤害的确切字符串。
如何降低语音输入隐私风险？
使用私人房间，严格控制麦克风权限，了解您的工具是否使用云或基于设备的识别，仅口述低风险草稿，手动输入敏感字符串，并在发送或保存之前进行审查。
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