语音输入很快,但如果没有方法,后期清理会很累。本指南介绍如何在邮件、Slack、Notion、文档、客服工单和 AI 提示中口述更清楚的初稿。
先看光标
把光标放在文字真正要出现的地方。不要先生成一大段再复制粘贴。
分短段说
每次说 30 到 60 秒,停下来检查,再继续。一个段落只讲一个想法。
先说结构
使用摘要、决定、下一步、风险、背景等标签,可以让草稿更清楚。
使用具体名词
少说“那个”,多说入门清单、账单页面、客服工单或发布说明。
模板
邮件
“简短回答是[答案]。原因是[原因]。下一步是[行动]。”
项目更新
“更新:[变化]。阻塞:[问题]。负责人:[人]。下次检查:[日期]。”
AI 提示
“目标:[目标]。背景:[背景]。限制:[不要改变的内容]。输出:[格式]。”
使用 Talkpad
Talkpad 是适用于 macOS 和 Windows 的全系统语音键盘。免费计划每周 2,500 词。Pro 每月 $8,年付每月 $6。
结论
快速口述靠短段、清晰结构、具体名词和人工复查。免费下载 Talkpad – 免费计划每周 2,500 词。
