Горячие клавиши для диктовки Windows: 101 совет для начинающих для более быстрого голосового набора текста

Представьте, что вы нажимаете одну комбинацию клавиш, произносите абзац, который уже есть в вашей голове, и наблюдаете, как он появляется в приложении, где мигает курсор. Никакого специального документа. Нет записывающего устройства для совещаний. Нет новой привычки, важнее одной команды клавиатуры.

Это обещание ярлыков диктовки Windows. Хитрость заключается в том, чтобы знать, какой ярлык выполняет какую работу. В Windows 11 есть несколько голосовых функций: голосовой ввод для быстрой диктовки, голосовой доступ для более глубокого управления без помощи рук и голосовые команды для людей, которые хотят перемещаться по приложениям, не доставая мышь.

Это руководство представляет собой версию для начинающих. Он дает вам практичную лестницу быстрого доступа, точные моменты для использования каждого инструмента и небольшую тренировочную программу, которую вы можете выполнить за десять минут. Если вы новичок в голосовом вводе в Windows, начните здесь, прежде чем сравнивать платные приложения или винить себя за беспорядочные первые черновики.

Два голосовых инструмента Windows, которые новички путают

Голосовой ввод Windows и голосовой доступ Windows звучат одинаково, но решают разные проблемы. Голосовой ввод предназначен для ввода слов в текстовое поле. Голосовой доступ – это специальная функция, позволяющая управлять компьютером и писать текст с помощью голоса.

На страницах поддержки Microsoft голосовой доступ описывается как функция Windows 11, которая позволяет управлять вашим компьютером и писать текст, используя только ваш голос. Он включает в себя команды для открытия приложений, переключения окон, выбора текста, отображения чисел на экране, нажатия клавиш и диктовки. Это мощный инструмент, но это больше, чем нужно большинству новичков в первый день.

Если курсор уже находится внутри Gmail, Word, Notion, Slack, Google Docs или в форме браузера, начните с Windows + H. Если ваша цель — перемещаться по Windows, выделять текст, трижды нажимать Tab или управлять интерфейсом с помощью голоса, изучите следующий раздел «Голосовой доступ».

Лестница ярлыков: начните с простого, затем добавьте контроль

Вот практическая лестница, которую я рекомендую новым пользователям диктовки Windows. Не пытайтесь выучить все команды сразу. Добавляйте один слой только после того, как предыдущий покажется вам скучным.

Эта лестница также предотвращает самую распространенную ошибку новичков: попытку немедленно освободить руки. Голосовой набор работает лучше, если вы сначала рассматриваете его как быстрый инструмент для создания первых черновиков, а затем добавляете редактирование и навигацию, когда привычка укоренится.

Как использовать Windows + H, не задумываясь

Нажмите там, где вы хотите разместить текст. Нажмите Windows + H. Выскажите одну мысль. Останавливаться. Обзор. Этот небольшой цикл лучше длинной бессвязной диктовки, особенно в первую неделю.

Хорошими первыми целями являются короткие электронные письма, заметки по результатам встреч, быстрое обновление статуса, списки мозговых штурмов и подсказки ИИ. Поначалу избегайте точного ввода данных. Диктовать номер счета, URL-адрес, серийный код, название лекарства или имя незнакомого человека — это ловушка разочарования. Введите их или просмотрите посимвольно.

Если точность является проблемой, не меняйте десять вещей одновременно. Начните с исправлений, описанных в нашем руководстве по точности голосового набора: уменьшите фоновый шум, говорите более короткими фразами, держите путь микрофона свободным и узнайте разницу между озвучиванием черновика и чтением сценария.

Пять команд голосового доступа, которые стоит изучить в первую очередь

Голосовой доступ достаточно глубок, чтобы напугать. Microsoft перечисляет множество команд для управления микрофоном, взаимодействия с приложениями, использования наложений, управления мышью, выбора текста и голосового нажатия клавиш клавиатуры. Новичкам не нужен весь список.

Начните с этих пяти типов команд:

• "Показать команды" или "Что я могу сказать", если вы забыли, что доступно.
• "Нажмите Tab три раза" при перемещении по формам, на основе примеров голосовой клавиатуры Microsoft.
• "Нажмите Escape" или "Закрыть", когда меню или всплывающее окно находится в способ.
• "Выбрать предыдущее слово" или команды выбора, когда вам нужно исправить небольшую фразу.
• "Режим диктовки", когда вы хотите, чтобы голосовой доступ сосредоточился на написании, а не на интерпретации команд.

Этого достаточно, чтобы сделать голосовой доступ полезным, не превращая сеанс письма в тест на запоминание команд.

Сочетание пунктуации: проговаривайте структуру, а не каждый знак

Новые пользователи часто злоупотребляют пунктуацией. Они стараются произнести каждую запятую, кавычку, тире и скобку, а затем задаются вопросом, почему говорить медленнее, чем печатать. Лучшее правило — сначала продиктуйте структуру, а затем редактируйте детали.

Используйте устную пунктуацию для окончания предложений, разрывов абзацев, маркеров и очевидных разделителей. Во всем остальном пусть предложение встанет первым. Вы можете очистить его с помощью клавиатуры быстрее, чем прерывать свою мысль каждые три секунды.

Если вам больше всего мешает пунктуация, оставьте нашу шпаргалку по пунктуации диктовки открытой в течение недели. Потренируйтесь с короткими строками, например: «Отправьте предложение до пятницы, новый абзац. Открытый вопрос — это запятая бюджета, а не период времени». Цель — ритм, а не совершенство.

Десятиминутный план практики диктовки Windows

Вот простая процедура, которая позволяет использовать ярлык. Откройте приложение, в котором вы пишете чаще всего, а затем запустите следующую последовательность действий:

1. Две минуты: нажмите Windows + H и продиктуйте ответ по электронной почте из трех предложений.
2. Две минуты: продиктуйте резюме встречи с тремя маркерами: решение, владелец, крайний срок.
3. Две минуты: продиктуйте подсказку искусственного интеллекта, объясняющую контекст, прежде чем обращаться за помощью.
4. Две минуты: исправьте черновик с помощью клавиатуры. Обратите внимание, какие ошибки повторяются.
5. Две минуты. Попробуйте одну команду голосового доступа, например «Трижды нажмите Tab» или «Закрыть».

Это ваш первоначальный тест. Если десятиминутная программа кажется вам полезной, продолжайте ее еще неделю. Если это кажется неуклюжим, вашим следующим шагом не обязательно будет новое приложение. Это может быть более тихая комната, более короткие фразы или более четкая привычка диктовать.

Когда встроенной диктовки Windows достаточно

Встроенного голосового набора Windows достаточно, когда вы время от времени диктуете, пишете в нескольких предсказуемых местах и не против просмотреть результат. Это бесплатно, легко попробовать и хороший способ проверить, подходит ли вашему мозгу проговаривание первого черновика.

Это также хорошая отправная точка для обеспечения доступности. Некоторые люди используют голос, потому что набор текста происходит медленно. Другие используют его, потому что печатать больно. Если целью является комфорт, ваш лучший рабочий процесс может сочетать встроенную диктовку, голосовой доступ, сочетания клавиш и изменения физических настроек. Наш разрушитель мифов о микрофонах поможет вам не покупать оборудование, прежде чем приступить к его устранению.

Когда лучше использовать Talkpad

Попробуйте общесистемную голосовую клавиатуру, когда встроенное сочетание клавиш больше не является узким местом. Признаки практичны: вы диктуете во многих приложениях, достигаете ограничений, хотите работать в режиме «нажми и говори», пишете длинные подсказки искусственного интеллекта или теряете время, перемещая текст между одной поверхностью диктовки и местом, где должна быть работа.

Talkpad создан для ежедневной работы на рабочем столе в macOS и Windows. Поместите курсор туда, где вы уже работаете, удерживайте горячую клавишу, говорите, отпустите и просмотрите результат на месте. Бесплатный план дает вам 2500 слов в неделю на компьютере, поэтому вы можете тестировать реальные электронные письма, заметки, подсказки и обновления перед переходом на Pro за 8 долларов в месяц или 6 долларов в месяц в год.

Если вам нужна версия с контекстом покупки, сравните это руководство с нашим руководством по выбору голосового набора в Windows и Talkpad и нашей разбивкой по бесплатному и платному голосовому набору.

Часто задаваемые вопросы

Что такое ярлык для диктовки в Windows?

Основное сочетание клавиш голосового набора в Windows — Windows + H. Щелкните внутри текстового поля, нажмите Windows + H, затем произнесите команду, чтобы вставить текст в место, где активен курсор.

Голосовой доступ — это то же самое, что голосовой ввод в Windows?

Могу ли я использовать диктовку Windows в любом приложении?

Голосовой ввод в Windows работает во многих местах, где активно стандартное текстовое поле, но поведение может различаться в зависимости от приложения. Если вы каждый день пишете во многих настольных приложениях, голосовая клавиатура для разных приложений, такая как Talkpad, может показаться более единообразной.

Нужен ли мне специальный микрофон для диктовки Windows?

Обычно нет. Начните с микрофона ноутбука или обычной гарнитуры, затем улучшите пространство, расстояние и ритм речи, прежде чем покупать специальное оборудование.

Загрузите Talkpad бесплатно – 2500 слов в неделю по бесплатному плану.